Assistant de Direction H/F

il y a 1 semaine


SaintHilairesurHelpe, Hauts-de-France AKTO Temps plein

A propos de la fonction

En tant qu'assistant de direction, vous accompagnez la direction régionale d'AKTO dans l'organisation et la gestion administrative de la direction.

Missions

  • Assister la directrice régionale dans l'organisation de ses activités et de celles du Kodir Ile de France (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
  • Prioriser le traitement et la transmission des informations externes et internes auprès de la directrice et/ou du Kodir IDF
  • Faciliter la communication des informations au sein de la Direction IDF et de ses équipes (support d'information…)
  • Assurer les tâches administratives et de secrétariat
  • Désigner des déplacements ponctuels à prévoir en région IDF (événements, réunions…)

Compétences requises

  • Inscrire à une formation de type bac+4/5 à minima, tournée vers la communication ou l'événementiel
  • Très bon niveau de communication (écrite et orale), le sens de l'écoute et savoir faire preuve de discrétion
  • Sens de l'organisation et du service, savoir prioriser les tâches et être force de proposition
  • Maitriser les outils bureautiques et être à l'aise avec les outils informatiques en général
  • Connaissance de l'univers des OPCO et/ou une première expérience dans la gestion de dossiers de formation est un plus


  • Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps plein

    About AKTOAKTO is a leading organization in the field of employment, training, and qualification. Our mission is to support businesses and employees in our 27 professional branches in their employment, training, and qualification strategies.Our ObjectivesTo promote alternation, sustainable employment, and the construction of professional paths;To accompany...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle est placé sous la responsabilité du directeur et consiste à fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction.Fonctions clésAssister administrativement le Directeur et l'équipe de directionGérer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Fonction : Assistant de Direction Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Apprentis d'Auteuil. Missions : Au sein de notre Maison d'Enfants à Caractère Social, vous serez amené(e) à : · Assurer les tâches de secrétariat classiques liées au service. · Assurer l'accueil téléphonique du service. ·...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Fonction : Assistant de Direction Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Apprentis d'Auteuil. Missions : Au sein de notre Maison d'Enfants à Caractère Social, vous serez amené(e) à : · Assurer les tâches de secrétariat classiques liées au service. · Assurer l'accueil téléphonique du service. ·...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps plein

    A propos de la missionL'opérateur de compétences accompagne les entreprises et les salariés dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification. Les missions incluent l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels.Description de la missionAu sein de la Direction régionale de Guadeloupe, vous...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 1 semaine


    Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps plein

    A propos de la missionL'opérateur de compétences accompagne les entreprises et les salariés dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification. Les missions incluent l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels.Description de la missionAu sein de la Direction régionale de Guadeloupe, vous...


  • Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps plein

    A proposNous sommes AKTO, un opérateur de compétences qui accompagne les entreprises et les salariés dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification.MissionsAgir pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels;Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 4 jours


    Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps plein

    A propos de la fonctionEn tant qu'assistant.e de direction, vous accompagnez la Directrice régionale dans l'organisation du quotidien et de la gestion administrative associée, sur des sujets divers liés à notre activité et sur les actions de communication.Votre missionLes missions sont les suivantes :Assister au quotidien la Directrice dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Fonction : Assistant de Direction Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Apprentis d'Auteuil. Missions : Au sein de notre Maison d'Enfants à Caractère Social, vous serez amené(e) à : · Assurer les tâches de secrétariat classiques liées au service. · Assurer l'accueil téléphonique du service. ·...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    CPAM DE L'AISNE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir efficacement nos équipes et contribuer au bon fonctionnement de notre structure. Vous serez en charge d'une variété de tâches administratives, logistiques et relationnelles, assurant ainsi le soutien opérationnel des services. Vos missions : Gérer les agendas et planifier les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    CPAM DE L'AISNE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir efficacement nos équipes et contribuer au bon fonctionnement de notre structure. Vous serez en charge d'une variété de tâches administratives, logistiques et relationnelles, assurant ainsi le soutien opérationnel des services. Vos missions : Gérer les agendas et planifier les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-André-lez-Lille, Hauts-de-France Groupe Endemia Formation Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du secteur du BTP. Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, vous serez intégré(e) à une entreprise en pleine croissance, où vous aurez l'opportunité de contribuer activement à nos projets.Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative de...


  • Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps plein

    A propos de la missionEn tant qu'opérateur de compétences, nous accompagnons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification.MissionsAgir pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels ;Accompagner la performance des...

  • Assistant de direction

    il y a 8 heures


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale des établissements de la direction commune :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : Assistant de direction - Secrétaire de la direction générale (H/F)Contrat : CDD, Détachement, MutationPrésentation générale des établissements de la direction communeLe Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement...


  • Bry-sur-Marne, Île-de-France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    MissionL'Institut national de l'audiovisuel recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la Direction des données et des technologies (DDT).Activités principalesL'assistant de direction DDT sera chargé de :Gérer l'assistanat, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT, le suivi des...

  • Assistant de direction

    il y a 7 heures


    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Détails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale des établissements de la direction commune :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France JOBBERRY RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e)de Direction,Rattaché à la Direction du pôle Habitat, l'assistant de direction agit au quotidien en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct mais également auprès de l'ensemble de l'équipe...


  • Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps plein

    A propos de la fonctionL'opérateur de compétences accompagne les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification.MissionsAgir pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels;Accompagner la performance des entreprises en...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Flunch Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de Direction pour renforcer notre équipe encadrement au sein de notre restaurant Flunch à Boulogne-sur-Mer. Missions Assurer la bonne marche opérationnelle du restaurant en animant les équipes de manière exigeante et bienveillante. Recruter, gérer et développer les équipes d'employés...