Administrateur Général des Services

il y a 5 jours

Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

Mission

En tant que Administrateur Général des Services, vous serez amené(e) à intervenir sur le support administratif et opérationnel du service Immobilier de la Direction des Services Généraux et, plus particulièrement sur la bonne gestion et le suivi administratif des baux commerciaux et des contrats de sous-location des sites en France.

Vos missions consisteront à :

  • Contrôler et valider les appels de loyers, charges et taxes immobilières, pour mise en paiement dans les délais fixés au bail, en cohérence avec les budgets et donner l'alerte en cas d'écart;
  • Effectuer les demandes d'achat selon les procédures en vigueur;
  • Assurer la relation avec les bailleurs dans la transmission des documents (rapport des vérifications obligatoires, attestation d'assurance, consommations d'énergie);
  • Organiser et planifier les états des lieux et d'entrée en relation avec les Services Généraux et les correspondants locaux;
  • Mandater les huissiers dans les délais impartis lors de résiliation par voie extra-judiciaire des baux;
  • Tenir à jour l'état de parc immobilier et les tableaux de bord de suivi;
  • Veiller à la restitution des dépôts de garantie et au remboursement des trop perçus de loyers dans le cadre des indexations favorables à l'entreprise;
  • Assurer l'interface avec les bailleurs en cas de sinistre (déclaration à notre assureur, aux bailleurs, transmission des justificatifs et suivi des remises en état en lien avec les Services Généraux);
  • Veiller à la transmission des documents contractuels à signer selon le workflow adapté;
  • Participer à la gestion administrative des déchets et autres obligations environnementales;
  • Venir en support dans les activités d'aménagement/déménagement des espaces de travail (notamment dans la communication).

Compétences requises

  • Être diplômé(e) d'un BEP ou d'un BAC orienté administratif, commercial ou gestion et disposer idéalement d'une première expérience réussie en stage ou en alternance;
  • Faire preuve de réactivité et aimer travailler en équipe;
  • Être organisé(e), rigoureux(se) et avoir une forte capacité d'adaptation;
  • Maitriser le pack Office.

À propos de l'entreprise

Econocom est un groupe européen qui met en œuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au cœur de chaque projet. Première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.

  • Administrateur Système

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France CONSORT GROUP Temps plein

    Mission Acteur de référence depuis plus de 30 ans, Consort Group recherche un Administrateur Système (H/F) pour le compte d'un de ses clients grand compte, fleuron de l'industrie navale française. En tant qu'Administrateur Système (H/F), vous serez responsable du maintien en condition opérationnelle (MCO) et maintien en condition de sécurité (MCS)...

  • Coordinateur(trice) des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    Mission En collaboration étroite avec le Responsable des Services Généraux, vous aurez pour mission de superviser la gestion et le suivi administratif ainsi que budgétaire des contrats de services externes. Plus précisément, vous serez chargé(e) de : Effectuer des demandes de devis auprès des fournisseurs et obtenir les approbations nécessaires...

  • Coordinateur Administratif des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    Mission Contexte de la mission En collaboration étroite avec notre Responsable Immobilier, vous serez en charge du soutien administratif et opérationnel du département Immobilier au sein de la Direction des Services Généraux. Votre rôle sera particulièrement axé sur la gestion efficace et le suivi administratif des baux commerciaux ainsi que...

  • Gestionnaire des Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    **Poste :** UP SKILLS recrute un **Gestionnaire des Services Généraux H/F** en **Type de contrat :** CDI pour un établissement d'enseignement supérieur. **Statut :** Cadre (forfait jour) **Rémunération :** 40/45 kEUR selon le profil. **Avantages :** - Tickets restaurant - Intéressement - Mutuelle avec une prise en charge significative - Prise en...

  • Technicien en maintenance des services généraux

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France ECONOCOM France Temps plein

    Mission principaleVous serez intégré(e) au sein de notre équipe de maintenance et travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable des Services Généraux. Vos responsabilités incluront :- Diagnostiquer et résoudre les dysfonctionnements sur divers équipements tels que les distributeurs de boissons, fontaines à eau, machines à café, et...

  • Responsable des services généraux

    Il y a 2 mois

    Puteaux, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills Cadres & Experts recrute un Responsable des Services généraux H/F enCDI pour une école de commerce située dans l'ouest parisien.Statut cadre (cadre au forfait jour) Salaire : 40/45 kEUR selon profilLe poste est à pourvoir idéalement au plus vite et au plus tard début septembre (l'écolesera fermée de fin juillet...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    Professionnalisme et ExpertiseL'entreprise Econocom, leader du marché de la transformation digitale, recherche un Gestionnaire Administratif pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés. En tant que spécialiste des services généraux, vous serez chargé de la gestion administrative et opérationnelle du service Immobilier de la...

