Coordinateur(trice) des activités de secrétariat

il y a 1 semaine


Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein
Mission

L'Institut de Formations Paramédicales (IFPM) de l'hôpital CHR d'Orléans recherche un(e) coordinateur(trice) des activités de secrétariat pour soutenir l'équipe administrative et technique.

Responsabilités
  • Assurer le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous de la coordinatrice des formations et de ses adjointes.
  • Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques et/ou des messages électroniques.
  • Superviser et coordonner la gestion et l'organisation de l'ensemble des secrétariats.
  • Accueillir, encadrer, former les nouveaux adjoints administratifs.
  • Assurer la gestion du temps de travail des professionnels de l'IFPM.
  • Organiser les réunions, visites, conférences, événements, commissions, instances de l'équipe de direction.
  • Prendre des notes, frappe et mise en forme des documents.
  • Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
  • Assurer les suivi des enquêtes et tableaux de bord de l'IFPM.
Compétences requises
  • Accueil téléphonique : Connaissances générales.
  • Bureautique : Connaissances opérationnelles.
  • Classement et archivistique : Connaissances générales.
  • Communication / relations interpersonnelles : Connaissances générales.
  • Droit hospitalier : Connaissances générales.
  • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances opérationnelles.
  • Secrétariat : Connaissances opérationnelles.
Contraintes de la fonction

Contraintes horaires liées à l'activité de l'IFPM : horaires d'ouverture de l'établissement au public de 8 heures à 18 heures 30.

Horaire de travail : forfait cadre – 20 RTT / an.

Flexibilité demandée en fonction de l'activité.



  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

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  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    MissionL'Institut de Formations Paramédicales (IFPM) de l'hôpital CHR d'Orléans recherche un(e) coordinateur(trice) des activités de secrétariat pour soutenir l'équipe de direction.ResponsabilitésAssurer le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous de la coordinatrice des formations et de ses adjointes.Organiser le...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    MissionL'Institut de formations paramédicales (IFPM) du CHR d'Orléans recherche un(e) coordinateur(trice) des activités de secrétariat pour renforcer son équipe administrative.ResponsabilitésRéaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous de la coordinatrice des formations et de ses adjointes.Organiser le traitement et...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    MissionL'Institut de Formations Paramédicales (IFPM) de l'hôpital CHR d'Orléans recherche un(e) coordinateur(trice) des activités de secrétariat pour soutenir l'équipe administrative et technique.ResponsabilitésAssurer l'encadrement et le suivi de l'équipe administrative et technique (organisation, planning, suivi des...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    MissionL'Institut de Formations Paramédicales (IFPM) de l'hôpital CHR d'Orléans recherche un(e) coordinateur(trice) des activités de secrétariat pour soutenir l'équipe administrative et technique.ResponsabilitésAssurer l'encadrement et le suivi de l'équipe administrative et technique (organisation, planning, suivi des...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Ingénierie de Formation, Insertion et Accompagnement SocialL'association Fédération des Acteurs de la Solidarité Centre-Val de Loire recrute un(e) chargé(e) de mission / coordinateur(trice) de la formation pour renforcer son équipe.MissionsElaborer, mettre en œuvre et évaluer des projets de formation en faveur de la réinsertion sociale et...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    Le Centre Hospitalier Régional d'Orléans est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Santé pour intégrer le service dédié à la santé au travail.Responsabilités principales :Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniquesOrganisation des activités et des planningsGestion administrative de divers dossiersCollecte...

  • animateur(trice) en EHPAD

    il y a 2 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    MissionL'animateur(trice) est chargé(e) de concevoir et de mettre en œuvre des activités variées pour les résidents de la résidence Pierre-Pagot, EHPAD situé à Saint-Marceau.Il/Elle participe à l'organisation de la vie quotidienne des résidents, rythmée par les activités proposées : jeux, ateliers culturels, sorties, travail avec des...

  • animateur(trice) en EHPAD

    il y a 2 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    MissionL'animateur(trice) est un professionnel clé dans la résidence Pierre-Pagot, EHPAD situé à Saint-Marceau. Il/elle joue un rôle essentiel dans la prévention de l'isolement social des résidents en organisant des activités variées et en encourageant l'expression, la créativité et l'épanouissement des résidents.Compétences requisesÉvaluer...

