Coordinateur(trice) des Services Généraux

il y a 4 semaines

Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

Mission

En collaboration étroite avec le Responsable des Services Généraux, vous aurez pour mission de superviser la gestion et le suivi administratif ainsi que budgétaire des contrats de services externes. Plus précisément, vous serez chargé(e) de :

  • Effectuer des demandes de devis auprès des fournisseurs et obtenir les approbations nécessaires ;
  • Transmettre les devis signés aux prestataires ;
  • Gérer les demandes d'achat via les outils appropriés ;
  • Envoyer les commandes aux différents prestataires ;
  • Assurer le suivi et le contrôle de la bonne exécution des services ;
  • Réceptionner les livraisons ;
  • Valider les factures reçues ;
  • Résilier les contrats lorsque cela est requis ;
  • Informer les parties prenantes de toute anomalie constatée et suivre les actions jusqu'à leur résolution ;
  • Traiter et gérer les réclamations des clients internes.

Des missions additionnelles et ponctuelles pourront également vous être confiées pour soutenir les activités annexes des Services Généraux.

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC orienté vers l'assistance et possédez une première expérience réussie dans le soutien au bon fonctionnement des services généraux d'une organisation.

Vous démontrez un excellent sens du service et appréciez le travail en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vos compétences en gestion administrative et en prestation de services seront des atouts précieux pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Pourquoi nous choisir ?

Econocom est un groupe européen qui œuvre pour la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques, en plaçant les utilisateurs finaux au cœur de chaque projet. En tant que première Entreprise Générale du Digital en Europe, Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.

Recruteur : Clara BAGHER

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, une institution d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance, se consacre à l'accompagnement des étudiants dans l'obtention de qualifications reconnues dans le domaine de la gestion et de l'administration.A propos du poste :Nous recherchons un(e) alternant(e) pour un poste de...

  • Coordinateur Administratif des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    Mission Contexte de la mission En collaboration étroite avec notre Responsable Immobilier, vous serez en charge du soutien administratif et opérationnel du département Immobilier au sein de la Direction des Services Généraux. Votre rôle sera particulièrement axé sur la gestion efficace et le suivi administratif des baux commerciaux ainsi que...

  • Coordinateur(trice) Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma est à la recherche d'un(e) professionnel(le) des ressources humaines pour rejoindre son équipe :Coordinateur(trice) Ressources Humaines (F/H/X)Contrat à Durée Déterminée d'au moins 6 moisResponsabilités :Assurer la gestion de toutes les tâches administratives (correspondance, gestion quotidienne des emails)Administration et suivi des...

  • Coordinateur administratif du service sportif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Job SummaryLe Département des Hauts-de-Seine recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant au chef du service sportif. Ce rôle consiste à assurer la coordination administrative du service, ainsi qu'à remplacer le chef du service en cas d'absence.ResponsabilitésAssurer la coordination administrative du service...

  • Administrateur Général des Services

    il y a 5 jours

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    MissionEn tant que Administrateur Général des Services, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux et, plus particulièrement sur la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en France.Vos...

  • Coordinateur Qualité

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Fonctions Support (Siège) - Qualité Intitulé du poste COORDINATEUR QUALITÉ (ALTERNANCE) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Présentation de l'entreprise Emeis est un acteur engagé dans l'accompagnement des personnes en...

  • Coordinateur de Service Clientèle

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma. Poste : Coordinateur de Service Clientèle (F/H/X) Type de contrat : Mission d'intérim. Localisation : Issy les Moulineaux (92). Responsabilités : Suivi quotidien des produits périmés : Gestion des déclarations des représentants. Coordination avec le dépositaire pour un récapitulatif des produits périmés. Autres...

  • Coordinateur Service Clientèle

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France MC2 Pharma Temps plein

    MC2 Pharma. 1 Coordinateur Service Clientèle (F/H/X) Mission intérimaire. Localisation : Issy les Moulineaux (92). Responsabilités : Suivi quotidien des produits périmés : Gestion des déclarations des représentants Coordination avec le dépositaire pour le bilan des produits périmés. Autres tâches connexes. Gestion des retours...

