Assistant(e) de Direction Générale

il y a 4 semaines


NeuillysurSeine, Île-de-France RTÉ Temps plein
Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour renforcer notre équipe.

Responsabilités
  • Gérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions, tout en aménageant des plages de travail personnel à la Directrice.
  • Établir, organiser et planifier les déplacements de la DGP auprès des équipes opérationnelles et gérer ensuite les notes de frais associées.
  • Participer, au besoin, aux réunions de l'état-major/comité de Direction en tant qu'appui : élaboration des ordres du jour, prise de note et diffusion de relevés d'actions, etc.
  • Traiter en direct certains dossiers spécifiques : suivi de tableaux de bord, organisation de séminaires.
  • Constituer les dossiers se rapportant aux réunions.
  • Filtrer les communications, apporter une première réponse sur les dossiers en cours, orienter sur les interlocuteurs compétents.
  • Traiter le courrier, le reliez aux dossiers en cours, le traiter en fonction des priorités, collecter si besoin des informations complémentaires et en assurez le suivi pour le respect des délais.
  • Rédiger des courriers et mettre en forme tous types de documents.
  • Valider les temps à chaque fin de mois, et le cas échéant également les notes de frais pour les personnes directement rattachées à la DGP.
  • Passer, recevoir et valider certaines commandes.
  • Définir et adapter les méthodes et bases de données bureautiques, afin de rendre optimale la recherche d'informations.
  • Diffuser l'ensemble des documents émanant de la DGP aux interlocuteurs adéquats.
Compétences requises
  • Expérience dans l'assistanat de Direction.
  • Adaptabilité et réactivité importantes.
  • Faire preuve d'autonomie dans l'organisation du travail.
  • Proactivité et capacité d'initiative.
  • Maîtrise du pack Office et des outils collaboratifs.
  • Rigueur et discrétion.
  • Bonne gestion des priorités.
  • Rigueur dans le respect des délais.
  • Très bon relationnel et précision dans sa communication écrite et orale.
  • Curiosité dans les différents pans de son activité.

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'Assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe de la Direction Générale...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir la Directrice Générale du Pôle.Le/la titulaire de l'emploi sera en charge de l'organisation et de la gestion des activités nécessaires à l'exercice de la mission de la Directrice Générale.Les tâches incluent la gestion et...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offre de travailLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de direction. Ce poste est une opportunité pour un(e) professionnel(le) motivé(e) et polyvalent(e) de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la réalisation des objectifs de la Ville.Le poste d'Assistant(e) de...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir la Directrice Générale du Pôle.En charge d'un membre de notre Directoire, vous organiserez et gérezrez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.Vous appuyerez et assisterez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésGérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions, tout en aménageant des plages de travail personnel à la Directrice.Établir, organiser et planifier les déplacements de la DGP auprès des équipes...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour renforcer notre équipe.ResponsabilitésGérer et optimiser l'agenda, l'emploi du temps et planifier les réunions, tout en aménageant des plages de travail personnel à la Directrice.Établir, organiser et planifier les déplacements de la DGP auprès des équipes...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction Générale...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Description de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour renforcer notre équipe.En charge d'un membre de notre Directoire, vous organiserez et gérezrez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.Vous appuyerez et assisterez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans l'organisation...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France RTÉ Temps plein

    Présentation de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour rejoindre notre équipe à RTÉ.En charge d'un membre de notre Directoire, vous organiserez et gérezrez l'ensemble des activités nécessaires à l'exercice de sa mission.Vous appuyerez et assisterez la Directrice Générale du Pôle (DGP) dans...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'offreLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général AdjointOrganiser les réunions et préparer les dossiers...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de l'Assistant(e) de directionLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent moyen de faire carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution.Missions et responsabilitésAssurer le secrétariat des Responsables de Pôle et du Directeur Général...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'Assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction Générale...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'Assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction Générale...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Assistant(e) de direction - Cadre de VieLa Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie. Ce poste est l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à l'amélioration du cadre de vie neuilléen.Missions et activitésAssurer le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris. Nous sommes facilement accessibles par les transports en commun, notamment l'axe Étoile - Neuilly - La Défense, la métro ligne 1 et les bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'assistant(e) de direction...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteLa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie est l'une des principales...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Open2Europe Temps plein

    Offre de PosteOpen2Europe, un groupe international de communication implanté en Europe et en Amérique du Nord, recherche un Assistant(e) de Direction H/F pour soutenir le développement de ses équipes.MissionL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de :Interface entre la Direction et ses équipesRecrutement RHOrganisation du temps de travail et des...


  • Vaux-sur-Seine, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions spécifiques (DGAR-DGAAT)Vous accompagnez la directrice générale adjointe dans l'organisation de son agenda et assurez le pilotage quotidien de ses missions. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative, du suivi des dossiers et de la coordination des procédures transversales.Missions spécifiquesSecrétariat/pilotage de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousIntégrer la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville dynamique et active.Nos avantages :Rémunération statutaire et régime indemnitaire avantageuxPolitique active de formationGestion rigoureuse et dynamique de votre carrièreAvantages sociaux proposés par le Comité Culturel et SocialComplémentaire santé et contrat...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    Activités de l'Assistant(e) de Direction JuridiqueL'Assistant(e) de Direction Juridique est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe juridique de Sephora. Les missions incluent la gestion des processus de facturation, l'assistance aux équipes dans leur suivi budgétaire, la gestion des aspects administratifs de la Direction...