Gestionnaire administratif et financier

il y a 4 semaines


AnzinSaintAubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Poste de Gestionnaire Administratif et Financier

Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels qui souhaitent travailler dans un environnement universitaire dynamique et prestigieux.

Mission
Le gestionnaire administratif et financier sera responsable de la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que de manière globale pour la formation SAPHIRE. Ce rôle s'exercera dans le strict respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur.

Activités principales
Les activités principales de ce poste incluent :
Alimenter les tableaux de bord, effectuer des extractions dans les systèmes d'information administratif et/ou ressources humaines
Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes et externes
Participer aux activités des entités et aux activités transverses de l'Université Paris-Saclay
Assurer la gestion administrative des dossiers des chargés d'enseignement vacataires
Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique et administrative
Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et paie
Suppléer aux absences des collègues
Organiser, alimenter, et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservations de salles, notes, relevés)
Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants
Gérer les conventions de stages/d'accueil pour les différentes années de formation
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités de l'entité et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées.
Gérer les crédits associés à la formation

Requis
Pour ce poste, nous recherchons un professionnel ayant une expérience dans la gestion administrative et financière, ainsi que des compétences en matière de gestion de projet et de communication. Le candidat idéal devra être capable de travailler de manière autonome et d'être en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément.

Avantages
L'Université Paris-Saclay offre un environnement de travail dynamique et prestigieux, ainsi que des avantages tels que :
Télétravail possible sous condition
57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
Remboursement de 75% du Pass Navigo
Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
Accompagnement à trouver un logement social
Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école
Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV complété d'une lettre de motivation à la DRH par courrier électronique.

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