Assistant(e) du Secrétariat Général

il y a 1 mois


Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

Description du poste

Résumé du poste :

Le/la titulaire de ce poste est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général et est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service.

Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes :

  • Traitement du courrier
  • Gérer les déplacements des élus via une agence de voyage
  • Organisation des réunions du Comité Directeur et Bureau Fédéral et réalisation des comptes-rendus
  • Préparation et organisation d'autres réunions (AG FFBB, Zones, Séminaires, etc.)
  • Gestion de la mise en ligne des notes et documents divers sur la plateforme eFFBB
  • Dossiers administratifs divers du Secrétariat Général
  • Suivi des dossiers du Conseil d'Honneur
  • Mailing Clubs

NIVEAU D'ÉTUDES

NIVEAU D'EXPÉRIENCE

Profil demandé

Profil demandé :

Savoir-faire et connaissances :

  • Appliquer les procédures aux cas concrets
  • Savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels du domaine
  • Maitriser les logiciels courants (traitement de texte, Excel, Powerpoint, etc.)
  • Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes & externes
  • Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l'orthographe et la langue
  • Savoir rédiger un compte rendu de réunion
  • Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Notions de comptabilité générale
  • Méthode et respect des process
  • Capacité à suivre en transversalité un ou plusieurs projets.

Aptitudes :

  • Organisation
  • Rigueur
  • Aisance rédactionnelle
  • Adaptabilité
  • Méthode
  • Aisance relationnelle
  • Anglais
  • Expérimenté

Durée et Spécificité(s) du poste :

Rémunération :

Début :



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