Assistant(e) d'Institut pour la Faculté d'Education

il y a 1 semaine


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

Fonctions Principales

  • Assurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
  • Tâches Spécifiques
    • Gérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de direction, l'administration pédagogique pour les étudiants en Master MEEF et Licence sciences de l'éducation :
      • Accueillir et contacter les étudiants, les enseignants et les partenaires institutionnels (INSPE, ISFEC, CEPEC) de manière régulière et efficace.
      • Échanger les informations importantes avec les parties prenantes.
    • Organiser la formation logistique, y compris la réservation des salles et l'équipement nécessaire.
    • Planifier les évaluations en lien avec les responsables des études, y compris la réserve des salles et des surveillants.
    • Suivi des dossiers administratifs et de la gestion des étudiants :
      • Élaborer des plannings et suivre les conventions de stages.
      • Suivre les absences et les notifications CROUS.
      • Transmettre les certificats de scolarité et les notices informatiques.
      • Assurer la transmission des cartes étudiantes.
    • Apporter un soutien transversal à la direction, aux responsables des études et à l'assistante de direction.

Outils spécifiques utilisés : Synergie, SPARC, ADE SOFT, MOODLE, TEAMS.

Profil recherché : relationnel, esprit d'équipe, capacités d'adaptation.

Formation requise : Bac + 2/+3.

Durée de travail : Temps complet.



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission PrincipaleAssurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Education.Tâches Spécifiques (liste non exhaustive)Gérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission PrincipaleAssurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Education.Tâches SpécifiquesGérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de direction,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission PrincipaleAssurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Education.Tâches spécifiques (liste non exhaustive)Gérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de garantir l'accueil et la scolarité des étudiants de la faculté de droit de l'UCLy.Compétences requisesCompétences relationnelles et adaptabilitéCompétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariatCompétences...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission PrincipaleAssurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Education.Tâches Spécifiques (liste non exhaustive)Gérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission PrincipaleAssurer la gestion de scolarité des formations de l'unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.Participer aux tâches communes du secrétariat avec l'équipe administrative de la Faculté d'Éducation.Tâches SpécifiquesGérer en équipe et en collaboration avec l'attaché de direction,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de garantir l'accueil et la scolarité des étudiants de la faculté de droit de l'UCLy.Compétences requisesCompétences relationnelles et adaptabilitéCompétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariatCompétences rédactionnellesCompétences...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de garantir l'accueil et la scolarité des étudiants de la faculté de droit de l'UCLy.Compétences requisesCompétences relationnelles et adaptabilitéCompétences sur les outils informatiques de gestion et de secrétariatCompétences rédactionnellesCompétences...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'institut faculté de droit - diplômes universitaires est chargé(e) de l'accueil du public, de la transmission de l'information et de la gestion administrative de la scolarité des étudiants.Compétences requisesCompétences relationnellesAdaptabilité et polyvalenceCompétences sur les outils informatiques de gestion et de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant(e) d'Institut Faculté de Droit pour renforcer notre équipe.Compétences requisesCompétences en gestion administrativeCompétences en accueil et en gestion des relationsCompétences en gestion des outils informatiquesCompétences en rédaction et en communicationCompétences en gestion...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    À propos du posteL'Université Lyon 3 : faculté de droit recherche un(e) Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera en mesure de travailler en équipe, d'être organisé, rigoureux, disponible, discret et avoir le sens du service public.Compétences requisesLes compétences opérationnelles et comportementales...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Excelya Temps plein

    Présentation de l'offre : Dans le contexte de notre développement, nous recherchons un Chef d'entreprise et d'équipe capable de prendre en charge et de développer une partie du portefeuille clients EXCELYA, tout en animant les équipes d'Excelyen(ne)s avec bienveillance et proximité. Au sein d'une équipe commerciale de 10...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'assistant(e) d'institut de l'ESTBB est un poste clé dans la gestion administrative de l'institut. En collaboration étroite avec la Directrice de l'ESTBB, ce poste est rattaché hiérarchiquement au RAU. Missions et activités : Dans le cadre d'un remplacement, l'assistant(e) d'institut sera chargé(e) de : Assurer...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié Temps plein

    Mission d'enseignement à la Faculté de Droit Julie-Victoire DaubiéContexteLa Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié recrute des professeurs invités pour des missions d'enseignement dans le cadre de ses vacances scolaires.Profil recherchéLe candidat idéal est un(e) doctorant(e) sans contrat, un professionnel du droit ou un membre du personnel...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    L'assistant(e) d'institut est un poste clé au sein de l'ESTBB, responsable de l'accueil et de la gestion des étudiants. Missions et activités : Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) d'institut sera chargé(e) de : Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ; Gérer administrativement la scolarité des...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alpha Education Temps plein

    Poste de Coordinateur d'étudeL'étude Alpha Education recherche un coordinateur pour diriger une équipe d'intervenants d'aide aux devoirs. Le coordinateur a la charge d'assurer le bon déroulement de l'étude, en veillant à ce que l'accompagnement scolaire des élèves soit de qualité.Compétences requisesDynamisme et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alpha Education Temps plein

    Poste de Coordinateur d'étudeL'étude Alpha Education recherche un coordinateur pour diriger une équipe d'intervenants d'aide aux devoirs. Le coordinateur a la charge d'assurer le bon déroulement de l'étude, en veillant à ce que l'accompagnement scolaire des élèves soit de qualité.Compétences requisesDynamisme et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MARINE NATIONALE Temps plein

    Présentation du métier d'analyste en renseignement d'origine imageLe métier d'analyste en renseignement d'origine image est un poste clé au sein de la Marine nationale. En tant qu'analyste, vous serez chargé de recueillir et d'exploiter les données image pour produire du renseignement visible. Ce métier nécessite une grande...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié Temps plein

    Mission d'enseignement à la Faculté de Droit Julie-Victoire DaubiéContexte :La Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié recrute des professeurs vacataires pour des missions d'enseignement dans le cadre de ses activités pédagogiques.Profil recherché :Les candidats idéaux sont des doctorants sans contrat, des professionnels du droit ou du...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, en collaboration avec les Directeurs du pôle, les Directeurs adjoints, les Responsables pédagogiques, et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. Principales missions Assurer l'accueil du public (étudiants, intervenants) et le standard téléphonique, Assurer la transmission de l'information, Gérer...