Assistant(e) au Responsable Administratif

il y a 4 semaines

Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

Poste : Responsable Budgétaire et Financier

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Situé au cœur de Paris, il regroupe tous les domaines de la connaissance, de l'innovation et de la créativité. Classé parmi les 50 meilleures universités au monde, il forme des chercheurs, des artistes, des ingénieurs, des entrepreneurs ou des gestionnaires conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Présentation de l'Entreprise :

L'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, bénéficiant du statut particulier de Grand Établissement.

Principalement axé sur la recherche, l'éducation et la diffusion des connaissances dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie, l'Observatoire de Paris-PSL collabore avec des acteurs clés de l'astronomie à l'échelle internationale.

Le Laboratoire d'Études Spatiales et d'Instrumentation Astrophysique (LESIA) est dédié à la conception et à la mise en œuvre d'instruments scientifiques pour les missions spatiales et terrestres, ainsi qu'à l'exploitation des observations résultantes. Ses activités se divisent en quatre pôles scientifiques : la physique stellaire, la planétologie, la haute résolution angulaire en astrophysique, l'héliosphère et les plasmas astrophysiques.

LESIA est un département de l'Observatoire de Paris et une unité de recherche conjointe du Centre National de la Recherche Scientifique (UMR 8109) associée à l'Université Sorbonne et à l'Université de la Ville de Paris. C'est l'un des laboratoires de recherche spatiale les plus importants en France.

Responsabilités Principales :

  • Contrôler les dépenses (recettes, allocation budgétaire, disponibilité des crédits et flux de trésorerie) conformément au plan de contrôle
  • Préparer des états de gestion budgétaire et financière ainsi que des tableaux de bord
  • Coordonner les justifications financières
  • Proposer et développer des outils d'aide à la décision ; mettre en œuvre et suivre les indicateurs d'analyse et de gestion du laboratoire
  • Établir des outils et surveiller le respect des règles et procédures administratives
  • Rester informé des évolutions réglementaires et procédurales et garantir leur application
  • Participer à des ateliers ou groupes de travail mis en place par nos autorités
  • Collaborer avec le Directeur Administratif pour établir et proposer un budget, suivre son allocation et optimiser son exécution tout au long de l'année
  • Contribuer à la préparation des demandes de ressources et suivre et analyser les dépenses pour les autorités et éventuellement les partenaires
  • Maintenir une vigilance constante sur les évolutions réglementaires et des outils
  • Réaliser des contrôles internes et mettre en œuvre des règles de traçabilité
  • Participer aux audits, inspections, répondre aux enquêtes, fournir des indicateurs
  • Interagir avec les départements financiers du CNRS, de l'Observatoire de Paris et d'autres autorités
  • Assurer ou contribuer à la mise en œuvre d'une démarche qualité dans la gestion des activités ; mettre en place une approche d'amélioration continue des processus administratifs
  • Organiser le classement et l'archivage de toutes les données

Activités de Gestion d'Équipe et de Leadership :

  • Soutenir le Directeur Administratif pour l'ensemble du service
  • Gestion directe d'un agent de Catégorie B en affectation partielle pour la gestion/contrôle et d'un agent de Catégorie B, contrat à durée déterminée pour le renforcement de la justification financière des projets
  • Gestion transversale avec la future équipe de gestion administrative

Profil du Candidat Idéal :

Connaissances et Compétences Requises :

  • Connaissance des réglementations légales, administratives et financières liées aux établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
  • Familiarité avec les grands principes du droit public et privé
  • Expertise en gestion de projet
  • Compréhension générale des techniques de gestion de la qualité
  • Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des processus décisionnels de la structure
  • Compréhension de l'organisation de la recherche française, de l'enseignement supérieur et de leurs enjeux
  • Familiarité avec le statut des structures et du personnel des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
  • Connaissance des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics

Fourchette de Salaire : 26 000 à 32 000 € (selon expérience)

  • Administrative Assistant Adjoint(e)

    il y a 5 jours

    Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    About the RoleThe Observatoire de Paris-PSL is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant Adjoint(e) to join its team. As a key member of the administrative staff, you will be responsible for providing administrative support to the laboratory's financial and administrative activities.Key ResponsibilitiesControl and manage the...

  • Assistant(e) administratif(ve) en CDI H/F

    il y a 5 jours

    Meudon, Île-de-France Esri France Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI H/F pour rejoindre notre équipe de 14 personnes au sein des services administratifs d'Esri France.MissionsAssurer la mise à jour des demandes de prestations dans le CRMValider et suivre les commandes, livraison et facturation (Administration des Ventes)Assurer et valider...

  • Adjoint-e au responsable administratif et responsable du pôle financier du LESIA

    il y a 4 jours

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Contexte de l'offreL'Observatoire de Paris PSL est un établissement de recherche qui couvre tous les champs de l'astronomie et de l'astrophysique contemporaines. Son budget annuel est de 40 M€, et il emploie 800 personnes. Le Laboratoire d'Études Spatiales et d'Instrumentation en Astrophysique (LESIA) est un département de...

  • Adjoint-e au responsable administratif et responsable du pôle financier du LESIA

    il y a 1 jour

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Contexte de l'offreL'Observatoire de Paris PSL est un établissement de recherche qui couvre tous les champs de l'astronomie et de l'astrophysique contemporaines. Son budget annuel est de 40 M€, et il emploie 800 personnes. Le Laboratoire d'Études Spatiales et d'Instrumentation en Astrophysique (LESIA) est un département de...

  • Administrative Coordinator Adjoint(e)

    il y a 5 jours

    Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    About the RoleThe Observatoire de Paris-PSL is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant Adjoint(e) to join its team. As a key member of the administrative staff, you will be responsible for providing administrative support to the laboratory's financial and administrative activities.Key ResponsibilitiesControl and manage the...

  • Administrative Assistant and Service Coordinator

    il y a 4 jours

    Meudon, Île-de-France Esri France Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant and Service Coordinator to join our team at Esri France. As an Administrative Assistant and Service Coordinator, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our administrative functions and providing exceptional service to our clients.Key ResponsibilitiesPrestations...

  • Administrative Assistant and Service Coordinator

    il y a 4 jours

    Meudon, Île-de-France Esri France Temps plein

    About the RoleWe are seeking an experienced Administrative Assistant and Service Coordinator to join our team at Esri France. As an Administrative Assistant and Service Coordinator, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our administrative functions and providing exceptional service to our clients.Key ResponsibilitiesPrestations...

  • Responsable administratif du recrutement et de la formation

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Grand Paris Seine Ouest (GPSO) Temps plein

    Présentation de Grand Paris Seine Ouest (GPSO) :Grand Paris Seine Ouest (GPSO) est un territoire innovant, numérique et durable, qui se positionne comme le 3ème pôle d'emplois d'Ile-de-France, englobant 8 communes.Notre mission :En tant qu'établissement public territorial, GPSO œuvre pour un développement harmonieux, alliant dynamisme économique et...

  • Assistant Administratif Et Gestion H/F

    il y a 3 jours

    Meudon, Île-de-France Esri France Temps plein

    **Nous recherchons un Assistant Administratif**Labellisé : Great Place To Work, nous offrons un environnement de travail stimulant et serein, dans lequel la diversité des missions et des techniques permet un développement continu des compétences. Nous attachons une grande importance au respect des équilibres de vie et attendons en retour le partage de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Meudon, Île-de-France IRP Temps plein

    **Description du poste**Poste en CDD à pourvoir pour assurer l'accueil physique et téléphonique.**Fonctions**• Accueillir des visiteurs, répondre à leurs demandes et les orienter vers les services et/ou personnes concernées.• Gérer l'accès dans les lieux.• Enregistrer les demandes et les transmettre aux interlocuteurs internes concernés.•...

  • Assistant to the Administrative Manager

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Job Title: Assistant to the Administrative ManagerOur institution is affiliated with PSL University, situated in a vibrant urban center, fostering a blend of knowledge, innovation, and creativity. Recognized among the leading universities globally, it cultivates professionals across various fields, instilling a sense of social, individual, and collective...

  • Assistant copropriété 1 jour de télétravail H/F

    il y a 2 jours

    Meudon, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Offre de poste : Assistant copropriétéRobert Walters recrute un(e) Assistant copropriété H/F pour un CDI.Présentation du posteLe poste est basé à Meudon et vous travaillerez pour un administrateur de biens de renommée.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la gestion immobilierCompétences en gestion administrativeCapacité à travailler...

  • Assistant au Responsable de la Gestion Financière et de la Qualité Comptable

    il y a 4 jours

    Meudon, Île-de-France Ville de Meudon Temps plein

    Poste d'Assistant au Responsable de la Gestion Financière et de la Qualité ComptableLa Ville de Meudon recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant au Responsable de la Gestion Financière et de la Qualité Comptable. Ce poste est responsable de la supervision et de la participation active à la comptabilité générale et...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 4 jours

    Meudon, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Commercial en AlternanceVous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage et de développement professionnel? L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail L'Observatoire de Paris-PSL est une institution de renom, intégrée à l'Université PSL, qui se positionne au cœur de l'innovation et de la recherche. Reconnu parmi les meilleures universités au niveau mondial, cet établissement forme des professionnels conscients de leur impact social et collectif. Structure...

  • Alternance - Assistant(e) en Gestion des Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France Sogetrel Temps plein

    Présentation du poste Nous sommes à la recherche de notre futur(e) alternant(e) en Ressources Humaines pour intégrer notre équipe. Sous la supervision de la Responsable RH, vos responsabilités incluront : Support Administratif RH : Gérer l'administration du personnel : Rédaction de divers documents (congé parental, démission, mesures...

  • Assistant au Responsable du Service Financier

    il y a 5 jours

    Meudon, Île-de-France Ville de Meudon Temps plein

    **Poste de Responsabilité**L'équipe financière de la Ville de Meudon recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant au responsable du service financier. Ce poste est responsable de la supervision et de la participation active à la comptabilité générale et budgétaire, ainsi qu'à l'exécution des dépenses...

  • Assistant(e) de Cuisine Chef

    il y a 4 jours

    Meudon, Île-de-France ELIOR Temps plein

    À propos de l'offreElior, leader de la restauration collective en France, recherche un(e) Second de Cuisine pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans la cuisine et la gestion d'une équipeConnaissance des procédures de sécurité et d'hygièneCapacité à travailler en équipe et à prendre des initiativesCompétences en...

  • Assistant de facturation en alternance

    il y a 4 semaines

    Meudon, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif Intitulé du poste Assistant de facturation en alternance (H/F) Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Présentation de l'entreprise emeis, un acteur engagé dans le...

  • Chef de Cuisine Assistant(e)

    il y a 5 jours

    Meudon, Île-de-France ELIOR Temps plein

    À propos de l'offreElior, leader de la restauration collective en France, recherche un(e) Second de Cuisine pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans la cuisine et la gestion de personnelConnaissance des procédures de sécurité et d'hygièneCapacité à travailler en équipe et à prendre des initiativesCompétences en...