Secrétaire de bureau

il y a 2 semaines


Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein
Fonctions clés

Le secrétaire de bureau est chargé de la saisie d'informations et de leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. Il assure également la reprographie de documents et prépare les diffusions prévues (voie numérique et/ou postale).

Le secrétaire de bureau est également responsable de la liaison avec les correspondants téléphoniques et de l'assistance aux visiteurs en liaison avec le bureau des accès. Il gère également le courrier départ et arrivée (enregistrement, archivage, diffusion).

Le secrétaire de bureau remplace l'assistant de commandement pendant ses absences et assure le suivi des tâches et des dépenses. Il utilise les moyens techniques dédiés tels que le téléphone, l'ordinateur, l'imprimante/scanner, Intradef/Internet, agendas électroniques (Outlook) et messagerie officielle (Némo).

Profil recherché Le candidat idéal possède un diplôme BEP métiers du secrétariat ou BAC STMG et une expérience professionnelle requise dans les métiers du secrétariat. Il maîtrise le Pack Office sans formation préalable et possède une bonne présentation. Il sait prendre des initiatives et travailler de manière autonome.


  • Secrétaire de support

    il y a 3 semaines


    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés Le secrétaire de support est chargé de la saisie d'informations et de leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. Il assure également la reprographie de documents et prépare les diffusions prévues (voie numérique et/ou postale). De plus, il assure la liaison avec les correspondants...

  • Secrétaire de confiance

    il y a 2 semaines


    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés En tant que secrétaire de confiance, vous serez chargé de la saisie d'informations et de leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur. Vous devrez également assurer la reprographie de documents et préparer les diffusions prévues (voie numérique et/ou postale). Responsabilités ...

  • Secrétaire de soutien

    il y a 1 semaine


    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Secrétaire de soutien pour renforcer notre équipe à Civils de la Défense. Vous serez chargé de la saisie d'informations, de leur mise en forme et de leur diffusion en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur.MissionsAssurer la saisie d'informations et leur mise en forme en...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 mois


    Houilles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Fonctions clés Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueurAssurer la reprographie de documents et préparer les diffusions prévues (voie numérique et/ou postale)Assurer la liaison avec les correspondants téléphoniquesAssurer les demandes d'accès des visiteurs en...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionSous la responsabilité du directeur, vous dirigez la résidence personnes âgées.Vous assurez la gestion administrative, financière, technique et de la vie collective de la résidence.Vous accueillez physiquement et téléphoniquement en cas d'absence de l'agent d'accueil/secrétaire.Vous assurez la sécurité des résidents et de la...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    MissionLe Directeur RPA chargé de mission intergénération est responsable de la gestion administrative, financière, technique et de la vie collective de la résidence.Il assure également l'accueil physique et téléphonique en cas d'absence de l'agent d'accueil/secrétaire et prépare et organise des actions intergénération sur la ville.ProfilLe...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de la missionMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre exceptionnel et...


  • Houilles, Île-de-France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de la Ville de HouillesMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est une collectivité territoriale située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie...


  • Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert au recrutement des agents de la fonction publique ou à défaut aux salariés des autres secteurs sous contrat à durée déterminée de 12 mois renouvelable. Réception et suivi des demandes des familles - Information et renseignement sur les modes d"accueil proposés par la mairie et d"une façon générale sur la...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein

    **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le secrétaire gestionnaire accueille, renseigne, oriente les usagers en tenant compte de leur perte d'autonomie liée à l'avancée en âge ou à leur situation de handicap, les aide à la complétude et au dépôt de leur demande d'aide et assure le traitement...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...


  • Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...