Assistant(e) de Secrétariat Général

Il y a 2 mois


Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

Description du poste

Résumé du poste :

L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de la gestion administrative du service, en relation avec la Directrice du Secrétariat Général.

Les missions principales incluent :

  • Traitement du courrier et gestion des dossiers administratifs
  • Gestion des déplacements des élus via une agence de voyage
  • Organisation des réunions du Comité Directeur et Bureau Fédéral, et réalisation des comptes-rendus
  • Préparation et organisation d'autres réunions (AG FFBB, Zones, Séminaires, etc.)
  • Gestion de la mise en ligne des notes et documents divers sur la plateforme eFFBB
  • Dossiers administratifs divers du Secrétariat Général
  • Suivi des dossiers du Conseil d'Honneur
  • Mailing Clubs

NIVEAU D'ÉTUDES

Bac

NIVEAU D'EXPÉRIENCE

Confirmé

Profil demandé

Profile demandé :

Savoir-faire et connaissances

  • Appliquer les procédures aux cas concrets
  • Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels du domaine
  • Maitriser les logiciels courants (traitement de texte, Excel, Powerpoint, etc.)
  • Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes
  • Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la langue
  • Savoir rédiger un compte-rendu de réunion
  • Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Notions de comptabilité générale
  • Méthode et respect des process
  • Capacité à suivre en transversalité un ou plusieurs projets

Aptitudes

  • Organisation
  • Rigueur
  • Aisance rédactionnelle
  • Adaptabilité
  • Méthode
  • Aisance relationnelle
  • Anglais
  • Expérimenté

Durée et Spécificité(s) du poste

Temps-plein

Rémunération

En fonction du profil

Début

Dès que possible



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