Assistant(e) Administratif(ve) en Action Sociale F/H

il y a 4 semaines

Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Présentation de la Direction

La Direction des Solidarités, de la Santé et de la Jeunesse s'engage à promouvoir le bien-être collectif, la cohésion sociale et à combattre les inégalités, offrant ainsi à chaque individu une place significative au sein de la communauté grâce à une gamme de services et d'initiatives de proximité adaptées aux besoins locaux.

Présentation du Service

Le service de Lutte contre l'Exclusion – CCAS a pour vocation de prévenir l'exclusion, de combattre la précarité et de développer des solutions sur mesure pour les personnes sans-abri, en rupture d'hébergement ou en situation de vulnérabilité extrême. Ce service comprend l'équipe dédiée à la vulnérabilité dans l'espace public, l'aide sociale communale et le Centre Communal d'Action Sociale de Strasbourg.
Ce dernier gère le Pôle d'Accueil et d'Accompagnement Social (PAAS), qui inclut un accueil de jour, un espace de douches et de soins, ainsi que deux structures d'hébergement d'urgence nocturne. Une équipe médico-sociale de rue et une équipe dédiée à l'espace public et à la vulnérabilité complètent ce dispositif.

Le PAAS met en œuvre la politique de cohésion sociale de la collectivité, notamment dans le cadre de la lutte contre les exclusions. Il offre des dispositifs d'accueil, d'accompagnement, d'hébergement pour les familles et de domiciliation postale, contribuant ainsi à la protection, à l'autonomie et à l'insertion des personnes sans logement.

Mission Générale

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et serez responsable de l'ensemble des activités liées à un secrétariat médico-social, en étroite collaboration avec le responsable et l'adjoint du service ainsi que l'équipe sociale. En liaison avec les agents administratifs du service, vous serez en charge de l'accueil du public et de l'interface entre le service, ses partenaires internes et externes, ainsi que les usagers.
Vous jouerez également un rôle clé dans la domiciliation des personnes sans domicile, ce qui implique la gestion des éléments administratifs liés à cette domiciliation, le traitement du courrier reçu et sa distribution.

Détails des Activités

Activités Principales:

Secrétariat : Réaliser toutes les tâches administratives liées au PAAS : répondre aux appels, gérer le courrier entrant et sortant, y compris les courriels, effectuer des statistiques, classer et archiver les documents. Préparer les commissions professionnelles pour la domiciliation et gérer les demandes spécifiques. Assurer la gestion administrative des sinistres, organiser les plannings de permanence des équipes et suivre les absences. Organiser les réunions et gérer les stocks de matériel. Accueil Social : Offrir un premier accueil social en coordination avec les intervenants sociaux du Pôle d'Accueil et d'Accompagnement Social : recueillir les informations nécessaires à l'évaluation des demandes, fournir des réponses initiales et orienter les usagers vers les intervenants sociaux appropriés. Traiter les situations d'urgence en concertation avec la Responsable et son adjoint. Assurer l'accueil téléphonique et orienter les usagers et partenaires du service. Enregistrer toutes les démarches liées aux usagers dans le logiciel professionnel.

Activités Spécifiques:

Émettre des attestations d'hébergement pour le dispositif familial. Recevoir les demandes d'hébergement d'urgence et les inscrire dans le tableau de suivi pour la commission. Organiser la réservation des interprètes.

Profil Recherché

Diplôme de niveau Baccalauréat requis, de préférence en secrétariat médico-social ou équivalent. Expérience souhaitée dans le secteur social, particulièrement avec le public sans logement. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers. Capacité à gérer les priorités et à évaluer l'importance des demandes, à analyser et gérer rapidement des situations parfois délicates, à travailler en équipe et à faire preuve de polyvalence, ainsi qu'à résister au stress des usagers. Excellentes compétences relationnelles, d'écoute et aisance à communiquer avec divers interlocuteurs. Autonomie, esprit d'initiative, rigueur et sens de l'organisation.

Conditions de Travail

Lieu d'Exercice: au sein du Pôle d'Accueil et d'Accompagnement Social - Centre administratif de la Ville et Eurométropole de Strasbourg.

Avantages Sociaux

Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Prime de fin d'année. Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance. Chèques vacances sous conditions. Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs.

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Action Sociale

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation de la Direction La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse s'engage à promouvoir le bien-être collectif et la cohésion sociale, en luttant contre les inégalités pour offrir à chacun une place significative au sein de la communauté à travers divers services et initiatives de proximité. Présentation du Service Au sein de la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Action Sociale

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation de la Direction La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse œuvre pour promouvoir le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale, tout en luttant contre les inégalités afin d'offrir à chacun une place pleine et entière à travers une gamme de services et d'initiatives de proximité adaptées aux enjeux locaux. Présentation...