  • animateur(trice) en EHPAD

    il y a 4 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    MissionL'animateur(trice) est un membre essentiel de l'équipe de soins dans un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD). Il/elle a pour mission de prévenir l'isolement social des résidents en proposant des activités variées et en encourageant leur expression, leur créativité et leur épanouissement.Compétences...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France ADHAP Temps plein

    Rejoignez notre équipe près de chez vous Notre agence basée à Fleury-les-Aubrais recrute un(e) coordinateur/trice en CDD. Salaire : selon profil et expérience Temps de travail : temps plein Vos missions : Vous évaluez les besoins des clients (visites à domicile) Vous établissez des devis personnalisés en lien avec les aides financières Vous...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France ADHAP Temps plein

    Développez votre carrière avec ADHAP Notre agence basée à Orléans recrute un(e) coordinateur/trice . Vos missions : Évaluation des besoins des clients : vous évaluez les besoins des clients en visitant leur domicile. Établissement de devis personnalisés : vous établissez des devis personnalisés en lien avec les aides financières....

  • animateur(trice) en EHPAD

    il y a 3 semaines


    Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    MissionL'animateur(trice) est un professionnel clé dans la résidence Pierre-Pagot, EHPAD situé à Saint-Marceau. Il/elle joue un rôle essentiel dans la prévention de l'isolement social des résidents en organisant des activités variées et en encourageant l'expression, la créativité et l'épanouissement des résidents.Compétences requisesÉvaluer...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Metiersculture Temps plein

    Titre du posteAdministrateur/trice de services administratifsDescription du posteVous rejoindrez notre équipe de l'EPCC comme administrateur/trice de services administratifs. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des services, notamment la rédaction des contrats de travail, la gestion et la transmission des éléments de la paye, les...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Secours Catholique-Caritas France Temps plein

    Description du posteLa délégation du Berry regroupe les départements du Cher et de l'Indre et est composée d'un réseau de bénévoles, appuyés par 7 salariés : un délégué, une assistante, une comptable et 4 animateurs de réseaux.Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, la délégation recherche un/e animateur/trice en CDD.MissionSous la...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    MissionLe/la coordinateur(trice) du centre de services et du patrimoine SI du GHT est chargé de coordonner les activités des collaborateurs avec le responsable du CDS ainsi que les référents informatiques de chaque site. Il/elle coordonne les opérations, les moyens informatiques en animant au quotidien les équipes du Centre de Services, certaines...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France ADHAP Temps plein

    MissionÉvaluer les besoins des clients et établir des devis personnalisés en lien avec les aides financières.Organiser les interventions en fonction des prestations proposées et des besoins/attentes des clients en lien avec les partenaires médico-sociaux.Mettre en œuvre la politique qualité et le concept ADHAP dans le cadre du respect de la...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France UFCV Temps plein

    L'association UFCV recherche un Directeur(trice) expérimenté(e) pour un accueil de loisirs sans hébergement situé à ORLEANS LA SOURCE en collaboration avec le CE du BRGM. Cet accueil accueille 40 enfants âgés de 3 à 14 ans. Compétences clés requises : Sens aigu de la rigueur en organisation administrative, en management et en...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    ResponsabilitésEn tant que chef de coordination production, vous êtes responsable de la coordination et de la gestion de la production dans votre bureau.Vos responsabilités incluent :Coordonner les activités de productionEncadrer les équipes de productionConseiller le commandement du pôle sur les questions techniquesAnalyser la qualité de service...


  • Orléans, Centre-Val de Loire, France CHR d'Orléans Temps plein

    MissionL'Assistant Médico-Administratif Référent est un poste clé au sein de la Coordination des Secrétariats Médicaux du CHR d'Orléans. Vous serez chargé de la gestion des ressources humaines, de la coordination des projets et de l'organisation des secrétariats médicaux.Compétences requisesMaîtrise des logiciels WORD, EXCEL, POWER...