Administrative Officer

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Tinexta S.p.A. Temps plein

CertEurope, a trusted third party for Tinexta S.p.A., is seeking an Administrative Officer to join their Operations department. With over 20 years of experience, the company aims to become the leader in digital trust on the French market.

The successful candidate will be responsible for processing orders for electronic certificates, ensuring that customer application files are in order, and generating certificates using specific software. They will also record, check, and archive processed files, respond to customer requests, and provide excellent customer service.

Key Responsibilities:

  • Processing certificate application files and generating electronic certificates
  • Recording, checking, and archiving processed files
  • Responding to customer requests and providing customer service
  • Working with office automation tools and being at ease with new technologies

Requirements:

  • Strong administrative skills and experience
  • Good oral and written communication skills
  • Ability to work in a team and be resourceful and proactive
  • Appetence for new technologies and a strong sense of customer service

  • Administrative Officer

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Azot Temps plein

    At Azot, we're looking for a skilled Administrative Officer to join our team. As a key member of our management team, you'll be responsible for managing administrative tasks, including contract management and accounting exchanges. Your main task will be to support the founders in their daily operations, ensuring that our internal processes are clear and...

  • Administrative Officer

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Azot Temps plein

    About AzotAzot is a services startup founded in 2021, specializing in the development of mobile applications and web platforms. With rapid growth over the past year, the team is expected to exceed ten employees by the end of the year.Job DescriptionAs a General Administrator Officer, you will be responsible for managing administrative tasks related to...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France MyDigitalSchool Temps plein

    Job Title: Administrative AssistantAbout the Role: We are seeking an experienced Administrator to join our team as an Administrative Assistant. In this role, you will provide administrative support to our team members, ensuring the smooth day-to-day operations of the office. Key Responsibilities: Provide administrative support to team membersManage office...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Lynx RH Paris Ouest Temps plein

    Office ManagerRejoignez Lynx RH Paris Ouest et découvrez notre offre de travail en tant qu'Office Manager !Vous serez chargé de la gestion administrative du bureau, en coordonnant les activités quotidiennes et en veillant à ce que tout fonctionne comme il faut. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de recrutement pour assurer la...

  • Administrative Officer

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Hinicio Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and proactive Administrative Officer to support our European operations in Belgium, France, and the Netherlands. As a key member of our team, you will oversee administrative processes, manage office operations, and ensure compliance with legal requirements.Key ResponsibilitiesManage office supplies, IT equipment,...


  • Paris, Île-de-France Villederueil Temps plein

    Responsable administratif et financier de l'office du tourismeL'office du tourisme de Rueil-Malmaison recherche un responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que responsable administratif et financier, vous serez chargé de la gestion financière et administrative de l'office du tourisme, en veillant à la mise en...


  • Paris, Île-de-France Joliroom SAS Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Office Manager pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre bureau, y compris la facturation, les paiements, le recouvrement et la relation avec nos prestataires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France SNCF VOYAGEURS Temps plein

    As an Office Manager, you will provide administrative support to our team, ensuring seamless daily operations and maximizing efficiency.Key Responsibilities:Manage office supplies and equipmentCoordinate travel arrangementsProvide data entry services


  • Paris, Île-de-France Crédit Agricole d'Ile-de-France Temps plein

    Rejoignez notre équipe au sein du Crédit Agricole d'Ile-de-FranceNous sommes une banque mutualiste, connectée et résolument orientée clients 100% humain et 100% digital. Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ve) back office pour rejoindre notre équipe dynamique.MissionsTraitement administratif de la fraude (envoi de...


  • Paris, Île-de-France Up Skills Temps plein

    Fonction : Assistant administratif de back office (h/f)Recherchons une personne autonome et rigoureuse pour rejoindre notre équipe dynamique du service clients en gestion de patrimoine. En tant qu'assistant administratif de back office, vous serez en charge du traitement administratif des dossiers, de la gestion des contrats et de la communication avec...


  • Paris, Île-de-France ENGINEERINGUK Temps plein

    Job Title: Office Manager and Administrative AssistantAt ENGINEERINGUK, we are seeking an experienced Office Manager and Administrative Assistant to join our team. As a key member of our administration department, you will be responsible for providing administrative support to our office operations.Key Responsibilities:Office administration, including...


  • Paris, Île-de-France M&G Temps plein

    Job Title: Office Manager and Administrative SupportWe are seeking an experienced Office Manager and Administrative Support professional to join our team at M&G. As an international savings and investments business, we offer a range of financial products and services through Asset Management, Life, and Wealth.Key Responsibilities:Provide administrative...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Family Office Administratif et FinancierLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un candidat pour un poste d'Assistant Family Office Administratif et Financier.MissionsGestion administrative et financièreCoordination de la logistique bancaire et...


  • Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Nous recherchons un assistant back office / téléopérateur pour l'un de nos clients basés à Valence.En tant qu'assistant back office, vous serez support administratif d'un portefeuille d'entreprises gérées par un chargé de comptes, et participerez au traitement des opérations d'épargne salariale.Vos missions seront :- Maintenir un contact...


  • Paris, Île-de-France M&G Temps plein

    Job Title: Office Manager and Administrative AssistantAt M&G, we are seeking an experienced Office Manager and Administrative Assistant to join our team. As a key member of our administration department, you will be responsible for providing administrative support to our office and ensuring the smooth operation of our daily activities.Key...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Family Office Administratif et FinancierLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche un candidat pour occuper le poste d'Assistant Family Office Administratif et Financier. Ce poste est basé à Paris 16 et offre une opportunité de travailler dans un environnement stimulant et dynamique.MissionsGestion...


  • Paris, Île-de-France cozycozy Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Office Manager passionné pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la gestion administrative, financière et organisationnelle de notre équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils Google Workspace et Microsoft Office,...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Family Office Administratif et FinancierLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant Family Office Administratif et Financier (H/F) en CDI.MissionsGestion administrative et financièreCoordination de la logistique bancaire et financièreSupport opérationnel aux Family...


  • Paris, Île-de-France Villederueil Temps plein

    L'office du tourisme de Rueil-Malmaison recherche un gestionnaire financier et administratif pour renforcer son équipe. Vous serez chargé de la gestion financière et administrative de l'établissement, y compris la préparation et l'exécution du budget, la gestion de la comptabilité et la gestion des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Family Office Administratif et FinancierLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client spécialisé dans la gestion de fortune et de patrimoine, un Assistant Family Office Administratif et Financier (H/F) en CDI à Paris 16.Notre client est une entreprise renommée dans son domaine, offrant un...