Assistant Gestionnaire de Services Généraux

il y a 1 semaine


NeuillysurSeine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein
Mission

Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur du Développement, de l'Innovation et du Patrimoine, en assurant la gestion des services généraux du siège, notamment le suivi des prestations extérieures, la veille sur la sécurité du site et le suivi des contrats d'énergie et des consommations.

Responsabilités

1. Gestion du parc automobile de la Fondation :
- Tenue de la base de données du parc
- Gestion des livraisons, immatriculation, assurance, carte carburant...
- Gestion administrative des transferts et des cessions
- Gestion de l'assurance
- Suivi des équipements de recharge électrique

2. Gestion des assurances Fondation :
- Assurer l'interface avec le courtier de la Fondation pour réponse aux questions des établissements
- Procéder aux diverses demandes d'assurance (locaux, RC extension de garantie...)
- Assurer un suivi semestriel des sinistres avec le courtier
- Assurer le traitement et le suivi du règlement des primes

3. Gestion des énergies Fondation :
- Souscrire et résilier les abonnements des sites auprès des fournisseurs
- Tenue de la base de données des points de livraison et des contrats

4. Gestion locative Fondation :
Assurer un appui ou un relais opérationnel en matière de quittancement, de contrôle des paiements et de régularisation des APL au bénéfice des locataires.

Profil

Vous devez être reconnu pour votre savoir-être, avoir une aisance relationnelle certaine, un grand sens de l'organisation et une grande rigueur. Vous devez aimer travailler en équipe et avoir un goût prononcé pour la gestion opérationnelle sur des dossiers variés.

Formation Bac + 2 Assistant de manager ou de gestion ET/OU expérience significative sur l'une des missions du poste. Compétences bureautiques requises : pack office (aisance à travailler sur Excel). Intérêt pour le secteur médico-social – handicap.

Avantages

Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d'ancienneté et application Laforcade
Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 74 % par l'employeur
Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette de 40€ mensuels)
Des œuvres sociales proposées par le CSE
Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement
Des possibilités d'évolution de carrière par l'accès aux formations diplômantes et l'accompagnement à la mobilité

  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission :Sous la responsabilité du Directeur du Développement, de l'Innovation et du Patrimoine, vous êtes chargé de la gestion des services généraux du siège, notamment le suivi des prestations extérieures, la veille sur la sécurité du site et le suivi des contrats d'énergie et des consommations.Compétences requises :Une aisance relationnelle...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission :Sous la responsabilité du Directeur du Développement, de l'Innovation et du Patrimoine, vous êtes chargé de la gestion des services généraux du siège, notamment le suivi des prestations extérieures, la veille sur la sécurité du site et le suivi des contrats d'énergie et des consommations.Compétences requises :Aisance relationnelle et...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission :Sous la responsabilité du Directeur du Développement, de l'Innovation et du Patrimoine, vous êtes chargé de :Gérer les services généraux du siège : suivi des prestations extérieures, veille sur la sécurité du site, suivi des contrats d'énergie et des consommations.Gérer le parc automobile de la Fondation : tenue de la base de données...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Gestionnaire administratif bilingueAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e) Gestionnaire administratif bilingue confirmé en CDI.Le poste...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire de contrats assistante en CDI pour rejoindre notre équipe.Compétences et qualificationsExpérience : minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaireFormation : diplôme en informatique de niveau Bac +2/ +3 ou équivalentLangues : anglais (bénéfique)Systèmes : Office 365, SQL, ITSM, ITIL, BI...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif - Gestionnaire de bureauManpower France recherche un Assistant administratif - Gestionnaire de bureau pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité. Les missions principales du poste sont les suivantes :Soutien administratif et commercialSoutien administratif aux directeurs (coordination de projets,...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) assistant(e) gestionnaire pour renforcer son équipe à la Direction des Transports et des Sources.Compétences requises :Environnement administratif, institutionnel et politiqueBureautique et outils...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France EDF Temps plein

    Offre de carrière : Assistant Services et Logistique en alternance Contrat d'alternance du BTS SAM EDF est une entreprise leader dans la production, le transport et la fourniture d'électricité en France. Le siège de Wagram regroupe plusieurs directions : la communication, la finance-comptabilité, les ressources humaines, etc... Nous recherchons des...

  • Gestionnaire de copropriétés

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Les Informations Rapides de la Copropriété Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de copropriétés pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière. Vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille d'immeubles situés dans la région du Sud-Ouest. Fonctions et responsabilités Vous serez chargé de : Préparer, convoquer et tenir les conseils syndicaux et assemblées...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir la Directrice Générale du Pôle.Le/la titulaire de l'emploi sera en charge de l'organisation et de la gestion des activités nécessaires à l'exercice de la mission de la Directrice Générale.Les tâches incluent la gestion et...


  • Asnières-sur-Seine, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Coordination des services générauxL'entreprise Assistalents recherche un Coordinateur des services généraux H/F pour gérer les ressources nécessaires au bon fonctionnement du siège social. Les missions principales incluent la gestion des achats et des approvisionnements, l'entretien et la maintenance des locaux, ainsi que la programmation et...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Poste de gestionnaire à la Direction du transport et des sourcesLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un(e) Assistant(e) gestionnaire à la Direction du transport et des sources pour renforcer son équipe.**Description du poste**Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de:Assurer...

  • Chef des Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Unilabs France Temps plein

    Présentation du PosteLe Chef des Services Généraux est chargé de la coordination des activités inhérentes au bon fonctionnement de la SELAS. Il veille à la gestion technique des infrastructures, à la maintenance des équipements et à l'entretien des installations et des différents sites UNILABS EYLAU et UNILABS LE LABO sur Neuilly et...


  • Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Kärcher SAS Temps plein

    Rôle et Responsabilités : Le Gestionnaire des Services Généraux est chargé de la maintenance courante et des petites réparations des bâtiments de Bonneuil. Principales Tâches : Maintien des infrastructures du site Appel et suivi des prestataires pour dépannages (eau, gaz, électrique, ascenseur, alarme, ...) Maintenances et visites...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir la Directrice Générale du Pôle.En charge d'un membre de notre Directoire, vous organiserez et gérezrez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.Vous appuyerez et assisterez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans...

  • Gestionnaire IARD Agricole

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France GAN ASSURANCES Temps plein

    Poste : Gestionnaire IARD AgricoleNous recherchons un Gestionnaire IARD Agricole pour rejoindre notre équipe de la Direction Assurance - Marché Agricole.MissionsGérer la souscription et l'analyse de risques climatiques sur récoltes.Accomagner le réseau d'agents généraux et aider à la souscription.Participer à la mise en place des outils de gestion...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour renforcer notre équipe.En charge d'un membre de notre Directoire, vous organiserez et gérezrez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.Vous appuyerez et assisterez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans l'organisation...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Assistant administratif - Gestionnaire de bureauManpower France recherche un Assistant administratif - Gestionnaire de bureau pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité.Missions principalesSoutien administratif et commercial :Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Développez votre carrière au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numériquePoste : Assistant(e) gestionnaire de la Direction du transport et des sourcesContexte : Vous rejoindrez notre équipe dynamique de la Direction du transport et des sources, responsable de la gestion des activités de transport...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour rejoindre notre équipe à RTÉ.En charge d'un membre de notre Directoire, vous organiserez et gérezrez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.Vous appuyerez et assisterez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans...