Assistant(e) de direction

il y a 3 semaines


Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

Présentation du poste

L'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction de MSA.

Activités

  • Accueil et gestion des correspondances
  • Préparation de réunions et de documents
  • Traitement des courriers et enregistrement des réclamations
  • Mise en forme de documents et classement des archives
  • Participation à la gestion des frais administratifs
  • Archivage des PV des instances

Activités en communication

  • Affichage en agence et demande d'impression
  • Gestion des envois sur les sites et commande de supports
  • Recherche de prestataires et commande de devis

Compétences requises

  • Bac +2 en gestion ou secrétariat
  • Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Rigueur, organisation, autonomie et discrétion
  • Aptitudes à intégrer et mettre en œuvre les procédures de travail

Informations pratiques

Horaires : 35 heures


  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    {"title": "Mission et responsabilités", "content": "La Mutualité Sociale Agricole Ile De France recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Sous l'autorité de la responsable du SDG, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, de la préparation de réunions, du traitement des courriers, de la mise en forme de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    {"title": "Mission et Objectifs", "content": "La Mutualité Sociale Agricole Ile De France recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les activités administratives, de préparer les réunions, de traiter les courriers et de mettre en forme les documents. Il/Elle devra également participer...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de MSA.ActivitésAccueil et gestion des correspondancesPréparation de réunions et de documentsTraitement des courriers et enregistrement des réclamationsMise en forme de documents et classement des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction de MSA.ActivitésAccueil et gestion des correspondancesPréparation de réunions et de documentsTraitement des courriers et enregistrement des réclamationsMise en forme de documents et classement des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MSA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.ActivitésAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelsPréparation de réunions : envoi d'invitations, réservation de salle, préparation des dossiersTraitement du courrier entrant et sortant, enregistrement et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction de l'entreprise MSA est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Voici les principales activités du poste :Accueil et coordinationAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelantsPréparation de réunions : envoi d'invitations,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'équipe de MSA. Sous l'autorité de la responsable du SDG, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la préparation de réunions, du traitement des courriers et de la mise en forme de documents.ActivitésAccueil physique et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de gestion de l'entreprise MSA. Sous l'autorité de la responsable du SDG, ce poste est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la préparation de réunions, du traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que de la mise en...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'équipe de MSA. Sous l'autorité de la responsable du SDG, ce poste est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la préparation de réunions, du traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que de la mise en forme de...


  • Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Rejoignez notre équipe de conseillers en audit et en gestionNous sommes un cabinet d'audit et de conseil en plein essor, situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Nous accompagnons les directions financières de nos clients dans leur transformation vers une performance toujours plus élevée.Missions et responsabilitésS'assurer du bon...


  • Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    La Mutualité Sociale Agricole Ile-de-France (MSA) recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe dirigeante. Acteur majeur du secteur agricole en région Île-de-France, la MSA s'engage à offrir une protection sociale complète et accessible à ses assurés. Notre organisation repose sur le mutualisme et la proximité avec les...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    MSA recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour soutenir son équipe dirigeante. Dans ce rôle, vous serez le point d'entrée principal pour la direction, assurant une gestion efficace des tâches administratives et contribuant à la fluidité du fonctionnement quotidien.Vos missions :Accueil physique et téléphonique des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    PosteSous l'autorité de la responsable du SDG, voici les activités :Accueil physique et téléphoniquePréparation de réunion : envoi des invitations /convocation, réservation de salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence...)Traitement du courriers entrants et sortant, enregistrement et diffusionMise en forme de document (courriers,...


  • Gentilly, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Poste : Assistant de direction bilingue anglaisW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant de direction bilingue anglais (H/F) en CDI.Missions principalesMission d'assistanat classique avec implication dans les mandatsOrganiser les déplacements, voyagesOrganiser les...


  • Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Principales missionsGestion des agendas et des déplacementsOrganisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clientsOuverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.)Préparation et le suivi de la facturation et du recouvrementFrappe, correction et mise en forme de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MSA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction de l'entreprise.Activités principalesAccueil et coordinationAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des...


  • Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    PosteSous l'autorité de la responsable du SDG, voici les activités :Accueil et Gestion des CorrespondancesPréparation de Réunions : envoi des invitations, réservation de salle, préparation des dossiersTraitement des Correspondances : enregistrement, diffusion, classementMise en Forme de Documents : courriers, notes, compte-renduEnregistrement et Suivi...

  • Assistant en administration

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS Gentilly F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d'avances EDS.Compétences...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation de la FonctionL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS Gentilly est chargé(e) de fournir une assistance administrative de haute qualité aux responsables de l'établissement dans la gestion et l'organisation des ressources humaines, des locaux, de la logistique, etc. Il/elle est également responsable de la gestion du secrétariat...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    MissionL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS Gentilly F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d'avances EDS.Compétences requisesConnaissance de...