  • Administrateur de Centre de Données

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Huntr Talent Group Temps plein

    Offre de CarrièreNotre client, une entreprise de services de maintenance et de support informatique, recherche un Administrateur de Centre de Données pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSurveiller l'infrastructure du Centre de Données de notre client dans un environnement hautement sécurisé depuis un centre d'opérations informatiques,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    Mission En collaboration étroite avec le Responsable des Services Généraux, vous aurez pour mission de gérer et suivre l'administration ainsi que le budget des contrats de services externes. Plus précisément, vous serez amené(e) à : Effectuer des demandes de devis auprès des fournisseurs et obtenir les approbations nécessaires ; Transmettre...

  • Administrateur de Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du poste Nous recherchons pour notre établissement de soins un administrateur de ressources humaines en CDD de 2 mois, poste à pourvoir dès que possible. Venez renforcer notre équipe pluridisciplinaire et de participer à la qualité de nos services et de prendre soin de nos patients. Sous la responsabilité du Directeur Général, vous...

  • Administrateur Système

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Consort Group Temps plein

    Offre de poste : Administrateur SystèmeConsort Group, un leader des services managés aux infrastructures et des solutions de données, recherche un Administrateur Système pour rejoindre son équipe de spécialistes en maintenance et sécurité des systèmes d'information.ResponsabilitésAdministrer, surveiller et maintenir les serveurs et...

  • Système et Réseau Administrateur

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Fitness Park Temps plein

    Rejoignez notre équipe informatique chez Fitness ParkNous recherchons un Administrateur Réseau et Systèmes pour garantir le bon fonctionnement, la qualité et la sécurité du réseau de notre entreprise. En tant qu'expert, vous contribuerez activement à son optimisation et à son évolution pour soutenir nos projets innovants et la croissance de...

  • Administrateur Systèmes Windows et Linux

    il y a 4 semaines

    Puteaux, Île-de-France Consort Group Temps plein

    Type de contrat : CDIPrésentation de l'entreprise :Consort Group, acteur de référence dans le domaine des systèmes d'information depuis plus de 30 ans, recherche un Administrateur Système (H/F) pour un client majeur de l'industrie navale française.Votre rôle :En tant qu'Administrateur Système, vous serez essentiel pour assurer la disponibilité, la...

  • Assistant(e) Moyens Généraux

    il y a 5 jours

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    MissionEn tant que Spécialiste des Services Administratifs au sein de l'équipe des Services Généraux d'Econocom, vous serez chargé(e) de la gestion, du suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes. Vos missions principales seront :Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations (si...

  • Gestionnaire Administratif et Services Généraux ALTERNANCE H/F

    il y a 7 jours

    Puteaux, Île-de-France Econocom Temps plein

    Offre de posteEconocom, un groupe européen leader dans la transformation digitale, recherche un Gestionnaire Administratif et Services Généraux pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience en gestion administrative et services générauxConnaissances de la prestation de services et de la gestion administrativeMaitrise du pack...

  • Administrateur Système Numérique de l'Entreprise

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Cromology Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un administrateur système expérimenté pour rejoindre notre équipe de support et de digital workplace. Vous serez chargé de la gestion et de l'administration de notre environnement Microsoft 365, ainsi que de la sécurité et de la maintenance des postes de travail.MissionsGestion du tenant Office 365 et de son...

  • Administrateur technique et assistante administrative H/F

    il y a 5 jours

    Puteaux, Île-de-France Réseau Talents Temps plein

    **Poste de coordination administrative et technique**L'entreprise qui recrute recherche un(e) administrateur(e) technique et assistante administrative H/F pour son siège social basé à La Défense.Le poste à pourvoir au sein du département Production Usine.**Mission et responsabilités**Votre mission consiste à coordonner et à gérer les opérations...

  • Administrateur de Système de Centre de Données

    il y a 2 jours

    Puteaux, Île-de-France CDS, a Hewlett Packard Enterprise company Temps plein

    Développez votre carrière chez CDS, une entreprise du groupe Hewlett Packard EnterpriseCDS est une entreprise qui fournit des services informatiques de maintenance et de support sur site. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de Système de Centre de Données pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésSurveiller l'infrastructure de...

  • Administrateur Microsoft 365 H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, Île-de-France Loxam Temps plein

    Présentation de l'entreprise Le groupe Loxam est un réseau de services spécialisé dans la location de matériel d'équipement pour les secteurs du BTP, de l'industrie, de l'événementiel, des collectivités locales et des particuliers. Depuis sa création en 1967, il poursuit une stratégie de développement sectoriel constante. ...

  • Administrateur Microsoft 365 H/F

    il y a 2 semaines

    Puteaux, Île-de-France Loxam Temps plein

    Présentation de l'entreprise Le groupe Loxam est un réseau de services spécialisé dans la location de matériel d'équipement pour les secteurs du BTP, de l'industrie, de l'événementiel, des collectivités locales et des particuliers. Depuis sa création en 1967, il poursuit une stratégie de développement sectoriel constante. ...