Assistant de direction mutualisée Observatoire
il y a 3 jours
Grand Paris Sud Est Avenir, une intercommunalité francilienne, a créé une Direction de l'Observatoire pour éclairer la mise en œuvre de ses politiques publiques et la connaissance du territoire et de ses habitants.
MissionsL'assistant de direction mutualisée Observatoire travaillera en lien étroit avec les directeurs et leurs équipes pour concourir au bon fonctionnement des deux directions.
La gestion administrative quotidienne- Assurer la gestion des agendas des directeurs et leurs équipes, ainsi que la montage de réunions.
- Prendre en charge l'accueil téléphonique, la gestion des appels et le filtrage téléphonique selon les besoins.
- Gérer le courrier reçu et envoyé.
- Participer au montage des événements organisés par les directions.
- Être le contact privilégié pour certains marchés publics.
- Organiser et alimenter le fichier des contacts des directions.
- Assurer la gestion des abonnements aux périodiques de la collectivité.
- Piloter le classement, l'archivage, la gestion de la documentation et des fournitures.
- Mettre en place des veilles pour alimenter les réflexions des directions et de la DGA.
L'assistant de direction mutualisée Observatoire doit avoir une connaissance et une expérience en secrétariat, une maîtrise des outils bureautiques, un sens du travail en équipe, une aisance relationnelle, une appétence aux sujets traités par la direction et une compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales.
Conditions du posteLe poste est basé dans des bureaux récents et agréables à Créteil, avec des possibilités de télétravail et des solutions de restauration et de véhicules de déplacement pour les réunions extérieures.
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Coordinateur Administratif pour l'Observatoire
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinPrésentation de l'organismeGrand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité dynamique située en Île-de-France, regroupant plusieurs communes et visant à améliorer la qualité de vie de ses habitants.Contexte du posteDans le cadre de ses missions, la Direction de l'Observatoire, composée de professionnels aux compétences variées, joue un...
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Coordinateur administratif pour l'Observatoire
il y a 4 semaines
Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinPrésentation de l'organisationGrand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité dynamique créée pour favoriser le développement d'un territoire regroupant 16 communes. Située à Créteil, elle est facilement accessible grâce aux transports en commun tels que le RER A et D, ainsi que la ligne 8 du métro.Contexte du posteDans le cadre de ses...
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Assistant de Direction au sein du Comité de Direction
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinEn tant qu'assistant de direction au sein du Comité de Direction du Département du Val-de-Marne, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et l'efficacité des équipes dirigeantes. Vos missions principales consisteront à: Organisation des réunions : Planification, envoi des convocations, gestion de la logistique pour les réunions du...
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Assistant de Direction F/H
il y a 3 jours
Créteil, Île-de-France Cabinet de la Présidence Temps pleinMissionL'assistant-e de direction est chargé-e de fournir un soutien administratif et logistique à la direction du Cabinet de la Présidence de l'Université.Les tâches principales incluent la gestion de l'agenda du président, du directeur de cabinet et de son adjoint, ainsi que la préparation et l'organisation de réunions et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps pleinÀ propos de l'offreLe Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de la santé qui souhaitent développer leur carrière dans un environnement hospitalier dynamique.MissionsSecrétariatPrise de rendez-vous et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 14 heures
Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps pleinÀ propos de l'offreL'établissement Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est basé au CHI de Créteil, avec des déplacements possibles au CHI de Villeneuve-Saint-Georges.MissionsPrise de rendez-vous et gestion de l'agenda du directeur, en lien avec...
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Assistant de direction F/H
il y a 6 jours
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation de la fonctionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction du Département du Val-de-Marne. Il/elle assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participant ainsi à la gestion quotidienne de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de l'agendaAccueil téléphonique (filtrage, prise de...
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Assistant de Direction Stratégique
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps pleinDescription du poste En tant qu'assistant(e) de direction stratégique au sein de la CPAM du Val-de-Marne, vous serez un acteur clé dans la mise en œuvre des projets stratégiques et la gestion budgétaire de l'organisme. Vos missions Animerez et coordonnerez la politique RSO (Responsabilité Sociétale et Environnementale) de l'organisme, en...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Créteil, Île-de-France UPEC Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de composante ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du doyen de la faculté de santé.Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :Accueil et coordination : assurer l'ensemble des tâches administratives liées au...
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Assistant(e) administrative
il y a 1 semaine
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion aux équipes de direction.MissionsAssister le directeur général adjoint dans...
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Assistant(e) de direction générale
il y a 1 semaine
Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Créteil, Île-de-France UPEC Temps pleinMission et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de composante ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du doyen de la faculté de santé.Assurer l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du secrétariat, notamment la gestion des agendas,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions L'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l'agenda : Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) Accueil physique des partenaires Gestion...
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Assistant de Direction Générale en Apprentissage
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Elior Group Temps pleinElior, filiale du groupe Elior, est le leader en restauration collective en France. Rejoignez notre équipe engagée sur l'un de nos 100 métiers et exprimez votre passion de la cuisine et du service dans un environnement collaboratif et innovant. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction Générale en apprentissage pour accompagner...
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Assistant(e) de direction
il y a 6 jours
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif et de coordination à l'équipe de direction.MissionsAssister le directeur général...
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Assistant(e) de direction générale adjointe
il y a 1 semaine
Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...
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Créteil, Île-de-France Direction de la Communication - DIRCOM Temps pleinMission et responsabilitésL'assistant administratif et financier spécialisé en gestion budgétaire et administrative est chargé de prendre en charge la gestion budgétaire et administrative de la Direction de la Communication - DIRCOM, ainsi que la gestion des boutiques d'objets promotionnels interne et externe de l'université.Il participe...
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Chef de la Direction des Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps pleinGrand Paris Sud Est Avenir est un établissement public territorial francilien dont le siège est situé dans une zone urbaine diversifiée. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et habitants, au sein d'un territoire à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km2, avec un effectif de près de 1200 agents publics...
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Assistant(e) de Direction au sein d'une Structure Publique
il y a 3 semaines
Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation du poste Au sein du Département du Val-de-Marne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour accompagner le Directeur général adjoint en charge du pôle solidarités. Vos missions principales : Assurer l'assistance administrative au Directeur général adjoint (accueil téléphonique, agenda,...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la Direction de la communication, des relations publiques et du mécénat, ainsi qu'à la Direction des parcours patients et des coopérations.Les tâches principales incluent :Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des directeursAccueil...