Administrateur financier et gestionnaire

il y a 4 semaines


AnzinSaintAubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Département Enseignement et Recherche Sciences Humaines et Sociales

Vous avez des compétences en gestion administrative et financière? Rejoignez le Département des Sciences Humaines et Sociales de l'Université Paris-Saclay et jouez un rôle clé dans l'accompagnement des étudiants et des chercheurs.

Mission

L'agent recruté sera affecté au Département d'Enseignement et de Recherche (DER) des Sciences Humaines et Sociales (SHS).

Activités principales
  • Gestion des formations proposées par le DER SHS
    • Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion pédagogique (inscriptions, réservation de salles, notes, relevés)
    • Gérer les conventions de stages/d'accueil, les gratifications, ainsi que les projets d'études pour les différentes années de formations
    • Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
    • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe par e-mail et sur le site internet de l'entité
    • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités de l'entité, notamment des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
    • Participer à la gestion administrative et financière du DER en appliquant les procédures dédiées
  • Diplômes et formations
    • Diplôme : Baccalauréat + 2
    • Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable
    Conditions de recrutement

Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible.

Date limite de candidature : 14 juillet 2024

Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement.

Pour les contractuels, portabilité du CDI dans la fonction publique ou poste à pourvoir en CDD pour une durée de 3 ans (renouvelable).

Rémunération : à partir de 25,2 brut annuel selon grille AENES, ITRF et charte contractuelle de l'Université Paris-Saclay en fonction de l'ancienneté acquise dans le secteur public.

Spécificités du poste

Temps de travail : 39 h d'activités hebdomadaires sur une semaine de 5 jours

Contraintes liées à l'exercice de l'activité :

  • Contraintes physiques : Travail sur écran ou en ambiance artificielle permanente, Temps important passé au téléphone
  • Contraintes mentales : Période(s) d'activité intense, Gestion de plusieurs activités en même temps, Tâches complexes ou à exécuter dans un délai très court
  • Environnement : Travail multi-postes ou multi-services
Avantages
  • Télétravail possible sous condition
  • 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
  • Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
  • Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
  • Remboursement de 75% du Pass Navigo
  • Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
  • Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
  • Accompagnement à trouver un logement social
  • Possibilité d'obtenir un logement au sein de l'école
  • Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
  • Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
  • Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay


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    MissionL'objectif principal de ce poste est de soutenir l'activité du Département d'Enseignement et de Recherche (DER) en assurant le pilotage administratif dans tous ses aspects, financiers, RH, partenariats, communication, hygiène et sécurité. Le titulaire du poste coordonne les activités des gestionnaires de département et de...


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    MissionL'administrateur de la DSVEC assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, technique et logistique au sein de la Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours.Activités principalesInstruction des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financièreGestion administrative, financière et/ou...


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    Département Enseignement et Recherche Physique Nous recherchons un Coordinateur administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein du Département Enseignement et Recherche Physique de l'Université Paris-Saclay. Mission Le Coordinateur administratif et financier sera chargé de soutenir l'activité du Département Enseignement et Recherche...


  • Lacroix-Saint-Ouen, Hauts-de-France WINSEARCH ROUEN AEC Temps plein

    Offre d'Emploi : Gestionnaire de PaieWINSEARCH ROUEN AEC recherche un administrateur de ressources financières pour renforcer son équipe du pôle social.**Salaire Attractif**Nous proposons un salaire estimé à 42 000 € par an, en fonction de l'expérience et de la qualification.**Mission**- Établissement de bulletins de paie (250-300)- Réalisation...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Financier pour renforcer son équipe en France. En tant que Gestionnaire Financier, vous serez chargé de la gestion financière des dossiers clients tout en garantissant la conformité des processus comptables et fiscaux.Responsabilités :Tenue de la comptabilité générale des dossiers clients.Élaboration des...


  • Anzin-Saint-Aubin, Hauts-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionSous la responsabilité du chef du Service de gestion du personnel et au sein d'une équipe de sept personnes, le·la Gestionnaire RH aura pour mission d'assurer la gestion administrative et financière des personnels titulaires et contractuels d'enseignement et de recherche (enseignants du second degré, enseignants-chercheurs, etc.).Activités...

  • Gestionnaire financier senior

    il y a 2 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    {"title": "Mission de Gestionnaire financier", "content": "La mission générale du Gestionnaire financier est de participer au financement des opérations avec rigueur.Il/elle doit réaliser les souscriptions d'emprunts, subventions avec l'aide de ses collègues et s'assurer du bon reporting des opérations sur l'outil de suivi.Le...

  • Administrateur Financier

    il y a 4 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Foliateam Temps plein

    Offre de CarrièreFoliateam, un leader dans les services managés pour la DSI de nos clients, recherche un Administrateur Financier pour rejoindre notre équipe.MissionNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour encadrer, animer et superviser les travaux de l'équipe comptable. Vous serez chargé de participer aux clôtures mensuelles...

  • Gestionnaire financier expert

    il y a 3 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Objet de la missionL'objectif principal du Gestionnaire financier est de contribuer à la gestion et à la gestion des finances de l'entreprise.Compétences requisesLe candidat idéal doit avoir une solide connaissance des principes de la comptabilité et de la gestion financière.ActivitésRéaliser les souscriptions d'emprunts et de...

  • Administrateur financier

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps plein

    Contexte du projetSociété du Grand Paris recherche un(e) administrateur financier - gestionnaire de projets pour un contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelable au sein de sa direction des gares et de la ville (DGV).Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et...

  • Gestionnaire comptable

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire comptableDescription du posteLe Service Budget et comptabilité de Plaine Commune recherche un Gestionnaire comptable pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de traiter les dépenses et les titres de la collectivité, de suivre les écritures comptables et de garantir la qualité comptable.ResponsabilitésIntégrer et...