Gestionnaire administratif et financier

il y a 4 semaines

AnzinSaintAubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Mission

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le·la gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que de manière globale pour la formation SAPHIRE. Ce rôle s'exerce dans le strict respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur.

Activités principales
  • Alimenter les tableaux de bord, effectuer des extractions dans les systèmes d'information administratif et/ou ressources humaines
  • Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes et externes
  • Participer aux activités des entités et aux activités transverses de l'ENS Paris-Saclay
  • Assurer la gestion administrative des dossiers des chargés d'enseignement vacataires
  • Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et paie
  • Suppléer aux absences des collègues
  • Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservations de salles, notes, relevés)
  • Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants
  • Gérer les conventions de stages/d'accueil pour les différentes années de formation
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités de l'entité et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
  • Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
  • Gérer les crédits associés à la formation
Diplômes et formations

Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable

Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.
Date limite de candidature : 14 juillet 2024

Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Rémunération

À partir de 25,2 brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'ENS Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Spécificités du poste

Temps de travail : 39 h d'activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours
Contraintes liées à l'exercice de l'activité :

  • Contraintes physiques : Travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente, Temps important passé au téléphone
  • Contraintes mentales : Période(s) d'activité intense, Gestion de plusieurs activités en même temps, Tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court
  • Environnement : Travail multi-postes ou multi-services
Avantages
  • Télétravail possible sous condition
  • 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
  • Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
  • Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
  • Remboursement de 75% du Pass Navigo
  • Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
  • Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
  • Accompagnement à trouver un logement social
  • Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école
  • Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
  • Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
  • Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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    Il y a 2 mois

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    il y a 4 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Poste de Gestionnaire Administratif et Financier Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels qui souhaitent travailler dans un environnement universitaire dynamique et prestigieux. Mission Le gestionnaire administratif et...

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    il y a 1 mois

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  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de soutenir l'activité du Département d'Enseignement et de Recherche (DER) en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité. Le titulaire du poste coordonne les activités des gestionnaires de département et de...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Département Enseignement et Recherche Sciences Humaines et SocialesVous êtes passionné par la gestion administrative et financière ? Rejoignez le Département des Sciences Humaines et Sociales de l'Université Paris-Saclay et contribuez à l'accompagnement des étudiants et des chercheurs.MissionL'agent recruté assurera des fonctions polyvalentes...

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    il y a 4 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Département Enseignement et Recherche Physique Nous recherchons un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein du Département Enseignement et Recherche Physique de l'Université Paris-Saclay. Mission Le Coordinateur administratif et financier sera chargé de soutenir l'activité du Département Enseignement et Recherche...

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    Il y a 2 mois

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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    Il y a 2 mois

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Département Enseignement et Recherche Sciences Humaines et SocialesVous avez des compétences en gestion administrative et financière? Rejoignez le Département des Sciences Humaines et Sociales de l'Université Paris-Saclay et jouez un rôle clé dans l'accompagnement des étudiants et des chercheurs.MissionL'agent recruté sera affecté au Département...

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    Département Enseignement et Recherche Sciences Humaines et SocialesVous avez des compétences en gestion administrative et financière? Rejoignez le Département des Sciences Humaines et Sociales de l'Université Paris-Saclay et jouez un rôle clé dans l'accompagnement des étudiants et des chercheurs.MissionL'agent recruté sera affecté au Département...

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    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Ce poste est responsable de la coordination administrative et financière de l'unité, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, l'élaboration et le suivi du budget et dépenses de la structure.Le gestionnaire de laboratoire...

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    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

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    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal aura une formation en comptabilité et gestion et une expérience dans le domaine de la gestion administrative, budgétaire et comptable.Il devra assurer la coordination administrative et financière de l'unité, notamment en ce qui...

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    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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    il y a 4 semaines

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    Contexte du projetSociété du Grand Paris recherche un(e) Gestionnaire administratif financier pour un CDD de 6 mois renouvelable au sein de sa direction des gares et de la ville.Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet...

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    il y a 4 semaines

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    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

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  • Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

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    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Poste de Gestionnaire Administratif et FinancierLa Direction des Bâtiments et des Moyens Généraux de Plaine Commune recherche un Gestionnaire Administratif et Financier pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion financière et administrative, capable de travailler de manière autonome et en...