  • Gestionnaire des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    **Poste :** UP SKILLS recrute un **Gestionnaire des Services Généraux H/F** en **Type de contrat :** CDI pour un établissement d'enseignement supérieur. **Statut :** Cadre (forfait jour) **Rémunération :** 40/45 kEUR selon le profil. **Avantages :** - Tickets restaurant - Intéressement - Mutuelle avec une prise en charge significative - Prise en...

  • Coordinateur de Services d'Hébergement

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Hébergement / Restauration / Vie sociale - Coordinateur de Services d'Hébergement Intitulé du poste Coordinateur de Services d'Hébergement (CDI) H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste La résidence les Musiciens, recherche...

  • Technicien en maintenance des services généraux

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France ECONOCOM France Temps plein

    Mission principaleVous serez intégré(e) au sein de notre équipe de maintenance et travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable des Services Généraux. Vos responsabilités incluront :- Diagnostiquer et résoudre les dysfonctionnements sur divers équipements tels que les distributeurs de boissons, fontaines à eau, machines à café, et...

  • Coordinateur de Services d'Hébergement

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Hébergement / Restauration / Vie sociale - Coordinateur de Services d'Hébergement Intitulé du poste Coordinateur de Services d'Hébergement (CDI) H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Missions principales Sous la direction du Responsable...

  • Responsable des services généraux

    Il y a 2 mois

    Puteaux, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills Cadres & Experts recrute un Responsable des Services généraux H/F enCDI pour une école de commerce située dans l'ouest parisien.Statut cadre (cadre au forfait jour) Salaire : 40/45 kEUR selon profilLe poste est à pourvoir idéalement au plus vite et au plus tard début septembre (l'écolesera fermée de fin juillet...

  • Coordinateur(trice) de projet en alternance

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway est une école internationale de management qui offre des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) à la gestion de projet (H/F) en alternance pour rejoindre notre entreprise partenaire spécialisée dans le secteur des énergies. ALLIER FORMATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Vous souhaitez acquérir une...

  • Conseiller stratégique au Secrétariat général

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Careersites feed Temps plein

    Présentation de l'entrepriseRTE est un acteur clé dans la gestion et l'exploitation du réseau électrique français, garantissant un équilibre entre production et consommation d'électricité. En tant que pilier de la transition énergétique, RTE s'engage à développer les énergies renouvelables et à sensibiliser le public aux enjeux...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    Professionnalisme et ExpertiseL'entreprise Econocom, leader du marché de la transformation digitale, recherche un Gestionnaire Administratif pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés. En tant que spécialiste des services généraux, vous serez chargé de la gestion administrative et opérationnelle du service Immobilier de la...

  • Coordinateur de Services d'Hébergement et de Vie Sociale

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Coordinateur de Services d'Hébergement et de Vie Sociale / Gouvernante H/FRattaché(e) au Directeur d'Exploitation, le poste de Coordinateur de Services d'Hébergement et de Vie Sociale / Gouvernante inclut les missions suivantes :Gestion des stocks de produits d'entretienSupervision de la préparation des chariots pour les auxiliaires de vieFormation...

  • Coordinateur de Services d'Hébergement et de Vie Sociale

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Coordinateur de Services d'Hébergement et de Vie Sociale / Gouvernante H/FSous la supervision du Directeur d'Exploitation, le rôle de Coordinateur de Services d'Hébergement et de Vie Sociale / Gouvernante inclut les missions suivantes :Gestion des stocks de produits d'entretienSupervision de la préparation des chariots pour les auxiliaires de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    Mission En collaboration étroite avec le Responsable des Services Généraux, vous aurez pour mission de gérer et suivre l'administration ainsi que le budget des contrats de services externes. Plus précisément, vous serez amené(e) à : Effectuer des demandes de devis auprès des fournisseurs et obtenir les approbations nécessaires ; Transmettre...

  • Conseiller Stratégique pour le Secrétariat Général

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Careersites feed Temps plein

    Présentation de l'entrepriseRTE est un acteur clé dans la gestion et l'exploitation du réseau électrique français, jouant un rôle central dans la transition énergétique et l'intégration des énergies renouvelables. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à un avenir durable et à la décarbonation des industries.MissionEn tant...