Coordinateur administratif et financier

il y a 2 semaines

AnzinSaintAubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Département Enseignement et Recherche Physique

Nous recherchons un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein du Département Enseignement et Recherche Physique de l'Université Paris-Saclay.

Mission
Le Coordinateur administratif et financier sera chargé de soutenir l'activité du Département Enseignement et Recherche Physique en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, notamment financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité. Il coordonnera les activités des gestionnaires de département et de laboratoire en lien étroit avec les responsables du département et du laboratoire.

Activités principales
  • Soutenir l'accompagnement des élèves et des étudiants
  • Accompagner les équipes enseignantes et administratives dans l'exercice quotidien de leurs activités
  • Suivre les projets de recherche du Département Enseignement et Recherche Physique et des partenariats en lien avec la Direction de l'Appui à la Recherche et à l'Innovation
  • Mettre en place des outils de pilotage pour la coordination des formations et le suivi des élèves du Département Enseignement et Recherche Physique, de leur entrée à leur insertion professionnelle
  • Organiser les différentes manifestations de la structure (colloques, journées d'études, séminaires)
  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les partenaires internes et externes
  • Informer et accompagner dans leurs démarches notamment administratives les interlocuteurs de la structure
  • Assurer la coordination des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein du Département Enseignement et Recherche Physique, et le cas échéant réaliser les actes
  • Suivre le budget du Département Enseignement et Recherche Physique, en contrôler sa répartition et son exécution ; apporter un appui aux gestionnaires en matière de gestion financière
  • Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
  • Assurer l'encadrement des gestionnaires du laboratoire et du département et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et financière ;
  • Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble de son domaine


Diplômes et formations
  • Diplôme : Bac +2
  • Expérience souhaitable : dans un poste similaire 5 ans minimum


Conditions de recrutement
  • Poste de catégorie A à pourvoir à temps plein, dès que possible.
  • Date limite de candidature : 19 août 2024


Rémunération : selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'Université Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Avantages
  • Télétravail possible sous condition
  • 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
  • Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
  • Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
  • Remboursement de 75% du Pass Navigo
  • Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
  • Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
  • Accompagnement à trouver un logement social
  • Possibilité d'obtenir un logement à titre provisoire au sein de l'école
  • Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
  • Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
  • Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay

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    il y a 1 mois

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

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    il y a 1 mois

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    il y a 4 semaines

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    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son Département Enseignement et Recherche Physique. Le candidat idéal sera capable de soutenir l'activité du département en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et...

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    il y a 4 semaines

    Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'équipe du Département Enseignement et Recherche Physique de l'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour soutenir l'activité du département. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les responsables du département et du laboratoire pour assurer le pilotage administratif...

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    il y a 3 semaines

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    Département Enseignement et Recherche PhysiqueL'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son Département Enseignement et Recherche Physique.MissionSous la responsabilité hiérarchique du Directeur du DER Physique, le titulaire du poste soutient l'activité du DER où il est affecté en assurant, de...

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    il y a 3 semaines

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    Département Enseignement et Recherche PhysiqueL'Université Paris-Saclay recherche un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre son Département Enseignement et Recherche Physique. Ce poste est chargé de soutenir l'activité du département en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, financiers, RH, partenariats,...

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    Il y a 2 mois

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    MissionL'objectif principal de ce poste est de soutenir l'activité du Département d'Enseignement et de Recherche (DER) en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, notamment financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité.Activités principalesSoutenir l'accompagnement des étudiants et des...

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    il y a 4 semaines

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    MissionL'objectif principal de ce poste est de soutenir l'activité du Département d'Enseignement et de Recherche (DER) en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, notamment financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité.Activités principalesSoutenir l'accompagnement des élèves et des...

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    il y a 4 semaines

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    MissionL'objectif principal de ce poste est de soutenir l'activité du Département d'Enseignement et de Recherche (DER) en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, notamment financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité.Activités principalesSoutenir l'accompagnement des élèves et des...

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    il y a 2 semaines

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    il y a 2 semaines

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    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le·la gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que...

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    il y a 4 semaines

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    MissionSous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service de Gestion des Ressources Humaines (DRH) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la formation SAPHIRE, le gestionnaire assure un rôle polyvalent dans la gestion administrative, financière et logistique des vacataires d'enseignement au sein des ressources humaines, ainsi que de...

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    il y a 2 semaines

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    Poste de Gestionnaire Administratif et Financier Nous recherchons un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels qui souhaitent travailler dans un environnement universitaire dynamique et prestigieux. Mission Le gestionnaire administratif et...

  • Administrateur financier et gestionnaire

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    Département Enseignement et Recherche Sciences Humaines et SocialesVous êtes un professionnel expérimenté en gestion administrative et financière? Rejoignez le Département des Sciences Humaines et Sociales de l'Université Paris-Saclay et contribuez à l'accompagnement des étudiants et des chercheurs.MissionLe titulaire de ce poste assure des...

  • Responsable de la Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

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    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif, technique et logistique à la Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours (DSVEC) de l'Université Paris-Saclay.Activités PrincipalesAssurer la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la DSVEC en appliquant les procédures...