Secrétaire de direction H/F

il y a 4 semaines


Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein
Mission

L'Université de Lorraine recherche un(e) secrétaire de direction pour renforcer son équipe administrative.

Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier, de l'accueil au secrétariat, de la transmission de messages écrits et oraux, ainsi que de l'orientation des correspondants.

Vous devrez également filtrer les appels téléphoniques, prendre rendez-vous, saisir et mettre en forme des documents divers, et assister aux réunions de la direction.

Vous serez responsable de la rédaction des comptes-rendus et des minutes d'un PV, ainsi que de la gestion des informations et des documents.

Vous devrez également gérer les ordres de mission du directeur et de la directrice administrative en leur absence, ainsi que la gestion de planning du Directeur et de la Directrice Administrative.

Vous serez chargé(e) de la préparation des dossiers associés de façon journalière et du rappel des rendez-vous planifiés.

Vous devrez également gérer l'archivage et suivre les activités du Cercle des élèves, des clubs étudiants, de Polytech Services Nancy.

Vous serez responsable de la saisie et du suivi des conventions, ainsi que de la réception et de l'enregistrement des conventions.

Vous devrez également mettre à jour le tableau de bord des diverses conventions et suivre et contrôler les procédures de signatures.

Vous serez chargé(e) de la préparation des documents pour présentation au Conseil de l'école.

Profil

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, adaptable, réactive avec un bon relationnel.

Vous devrez avoir une expérience réussie sur des missions similaires, un bon niveau en français écrit et oral, savoir rédiger des comptes rendus et avoir une aisance informatiques.

Quelques petites notions en anglais seraient appréciées.

Nous offrons un contrat CDD 50 % à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31/08/2025 (renouvellement par année universitaire possible).

Le poste est basé à Vandœuvre et la rémunération est de 1053 € brut mensuel.


  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de l'Université de Lorraine en tant que secrétaire de direction. Votre rôle consiste à gérer le courrier, l'accueil au secrétariat, transmettre des messages écrits et oraux, orienter les correspondants, filtrer les appels téléphoniques, prendre rendez-vous, saisir et mettre en forme des documents divers,...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un(e) Secrétaire de direction pour renforcer son équipe administrative.Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier, de l'accueil au secrétariat, de la transmission de messages écrits et oraux, ainsi que de l'orientation des correspondants.Vous devrez également filtrer les appels téléphoniques, prendre...


  • Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche une personne motivée et organisée pour occuper le poste de secrétaire de direction et assistante administrative. Cette personne sera chargée de soutenir la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.MissionsAppuyer la cheffe et la...


  • Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteL'entreprise CHRU de Nancy est un établissement public de santé qui offre des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale pluridisciplinaire de qualité. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de Secrétaire – Assistante de...


  • Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche une personne compétente pour occuper le poste de Secrétaire – Assistante de direction. Cette personne sera chargée de soutenir la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.MissionsAppuyer la cheffe et la présidente du...


  • Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche un(e) Secrétaire - Assistante de direction pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAppuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute un assistant de direction H/F pour l'Ecole Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux.Description du poste :· Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.· Suivi des alumni (anciens élèves) en lien avec le Directeur des Partenariats Industriels.·...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM (L'Ecole Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux), un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni (anciens élèves) en lien avec le Directeur des...

  • Secrétaire juridique h/f

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    À propos de la missionGezim recherche un Secrétaire juridique h/f pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la gestion administrative et organisationnelle des activités juridiques, notamment la rédaction et la mise en forme de documents juridiques, la classification du courrier et la gestion des courriels entrants.Vous travaillerez en...


  • Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'Ecole des Mines de Nancy un adjoint de direction H/F.Description du poste :L'adjoint au Directeur est rattaché au Techlab de Mines Nancy.Il assure la coordination et la gestion des activités liées au Techlab et en assure le pilotage administratif (finances, RH, partenariat) en lien direct avec le responsable...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM (L'Ecole Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux), un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni (anciens élèves) en lien avec le Directeur des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni en lien avec le Directeur des Partenariats Industriels.Mission 1 : Secrétariat de direction· Assurer le soutien...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France ADECCO Temps plein

    Recherchez un poste de responsabilité qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative ?Adecco Recrutement recherche pour son client, basé sur le Grand NANCY, un Assistant de Direction (h/f) bilingue Anglais.En tant qu'Assistant de Direction (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France MGEN Temps plein

    Présentation du posteLe Centre médical et dentaire MGEN de Nancy recherche un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de l'accueil et de l'orientation des patients aux consultations médicales, de l'établissement et de la mise à jour des dossiers administratifs, de la réponse au téléphone et de la gestion...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni en lien avec le Directeur des Partenariats Industriels.Les missions clés de cet assistant de direction sont :Assurer le...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Nancy, Grand Est, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    Objectifs de l'emploiVous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de travailler en centre social et de contribuer à la qualité de vie des habitants ?L'OHS de Lorraine recherche une Assistante de Direction pour rejoindre son équipe.Les responsabilitésRéaliser l'accueil physique et téléphonique des habitants : première évaluation...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources, présente sur 5 continents avec des salariés. Le groupe conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie.Description du posteL'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France MGEN Temps plein

    Présentation du posteLe Centre médical et dentaire MGEN de Nancy recherche un(e) Secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de l'accueil et de l'orientation des patients aux consultations médicales, de l'établissement et de la mise à jour des dossiers administratifs, de la réponse au téléphone et de la gestion...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France MGEN Temps plein

    Présentation du posteLe Centre médical et dentaire MGEN de Nancy recherche un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de l'accueil et de l'orientation des patients aux consultations médicales, de l'établissement et de la mise à jour des dossiers administratifs, de la gestion des encaissements et de la...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description du poste L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour renforcer l'équipe de la Direction Régionale basée à Nancy. Vous aurez pour mission : Gérer les moyens généraux, tels que les parkings, le matériel de bureau, les contrats...