Gestionnaire de documentation de projet

il y a 2 semaines


La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France Alstom Temps plein
À propos du poste

Nous recherchons un Gestionnaire de documentation de projet pour rejoindre notre équipe de Tenders & Projects au sein du pôle Documentation Projet.

Responsabilités
  • Définir et mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme.
  • Définir et contrôler la documentation complète du projet/programme
  • Exécuter le cycle de vie de la documentation
  • Transférer la spécification contractuelle du client dans le DMP (Doc Management Plan) de l'AT
  • Veiller à ce que la documentation soit correctement validée avant toute soumission au client.
  • Adapte et met en œuvre la structure de la documentation conformément aux normes.
  • Définit, attribue et suit les prestations contractuelles pour les catégories de documentation technique et de gestion dans la liste des exigences en matière de prestations contractuelles.
  • Mise à jour et utilisation de la liste de distribution interne et externe de la documentation
  • Gérer et déployer le SGDE avec l'équipe de soutien aux outils, former les nouveaux utilisateurs et gérer les droits d'accès au SGDE.
  • Jouer le rôle d'utilisateur clé du SGDE (s'il n'y a pas d'utilisateur clé du SGDE du site) et assure le soutien de premier niveau aux utilisateurs du SGDE.
  • Suggérer des améliorations de l'activité (REX sur les questions de documentation : processus, organisation)
  • Participe aux revues de configuration pour garantir l'intégration dans toutes les activités des membres de l'équipe qui sont impliqués dans la documentation.
  • Définir et analyser les rapports sur la documentation, les indicateurs à fournir par le contrôleur de la documentation et rendre compte de l'analyse à son chef de service, au responsable de l'équipe PM& Core, aux membres de l'équipe et au client (le cas échéant).
  • Gérer, en appliquant les règles/instructions internes, la traduction des documents, la gestion des dossiers et l'archivage physique.
  • Pendant la phase d'appel d'offres : uniquement pour les appels d'offres à haute criticité et sur demande, évaluer les écarts entre les normes Alstom et les exigences du client, avertir en cas d'écarts importants, évaluer l'impact sur les coûts pour l'équipe chargée de l'appel d'offres.
Compétences requises
  • Expérience dans la gestion de la documentation technique
  • Maîtrise de l'anglais et du français
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Office 365,...)
  • Méthode de travail structurée (axée sur les processus, capacité à diagnostiquer des situations complexes / organisations avec un esprit d'amélioration continue)
  • Capacité à stimuler l'équipe de projet, bonnes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, excellent travailleur d'équipe.
  • Capacité à travailler avec des équipes multi-sites et internationales.

Nous sommes un employeur présent dans plus de 63 pays et nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

Conformément à notre politique de diversité et d'inclusion, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Le site Alstom de La Rochelle est engagé dans une démarche de mobilité responsable pour ses salariés et met en place des actions concrètes en faveur du co-voiturage, des moyens de transport collectifs et de l'accès en vélo sur son site.



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    Fonction principale : Le gestionnaire de la documentation technique est chargé de définir et de mettre en œuvre la gestion de la documentation technique au sein de l'organisation du projet/programme. Il est responsable de la définition et du contrôle de la documentation technique complète du projet/programme, ainsi que de l'exécution du cycle de vie...


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    ResponsabilitésLe Project Documentation Manager est chargé de définir et de mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme. Il est responsable de la définition et du contrôle de la documentation complète du projet/programme, ainsi que de l'exécution du cycle de vie de la documentation.Compétences...


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    ResponsabilitésDéfinir et mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme.Définir et contrôler la documentation complète du projet/programme.Exécuter le cycle de vie de la documentation.Transférer la spécification contractuelle du client dans le DMP (Doc Management Plan) de l'AT.Responsable, au sein de...


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    Fonction principale : Le responsable de la gestion de la documentation est chargé de définir et de mettre en œuvre la gestion de la documentation au sein de l'organisation du projet/programme. Il est responsable de la définition et du contrôle de la documentation complète du projet/programme, ainsi que de l'exécution du cycle de vie de la...