  • Assistant(e) administratif(ve) en santé

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un laboratoire à Strasbourg, dans le cadre d'un contrat en alternance. Ce poste vise à préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des différents dossiers administratifs- Élaboration des...

  • Assistant(e) administratif(ve) en santé

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le domaine de la santé pour un laboratoire. Ce poste en alternance vise à préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des différents dossiers administratifs- Élaboration des...

  • Assistant(e) administratif(ve) en santé

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    Exactétudes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour un laboratoire à Strasbourg, dans le but de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico-sociale" sur une durée de 16 mois.Vos responsabilités- Accueil des patients- Gestion des divers dossiers administratifs- Élaboration des plannings- Prise de rendez-vousVous...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une entreprise de santé, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de ELIVIE STRASBOURG.L'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesRéception des appelsAccueil...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteELIVIE, une entreprise de santé, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.Ce poste est rattaché à notre agence de ELIVIE STRASBOURG.L'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.Vos missions principalesRéception des appelsAccueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description du posteDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein au sein de notre Direction Territoriale. Sous la supervision de la Directrice Territoriale, vous serez responsable de l'accueil et de la gestion administrative de l'entité.Vos missions incluront :Gérer le secrétariat, le...

  • Assistant Administratif(ve) de Support

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Ville et Eurométropole de Strasbourg recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de soutien pour accompagner son équipe administrative. Dans ce rôle, vous serez en charge du bon fonctionnement administratif du service. Vous assuerez notamment la gestion des dossiers administratifs, la compilation des bordereaux renseignés par les agents et le lien...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUne société de conseil basée à Strasbourg, en partenariat avec le CFA IESA, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe.Dans le cadre de cette alternance, vous préparerez un BTS GPME au sein de notre établissement.Organisation de l'alternance : 3 jours de cours une semaine sur...

  • Assistant(e) administratif/ve

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    EntrepriseWelljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Description du posteDans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein au sein de notre Direction Territoriale d'Alsace. Sous la supervision de la Directrice Territoriale, vous serez responsable de l'accueil et de la gestion administrative de l'entité.Vos missions incluront :Assurer le...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) médical(e) au sein de l'équipe EPSAN, votre rôle principal consiste à gérer et coordonner les opérations ainsi que les informations médico-administratives des patients et de l'environnement hospitalier.Vos missions incluront :- Gestion et mise à jour des dossiers médicaux des patients : création, classement...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) médical(e) au sein de l'équipe EPSAN, votre rôle principal consiste à gérer et organiser les opérations ainsi que les informations médico-administratives relatives aux patients et à l'environnement de soins.Vos missions incluront :Gestion complète du dossier médical des patients : création, mise à jour,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en Alternance

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise innovante dans le domaine des services aux entreprises, en partenariat avec le CFA IESA, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternance, dans le cadre de la préparation d'un BTS Comptabilité et Gestion.Le candidat suivra des cours les jeudi et vendredi, et travaillera en entreprise le reste de la semaine.Vos...

  • Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en Apprentissage

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Description du PosteUne entreprise innovante dans le secteur des services et équipements recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer son équipe. Ce poste est proposé dans le cadre d'un BTS GPME en alternance.Le candidat suivra une formation avec un rythme d'alternance de 3 jours de cours une semaine sur deux, les autres jours étant...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) médical(e) au sein de l'établissement, votre rôle principal consiste à gérer et coordonner les opérations ainsi que les informations médico-administratives des patients et de l'environnement de soins.Vos missions incluront :Gestion complète du dossier médical des patients : création, mise à jour,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Médical(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France EPSAN Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve) médical(e) au sein de l'équipe EPSAN, votre rôle principal consiste à gérer et organiser les informations et les opérations médico-administratives liées aux patients et à l'environnement de soins.Vos missions incluront :Gestion complète des dossiers médicaux des patients : création, mise à jour,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Job DescriptionOur company, METEOJOB by CleverConnect, is seeking a highly skilled and experienced Assistant(e) Administratif(ve) to join our team. As a key member of our staff, you will be responsible for providing administrative support to our General Manager, including:Key Responsibilities:Gestion administrative de l'associationAccueil physique,...

  • Poste d'Assistant(e) Administratif(ve) en BTS GPME

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France CFA IESA Temps plein

    Une entreprise dynamique spécialisée dans le secteur des services et équipements recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer son équipe.Dans le cadre de votre formation, vous préparerez un BTS GPME au sein de notre établissement.Le rythme d'alternance sera de 3 jours de cours une semaine sur deux, les autres jours étant consacrés à...