Assistant de Direction H/F
il y a 4 jours
About AKTO
AKTO is a leading organization in the field of employment, training, and qualification. Our mission is to support businesses and employees in our 27 professional branches in their employment, training, and qualification strategies.
Our Objectives
- To promote alternation, sustainable employment, and the construction of professional paths;
- To accompany business performance by strengthening skills development and employee qualification;
- To enhance the attractiveness of jobs and professions across the territory;
- To be at the heart of synergies between training professionals.
About the Job
As an Assistant de Direction at AKTO, you will support the Regional Director in organizing and managing administrative tasks related to the direction.
Your Mission
- To assist the Regional Director on a daily basis in organizing their activities and those of the Kodir Ile de France (documentation, reports, communication materials, miscellaneous notes for meetings…);
- To prepare and organize the logistics for various professional events (meetings, travel, oral presentations, seminars, professional fairs, conferences…);
- To prioritize the processing and transmission of external and internal information to the Regional Director and/or Kodir IDF;
- To facilitate the dissemination of information within the Direction IDF and its teams (information support…);
- To perform administrative tasks and secretarial duties;
- To anticipate occasional travel to the IDF region (events, meetings…).
Evolution of Missions
These missions may evolve over time.
Required Profile
You are enrolled in a degree program of at least bac+4/5, focused on communication or event management.
You have excellent written and oral communication skills, a sense of listening, and can demonstrate discretion.
You possess a strong sense of organization and service, allowing you to prioritize tasks and be a source of proposals.
You are proficient in office tools and comfortable with general computer tools.
A knowledge of the OPCO universe and/or a first experience in managing training files is an asset.
-
Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps pleinA propos de la fonctionEn tant qu'assistant de direction, vous accompagnez la direction régionale d'AKTO dans l'organisation et la gestion administrative de la direction.MissionsAssister la directrice régionale dans l'organisation de ses activités et de celles du Kodir Ile de France (documentation, rapports, supports de communication,...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps pleinA propos de la fonctionEn tant qu'assistant de direction, vous accompagnez la direction régionale d'AKTO dans l'organisation et la gestion administrative de la direction.MissionsAssister la directrice régionale dans l'organisation de ses activités et de celles du Kodir Ile de France (documentation, rapports, supports de communication,...
-
Assistant(e) de direction
il y a 4 jours
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle est placé sous la responsabilité du directeur et consiste à fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction.Fonctions clésAssister administrativement le Directeur et l'équipe de directionGérer les...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps pleinFonction : Assistant de Direction Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Apprentis d'Auteuil. Missions : Au sein de notre Maison d'Enfants à Caractère Social, vous serez amené(e) à : · Assurer les tâches de secrétariat classiques liées au service. · Assurer l'accueil téléphonique du service. ·...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps pleinFonction : Assistant de Direction Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Apprentis d'Auteuil. Missions : Au sein de notre Maison d'Enfants à Caractère Social, vous serez amené(e) à : · Assurer les tâches de secrétariat classiques liées au service. · Assurer l'accueil téléphonique du service. ·...
-
Assistant polyvalent H/F
il y a 1 semaine
Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps pleinA propos de la missionL'opérateur de compétences accompagne les entreprises et les salariés dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification. Les missions incluent l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels.Description de la missionAu sein de la Direction régionale de Guadeloupe, vous...
-
Assistant polyvalent H/F
il y a 1 semaine
Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps pleinA propos de la missionL'opérateur de compétences accompagne les entreprises et les salariés dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification. Les missions incluent l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels.Description de la missionAu sein de la Direction régionale de Guadeloupe, vous...
-
Responsable d'activité relations entreprises H/F
il y a 2 semaines
Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps pleinA proposNous sommes AKTO, un opérateur de compétences qui accompagne les entreprises et les salariés dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification.MissionsAgir pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels;Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la...
-
Assistant polyvalent H/F
il y a 4 jours
Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps pleinA propos de la fonctionEn tant qu'assistant.e de direction, vous accompagnez la Directrice régionale dans l'organisation du quotidien et de la gestion administrative associée, sur des sujets divers liés à notre activité et sur les actions de communication.Votre missionLes missions sont les suivantes :Assister au quotidien la Directrice dans...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France Apprentis d'Auteuil Temps pleinFonction : Assistant de Direction Nous recherchons un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Apprentis d'Auteuil. Missions : Au sein de notre Maison d'Enfants à Caractère Social, vous serez amené(e) à : · Assurer les tâches de secrétariat classiques liées au service. · Assurer l'accueil téléphonique du service. ·...
-
Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinCPAM DE L'AISNE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir efficacement nos équipes et contribuer au bon fonctionnement de notre structure. Vous serez en charge d'une variété de tâches administratives, logistiques et relationnelles, assurant ainsi le soutien opérationnel des services. Vos missions : Gérer les agendas et planifier les...
-
Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinCPAM DE L'AISNE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir efficacement nos équipes et contribuer au bon fonctionnement de notre structure. Vous serez en charge d'une variété de tâches administratives, logistiques et relationnelles, assurant ainsi le soutien opérationnel des services. Vos missions : Gérer les agendas et planifier les...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Saint-André-lez-Lille, Hauts-de-France Groupe Endemia Formation Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction H/F pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du secteur du BTP. Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, vous serez intégré(e) à une entreprise en pleine croissance, où vous aurez l'opportunité de contribuer activement à nos projets.Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative de...
-
Responsable d'activité relations entreprises H/F
il y a 4 jours
Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps pleinA propos de la missionEn tant qu'opérateur de compétences, nous accompagnons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification.MissionsAgir pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels ;Accompagner la performance des...
-
Assistant de direction
il y a 10 heures
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps pleinDétails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale des établissements de la direction commune :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement...
-
Assistant de direction
il y a 7 jours
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps pleinDétails de l'offrePoste proposé : Assistant de direction - Secrétaire de la direction générale (H/F)Contrat : CDD, Détachement, MutationPrésentation générale des établissements de la direction communeLe Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement...
-
Assistant de direction DDT
il y a 1 jour
Bry-sur-Marne, Île-de-France Institut national de l'audiovisuel Temps pleinMissionL'Institut national de l'audiovisuel recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la Direction des données et des technologies (DDT).Activités principalesL'assistant de direction DDT sera chargé de :Gérer l'assistanat, notamment la prise de rendez-vous, la gestion des agendas des directeurs adjoints de la DDT, le suivi des...
-
Assistant de direction
il y a 9 heures
Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Hôpital de Poissy-Saint-Germain-en-Laye Temps pleinDétails de l'offrePoste proposé : ASSISTANT DE DIRECTION - SECRETARIAT DE LA DIRECTION GENERALE (H/F)Contrat : CDD; Détachement; MutationPrésentation générale des établissements de la direction commune :Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy/Saint-Germain-en-Laye (CHIPS) est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement...
-
Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
Vitry-sur-Seine, Île-de-France JOBBERRY RH Temps pleinQuelles sont les missions ?Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e)de Direction,Rattaché à la Direction du pôle Habitat, l'assistant de direction agit au quotidien en véritable Business Partner auprès de son responsable hiérarchique direct mais également auprès de l'ensemble de l'équipe...
-
Assistant achats publics H/F
il y a 4 jours
Saint-Hilaire-sur-Helpe, Hauts-de-France AKTO Temps pleinA propos de la fonctionL'opérateur de compétences accompagne les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification.MissionsAgir pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels;Accompagner la performance des entreprises en...
