Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education

il y a 3 semaines

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein
Mission Principale
  • Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
  • Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Education.
Tâches Spécifiques (liste non exhaustive)
  • Gérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de direction, l'administration pédagogique pour les étudiants en Master MEEF et Licence sciences de l'éducation :
    • Assurer l'accueil, le contact quotidien et la transmission de l'information pour les étudiants, les enseignants et les partenaires institutionnels (INSPE, ISFEC, CEPEC) en direct, par mail et par téléphone,
    • Être en charge de l'import et de la vérification des données d'inscriptions avec suivi, envoi des certificats de scolarité, envoi des notices informatiques, transmission des cartes étudiantes,
    • Suivre les dossiers administratifs : élaboration des plannings, récupérer les conventions de stages, suivi des absences, suivi des notification CROUS,
    • Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles et de l'équipement nécessaire au distanciel, préparation des documents administratifs et pédagogiques : émargements, supports de cours, replanification des séances en cas de besoin,
    • Planifier les évaluations en lien avec les responsables des études : réserver les salles et les surveillants, récupération des sujets et des supports d'examens, vérification de la saisie des notes par les ISFEC et le CEPEC, correction sur demande et paramétrage d'ecampus...,
    • Commission de parcours : réservation de la salle, clôture des moyennes sur Synergie, paramétrage et impression des listes et PV de cursus, impression des bulletins provisoires, archivage des documents signés sous serveur,
    • Jurys académiques : transmission des listes et PV de cursus au partenaire Lyon 1, archivage des documents retournés signés, publication des résultats dans les délais légaux,
    • Transmissions des notes : remplissage du tableau des codes UE, génération des fichiers CSV et envoi au partenaire Lyon 1,
    • Remise des documents officiels Lyon 1 aux étudiants : suivi de l'émargement, des procurations et des décharges (si remise globale au représentant de l'ISFEC),
    • Suivre, contrôler la réalisation, et assurer le reporting de certaines actions,
    • Apporter une aide à la mise en œuvre logistique des manifestations organisées par l'équipe de la faculté d'Education (réunions du Lirefop, journées de rentrée, conférences, colloques, journée d'études, etc...).
    • Assurer un soutien transversal auprès de la direction, des responsables des études et de l'assistante de direction.
    Outils Spécifiques
    • Utilisation du logiciel Synergie (gestion pédagogique), SPARC (inscriptions en ligne), d'ADE SOFT (logiciel de planification et de réservation de salle) MOODLE (pédagogie en ligne) TEAMS ou tout autre logiciel de visioconférence accepté par l'UCLY et d'ECAMPUS (intranet pour les étudiants et enseignants) pour l'ensemble des tâches.
    Profil
    • Bon relationnel
    • Esprit d'équipe
    • Capacités d'adaptation
    Formation

Bac + 2/+3

Durée de travail

CDI, Temps complet

Prise de fonction

dès que possible

Indice plancher du poste

380, employé qualifié II, Niveau UDESCA C

Les candidats salariés sont invités à retirer un dossier de candidature au Service des Ressources Humaines ou sur l'Intranet Salarié (Espace RH > mobilité).

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Mme KOFFI BREDOU, R.A.U : poste 50.93 ou à Mme TAUTY, Directrice de la Faculté d'Education poste 51.04.

  • Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission PrincipaleAssurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Education.Tâches SpécifiquesGérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de direction,...

  • Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission PrincipaleAssurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Education.Tâches SpécifiquesGérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de direction,...

  • Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission PrincipaleAssurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Education.Tâches spécifiques (liste non exhaustive)Gérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de...

  • Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de garantir l'accueil et la scolarité des étudiants de la faculté de droit de l'UCLy.Compétences requisesCompétences relationnelles et adaptabilitéCompétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariatCompétences...

  • Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission PrincipaleAssurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Education.Tâches Spécifiques (liste non exhaustive)Gérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de...

  • Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission PrincipaleAssurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Éducation.Tâches SpécifiquesGérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de direction,...

  • Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de garantir l'accueil et la scolarité des étudiants de la faculté de droit de l'UCLy.Compétences requisesCompétences relationnelles et adaptabilitéCompétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariatCompétences rédactionnellesCompétences...

  • Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de garantir l'accueil et la scolarité des étudiants de la faculté de droit de l'UCLy.Compétences requisesCompétences relationnelles et adaptabilitéCompétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariatCompétences rédactionnellesCompétences...

  • Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de l'accueil du public, de la transmission de l'information et de la gestion administrative de la scolarité des étudiants.Compétences requisesCompétences relationnellesAdaptabilité et polyvalenceCompétences sur les outils informatiques de gestion et de...

  • Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de garantir l'accueil du public et la transmission de l'information.Compétences requisesCompétences relationnellesAdaptabilité et polyvalenceCompétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariatCompétences rédactionnellesCompétences en accueil...

  • Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de l'accueil du public, de la transmission de l'information et de la gestion administrative de la scolarité des étudiants.Compétences requisesCompétences relationnellesAdaptabilité et polyvalenceCompétences sur les outils informatiques de gestion et de...

  • Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit pour renforcer notre équipe.Compétences requisesCompétences en gestion administrativeCompétences en accueil et en gestion des relationsCompétences en gestion des outils informatiquesCompétences en rédaction et en communicationCompétences en gestion...

  • Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Fonctions Principales Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches Spécifiques Gérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de direction, l'administration pédagogique pour les étudiants en Master MEEF et Licence sciences de l'éducation :...

  • Gestionnaire de scolarité Faculté de Droit

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    À propos du posteL'Université Lyon 3 : faculté de droit recherche un(e) Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera en mesure de travailler en équipe, d'être organisé, rigoureux, disponible, discret et avoir le sens du service public.Compétences requisesLes compétences opérationnelles et comportementales...

  • Chef d'entreprise et d'équipe

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Excelya Temps plein

    Présentation de l'offre : Dans le contexte de notre développement, nous recherchons un Chef d'entreprise et d'équipe capable de prendre en charge et de développer une partie du portefeuille clients EXCELYA, tout en animant les équipes d'Excelyen(ne)s avec bienveillance et proximité. Au sein d'une équipe commerciale de 10...

  • Assistant(e) d'institut H/F à l'ESTBB

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'assistant(e) d'institut de l'ESTBB est un poste clé dans la gestion administrative de l'institut. En collaboration étroite avec la Directrice de l'ESTBB, ce poste est rattaché hiérarchiquement au RAU. Missions et activités : Dans le cadre d'un remplacement, l'assistant(e) d'institut sera chargé(e) de : Assurer...

  • Professeurs invités pour des missions d'enseignement à la Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié Temps plein

    Mission d'enseignement à la Faculté de Droit Julie-Victoire DaubiéContexteLa Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié recrute des professeurs invités pour des missions d'enseignement dans le cadre de ses vacances scolaires.Profil recherchéLe candidat idéal est un(e) doctorant(e) sans contrat, un professionnel du droit ou un membre du personnel...

  • Assistant(e) d'institut H/F à l'ESTBB

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'assistant(e) d'institut est un poste clé au sein de l'ESTBB, responsable de l'accueil et de la gestion des étudiants. Missions et activités : Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) d'institut sera chargé(e) de : Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ; Gérer administrativement la scolarité des...

  • Coordinateur d'étude Alpha Education

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alpha Education Temps plein

    Poste de Coordinateur d'étudeL'étude Alpha Education recherche un coordinateur pour diriger une équipe d'intervenants d'aide aux devoirs. Le coordinateur a la charge d'assurer le bon déroulement de l'étude, en veillant à ce que l'accompagnement scolaire des élèves soit de qualité.Compétences requisesDynamisme et...

  • Responsable d'analyse d'image en renseignement

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MARINE NATIONALE Temps plein

    Présentation du métier d'analyste en renseignement d'origine imageLe métier d'analyste en renseignement d'origine image est un poste clé au sein de la Marine nationale. En tant qu'analyste, vous serez chargé de recueillir et d'exploiter les données image pour produire du renseignement visible. Ce métier nécessite une grande...