Responsable de gestion administrative

il y a 3 semaines


Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

Description du poste

Le Responsable de Gestion Administrative (RGA) est un membre clé de l'équipe de direction de la Direction des Ressources Numériques (DRN) et de la Direction du Patrimoine et Infrastructures (DPI). Il/elle est chargé(e) de la représentation administrative de ces deux directions et travaille en étroite collaboration avec les directeurs fonctionnels pour répondre aux besoins des professionnels du CHU.

Le RGA est responsable de la supervision des affaires générales, des ressources humaines, du suivi de la passation et de l'exécution des marchés, ainsi que de l'analyse de gestion financière. Il/elle assure également la coordination nécessaire avec les partenaires internes ou externes, tels que la Cellule Budgétaire et Comptable du DRP et la Direction des Achats.

Missions principales

  • Volet Affaires Générales : Gérer les conventions d'occupation des locaux du domaine public du CHU, suivre et mettre à jour le tableau de suivi des conventions, s'assurer du renouvellement des conventions dans les délais, veiller au règlement des titres de recettes...
  • Volet Ressources Humaines : Suivre les dépenses de titre 1 des directions fonctionnelles, animer une politique de gestion prévisionnelle des métiers et des compétences...
  • Volet suivi et exécution des marchés : Contribuer à l'anticipation, à la bonne élaboration des marchés et à leur suivi, exécution, évaluation...
  • Contribution au pilotage, à l'analyse et à la coordination : Élaborer et utiliser des tableaux de bord avec les principaux indicateurs métiers, réaliser des études et des notes, centraliser les données...

Compétences requises

  • Bac +4/+5 en gestion des administrations publiques / droit public / droit immobilier / ressources humaines.
  • De bonnes connaissances en droit de l'immobilier public, commande publique, droit administratif sont un atout.
  • Connaissances en gestion des Ressources Humaines.
  • Connaissances financières et suivi comptable.
  • Connaissance du milieu hospitalier.
  • Bonne capacité rédactionnelle et utilisation des outils informatiques standards.


  • Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du posteLe/la Responsable de Gestion Administrative (RGA) est un membre clé de l'équipe de direction de la Direction des Ressources Numériques (DRN) et de la Direction du Patrimoine et Infrastructures (DPI). Il/elle est chargé(e) de la représentation administrative de ces deux directions et travaille en étroite collaboration avec les...


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    Description du posteLe Responsable de gestion administrative est un professionnel clé au sein de la Direction des Ressources Numériques du CHU de Lille. Ce poste nécessite une approche globale de la gestion administrative, en intégrant la supervision des affaires générales, des ressources humaines, le suivi de la passation et de l'exécution des...


  • Lille, Hauts-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Mission de maitrise d'ouvrageL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) responsable de la gestion administrative pour soutenir son équipe de Chargés d'opérations et le manager dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.Vous serez en charge de la gestion administrative des opérations de maitrise d'ouvrage,...


  • Lille, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Responsable Administratif Financier et de GestionLe Gapas propose des solutions pour que les personnes en situation de handicap soient pleinement épanouies dans une société juste, inclusive, reconnaissante et équitable. Nous recherchons un Responsable Administratif Financier et de Gestion pour prendre en charge l'intégralité de la fonction...


  • Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du posteEn tant que responsable de la gestion administrative des dossiers médicaux, vous serez chargé de la saisie et de la mise en forme de documents, rapports, courriers et comptes rendus médicaux. Vous devrez également traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux, enregistrez, triez, diffusez et archiviez-les.Missions et...


  • Lille, Hauts-de-France Mercuri Urval Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (H/F)En tant que membre du Comité de Direction, vous contribuerez à la définition de la politique financière et à l'association.Vous serez responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière en collaboration avec l'équipe de 5 personnes au siège et les comptables des établissements.Vous superviserez la...


