Secrétaire de soutien

il y a 4 semaines


Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

Présentation du poste

Nous recherchons un Secrétaire de soutien pour renforcer notre équipe à Civils de la Défense. Vous serez chargé de la saisie d'informations, de leur mise en forme et de leur diffusion en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.

Missions

  • Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
  • Assurer la reprographie de documents et préparer les diffusions prévues (voie numérique et/ou postale)
  • Assurer la liaison avec les correspondants téléphoniques
  • Assurer les demandes d'accès des visiteurs en liaison avec le bureau des accès
  • Assurer la gestion du courrier départ et arrivée (enregistrement, archivage, diffusion)
  • Remplacer l'assistant de commandement pendant ses absences (planning commandant, suivi des tâches, suivi des dépenses)

Compétences requises

  • Maitrise du Pack Office
  • Bonne présentation
  • Savoir prendre des initiatives

Condiutions d'emploi

  • BEP métiers du secrétariat ou d'un BAC STMG
  • Expérience professionnelle requise dans les métiers du secrétariat

Remarques

Le candidat sélectionné devra être en mesure de travailler de manière autonome et d'assumer des responsabilités importantes. Nous recherchons un professionnel de l'administration chevronné avec une bonne compréhension de la charte graphique de l'entreprise.


  • Secrétaire de bureau

    il y a 1 mois


    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés Le secrétaire de bureau est chargé de la saisie d'informations et de leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. Il assure également la reprographie de documents et prépare les diffusions prévues (voie numérique et/ou postale).Le secrétaire de bureau est également responsable de...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionEn tant que chef de projet gestion résidence, vous contribuez à l'amélioration continue des services proposés par la Mairie de Houilles. Cette fonction implique la direction d'une résidence pour personnes âgées, où vous êtes responsable de la gestion administrative, financière, technique et de la vie collective.Vos missions principales...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Audition Temps plein

    Nous recherchons un/une Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du centre auditif au cœur de la ville de Houilles Horaires du lundi au vendredi 10h00 12H30 - 14H00 19H00 Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Réception et suivi des demandes des familles - Information et renseignement sur les modes d"accueil proposés par la mairie et d"une façon générale sur la commune - Réception et suivi des inscriptions - Saisie des demandes de places en accueil - Suivi de ces listes d"attente - Préparation et suivi des commissions de...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Réception et suivi des demandes des familles - Information et renseignement sur les modes d"accueil proposés par la mairie et d"une façon générale sur la...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: La mission du chargé de la prévention des risques professionnels est de définir, impulser et mettre en œuvre des actions visant à l"amélioration de la qualité de vie au travail, en matière de prévention des risques professionnels, de sécurité, d"ergonomie et d"amélioration des conditions de travail, y compris les...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Aide à Domicile

    Il y a 5 mois


    Houilles, France AFAD Ile-de-France Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un emploi à forte utilité sociale lié à la famille ? Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’autonomie ? **Alors rejoignez l’AFAD IDF** ! Ce que nous souhaitons c’est avant tout que les valeurs d’engagement, d’entraide et d’écoute guident votre travail. **L’ASSOCIATION AFAD IDF**...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein

    **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le secrétaire gestionnaire accueille, renseigne, oriente les usagers en tenant compte de leur perte d'autonomie liée à l'avancée en âge ou à leur situation de handicap, les aide à la complétude et au dépôt de leur demande d'aide et assure le traitement...


  • Houilles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chef D'équipe Propreté

    Il y a 5 mois


    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein d'un service composé de près de 60 agents d'entretiens et de restauration et de 5 référents de secteur (zone géographique), le responsable du service entretien assure, en lien avec les référents de sites, l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle en ce qui concerne l’entretien et la propreté des bâtiments scolaires et...


  • Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein d'un service composé de près de 60 agents d'entretiens et de restauration et de 5 référents de secteur/zone géographique, le responsable du service entretien assure, en lien avec les référents de sites, l’organisation et la mise en œuvre opérationnelle en ce qui concerne l’entretien et la propreté des bâtiments scolaires et...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Assurer et gérer l"accueil du public: - Assurer l"accueil physique et téléphonique du public, - Information et orientation des usagers, - Gestion des...

  • Juriste Junior

    Il y a 6 mois


    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein

    L’APAJH Yvelines, Association pour Adultes et Jeunes Handicapés, accompagne au travers de ses 28 établissements et services plus de 1100 personnes (enfants, jeunes et adultes). Elle gère le Pôle Autonomie Territorial Boucles de Seine, guichet de proximité de la MDPH 78 et recrute: Un/Une responsable pour Pôle Autonomie Territorial Boucles de Seine...

  • Régisseur Audiovisuel

    Il y a 6 mois


    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...