Assistant de direction mutualisée Observatoire

il y a 3 jours


Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein
Contexte

Grand Paris Sud Est Avenir, une intercommunalité francilienne, a créé une Direction de l'Observatoire pour éclairer la mise en œuvre de ses politiques publiques et la connaissance du territoire et de ses habitants.

Missions

L'assistant de direction mutualisée Observatoire travaillera en lien étroit avec les directeurs et leurs équipes pour concourir au bon fonctionnement des deux directions.

La gestion administrative quotidienne
  • Assurer la gestion des agendas des directeurs et leurs équipes, ainsi que la montage de réunions.
  • Prendre en charge l'accueil téléphonique, la gestion des appels et le filtrage téléphonique selon les besoins.
  • Gérer le courrier reçu et envoyé.
L'appui à l'organisation
  • Participer au montage des événements organisés par les directions.
  • Être le contact privilégié pour certains marchés publics.
  • Organiser et alimenter le fichier des contacts des directions.
La coordination documentaire
  • Assurer la gestion des abonnements aux périodiques de la collectivité.
  • Piloter le classement, l'archivage, la gestion de la documentation et des fournitures.
  • Mettre en place des veilles pour alimenter les réflexions des directions et de la DGA.
Profil recherché

L'assistant de direction mutualisée Observatoire doit avoir une connaissance et une expérience en secrétariat, une maîtrise des outils bureautiques, un sens du travail en équipe, une aisance relationnelle, une appétence aux sujets traités par la direction et une compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales.

Conditions du poste

Le poste est basé dans des bureaux récents et agréables à Créteil, avec des possibilités de télétravail et des solutions de restauration et de véhicules de déplacement pour les réunions extérieures.



  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Présentation de l'organismeGrand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité dynamique située en Île-de-France, regroupant plusieurs communes et visant à améliorer la qualité de vie de ses habitants.Contexte du posteDans le cadre de ses missions, la Direction de l'Observatoire, composée de professionnels aux compétences variées, joue un...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Présentation de l'organisationGrand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité dynamique créée pour favoriser le développement d'un territoire regroupant 16 communes. Située à Créteil, elle est facilement accessible grâce aux transports en commun tels que le RER A et D, ainsi que la ligne 8 du métro.Contexte du posteDans le cadre de ses...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    En tant qu'assistant de direction au sein du Comité de Direction du Département du Val-de-Marne, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et l'efficacité des équipes dirigeantes. Vos missions principales consisteront à: Organisation des réunions : Planification, envoi des convocations, gestion de la logistique pour les réunions du...


  • Créteil, Île-de-France Cabinet de la Présidence Temps plein

    MissionL'assistant-e de direction est chargé-e de fournir un soutien administratif et logistique à la direction du Cabinet de la Présidence de l'Université.Les tâches principales incluent la gestion de l'agenda du président, du directeur de cabinet et de son adjoint, ainsi que la préparation et l'organisation de réunions et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours


    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de l'offreLe Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de la santé qui souhaitent développer leur carrière dans un environnement hospitalier dynamique.MissionsSecrétariatPrise de rendez-vous et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 14 heures


    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de l'offreL'établissement Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de direction. Ce poste est basé au CHI de Créteil, avec des déplacements possibles au CHI de Villeneuve-Saint-Georges.MissionsPrise de rendez-vous et gestion de l'agenda du directeur, en lien avec...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de la fonctionL'assistant de direction est un membre clé de l'équipe de direction du Département du Val-de-Marne. Il/elle assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participant ainsi à la gestion quotidienne de la direction.Compétences requisesAccueil et gestion de l'agendaAccueil téléphonique (filtrage, prise de...


  • Créteil, Île-de-France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Description du poste En tant qu'assistant(e) de direction stratégique au sein de la CPAM du Val-de-Marne, vous serez un acteur clé dans la mise en œuvre des projets stratégiques et la gestion budgétaire de l'organisme. Vos missions Animerez et coordonnerez la politique RSO (Responsabilité Sociétale et Environnementale) de l'organisme, en...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours


    Créteil, Île-de-France UPEC Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de composante ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du doyen de la faculté de santé.Les missions de l'assistant(e) de direction sont multiples :Accueil et coordination : assurer l'ensemble des tâches administratives liées au...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 1 semaine


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion aux équipes de direction.MissionsAssister le directeur général adjoint dans...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Créteil, Île-de-France UPEC Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de composante ainsi que sous l'autorité fonctionnelle du doyen de la faculté de santé.Assurer l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du secrétariat, notamment la gestion des agendas,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l'agenda : Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) Accueil physique des partenaires Gestion...


  • Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Elior, filiale du groupe Elior, est le leader en restauration collective en France. Rejoignez notre équipe engagée sur l'un de nos 100 métiers et exprimez votre passion de la cuisine et du service dans un environnement collaboratif et innovant. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction Générale en apprentissage pour accompagner...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours


    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif et de coordination à l'équipe de direction.MissionsAssister le directeur général...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...


  • Créteil, Île-de-France Direction de la Communication - DIRCOM Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant administratif et financier spécialisé en gestion budgétaire et administrative est chargé de prendre en charge la gestion budgétaire et administrative de la Direction de la Communication - DIRCOM, ainsi que la gestion des boutiques d'objets promotionnels interne et externe de l'université.Il participe...


  • Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Grand Paris Sud Est Avenir est un établissement public territorial francilien dont le siège est situé dans une zone urbaine diversifiée. Cette collectivité territoriale regroupe 16 communes et habitants, au sein d'un territoire à la fois urbain et rural. Elle administre un territoire de quelques 100 km2, avec un effectif de près de 1200 agents publics...


  • Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste Au sein du Département du Val-de-Marne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour accompagner le Directeur général adjoint en charge du pôle solidarités. Vos missions principales : Assurer l'assistance administrative au Directeur général adjoint (accueil téléphonique, agenda,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine


    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et de secrétariat à la Direction de la communication, des relations publiques et du mécénat, ainsi qu'à la Direction des parcours patients et des coopérations.Les tâches principales incluent :Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des directeursAccueil...