  • Lille, Hauts-de-France CHU de Lille Temps plein

    Description du PosteLe Responsable de Gestion Administrative (RGA) est un membre clé de l'équipe de direction de la Direction des Ressources Numériques (DRN) du CHU de Lille. En tant que représentant administratif de la DRN, le RGA assure la coordination des activités administratives et la gestion des ressources humaines.Missions PrincipalesVolet...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Responsable de pôle comptabilité-audit-contrôleL'Université de Lille recrute un(e) responsable de pôle comptabilité-audit-contrôle pour coordonner les activités administratives liées à l'offre de formation et encadrer une équipe dédiée.Missions principalesCoordination et animation des activités administratives du pôle (Licences,...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offreL'Université de Lille recherche un Directeur·trice adjoint·e des Services d'Appui pour occuper un poste clé dans la gestion administrative de notre établissement. Cette fonction s'exerce sous la responsabilité du Directeur des Services d'Appui et en étroite collaboration avec le doyen et l'équipe décanale.En...


  • Lille, Hauts-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    {"Titre du poste": "Responsable de la gestion administrative des dossiers de facturation", "Description de la mission": "Au cœur de notre laboratoire d'analyses médicales, vous aurez pour responsabilité la gestion administrative des dossiers de facturation et la prise en charge des réclamations. Vous serez chargé de la constitution des lots FSE, de la...


  • Lille, Hauts-de-France Foncia Temps plein

    PosteVous rejoindrez l'équipe de Foncia en tant que responsable comptable et administratif en gestion immobilière.Compétences requisesRigoureuxSens de l'organisationAutonomeAvantages de l'entrepriseAccompagnement sur mesure via des outils internesTechnologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : MilleniumAvantages chez nos partenaires


  • Lille, Hauts-de-France Restalliance Temps plein

    Nous recherchons un collaborateur motivé et autonome pour occuper le poste d'assistant de gestion administrative dans notre équipe à Calais.En tant qu'assistant de gestion administrative, vous serez chargé de la gestion administrative de notre équipe, en lien avec le responsable d'intervention de la cuisine centrale.Vos principales missions seront :...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Présentation du poste : Nous recherchons un Assistant Administratif H/F dédié à l'apprentissage pour rejoindre notre équipe au sein du GIP FCIP de Lille.Missions : L'Assistant Administratif H/F aura pour mission d'assurer la gestion administrative du service, notamment la logistique liée aux visites du directeur et de la direction dans les Unités de...


  • Lille, Hauts-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Responsable administratif et financier Dans le cadre de la tarification des établissements et services du secteur personnes âgées, nous recherchons un responsable administratif et financier pour analyser les budgets prévisionnels et les comptes administratifs. Vous serez également responsable de la veille et de l'alerte des situations financières des...

  • Responsable de Paie H/F

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France HARRY HOPE Temps plein

    Responsable de Paie H/F - Gestion AdministrativeHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les entreprises dans leurs recherches de candidats compétents. Notre consultant, Charles Martinez, recherche pour le compte d'un cabinet d'expertise comptable en pleine expansion, un Responsable de Paie (H/F) pour une création de poste. Les missions confiées...


  • Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    MissionLe Responsable Service Scolarité Campus Vauban assure la gestion administrative et logistique du service scolarité du campus Vauban.ResponsabilitésOrganisation administrative et logistique :Élaboration des emplois du temps et coordination avec les enseignants et les responsables pédagogiquesSupervision du bon déroulement des cours et des TD et...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    Mission de l'Unité INFINITEL'Unité INFINITE de l'Université de Lille est une équipe dynamique et innovante qui travaille à la gestion administrative et financière de l'unité. Nous sommes à la recherche d'un administrateur/trice de gestion administrative pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission.ResponsabilitésÉtablir les...


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    Rejoignez l'Université de Lille, une institution universitaire innovante et ambitieuse qui rassemble des facultés, des instituts et des écoles de renom. Notre objectif est de créer une université internationale rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.Au sein de notre campus...


  • Lille, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    MissionL'Université de Lille recherche un administrateur-trice pour contribuer à la gestion administrative et financière de l'Unité INFINITE.Les principales activités incluent :Établir et réceptionner les commandes, ainsi que la transmission au destinataire et le suivi avec les fournisseursInstruire les dossiers en vérifiant la régularité...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    MissionLe Chargé de scolarité est chargé de gérer l'organisation administrative et logistique des études afin d'en garantir le bon déroulement.Compétences requisesExpérience dans une fonction similaire ou équivalente, maîtrise des techniques de secrétariat et de la planification, maîtrise du Pack Office et plus spécifiquement d'Excel, sens du...