Assistant(e) de direction
il y a 5 jours
Présentation du poste
L'Assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'équipe de MSA. Sous l'autorité de la responsable du SDG, ce poste est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la préparation de réunions, du traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que de la mise en forme de documents.
Activités
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation de réunions : envoi d'invitations, réservation de salle, préparation des dossiers
- Traitement des courriers entrants et sortants, enregistrement et diffusion
- Mise en forme de documents (courriers, notes, compte-rendu...)
- Enregistrement et suivi des réclamations reçues par la Direction
- Classement, archivage
- Suivi des conventions (enregistrement, classement...)
- Participation à la gestion des frais administrateurs
- Archivage des PV des instances
Activités en communication
- Affichage en agence
- Demande d'impression au service achats
- Gestion des envois sur les sites
- Demande de devis objets promotionnels
- Recherche de prestataires
- Commande des supports des campagnes de com sur Staci
- Gestion des envois sur les sites
Ponctuellement
- Aide à la préparation d'événementiel internes et externes
- Prise de photos
- Suivi de la revue de presse
Profil recherché
- Bac +2 en gestion ou secrétariat
- Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Rigoureux(se), organisé(e), autonome et discrétion
- Autonomie, initiative et réactivité
- Sens du service et coopération au sein d'un collectif de travail
- Aptitudes à intégrer et mettre en œuvre les procédures de travail propre à l'entreprise
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein{"title": "Mission et responsabilités", "content": "La Mutualité Sociale Agricole Ile De France recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Sous l'autorité de la responsable du SDG, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, de la préparation de réunions, du traitement des courriers, de la mise en forme de...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein{"title": "Mission et Objectifs", "content": "La Mutualité Sociale Agricole Ile De France recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les activités administratives, de préparer les réunions, de traiter les courriers et de mettre en forme les documents. Il/Elle devra également participer...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction de MSA.ActivitésAccueil et gestion des correspondancesPréparation de réunions et de documentsTraitement des courriers et enregistrement des réclamationsMise en forme de documents et classement des...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction de MSA.ActivitésAccueil et gestion des correspondancesPréparation de réunions et de documentsTraitement des courriers et enregistrement des réclamationsMise en forme de documents et classement des...
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Assistant(e) de direction
il y a 7 jours
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de direction de MSA.ActivitésAccueil et gestion des correspondancesPréparation de réunions et de documentsTraitement des courriers et enregistrement des réclamationsMise en forme de documents et classement des...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise MSA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative.ActivitésAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelsPréparation de réunions : envoi d'invitations, réservation de salle, préparation des dossiersTraitement du courrier entrant et sortant, enregistrement et...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de direction de l'entreprise MSA est chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Voici les principales activités du poste :Accueil et coordinationAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelantsPréparation de réunions : envoi d'invitations,...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de l'équipe de MSA. Sous l'autorité de la responsable du SDG, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de la préparation de réunions, du traitement des courriers et de la mise en forme de documents.ActivitésAccueil physique et...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinPrésentation du posteL'assistant(e) de direction est un rôle clé au sein de l'équipe de gestion de l'entreprise MSA. Sous l'autorité de la responsable du SDG, ce poste est responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la préparation de réunions, du traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que de la mise en...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 1 semaine
Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps pleinRejoignez notre équipe de conseillers en audit et en gestionNous sommes un cabinet d'audit et de conseil en plein essor, situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Nous accompagnons les directions financières de nos clients dans leur transformation vers une performance toujours plus élevée.Missions et responsabilitésS'assurer du bon...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinLa Mutualité Sociale Agricole Ile-de-France (MSA) recherche un Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe dirigeante. Acteur majeur du secteur agricole en région Île-de-France, la MSA s'engage à offrir une protection sociale complète et accessible à ses assurés. Notre organisation repose sur le mutualisme et la proximité avec les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinMSA recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour soutenir son équipe dirigeante. Dans ce rôle, vous serez le point d'entrée principal pour la direction, assurant une gestion efficace des tâches administratives et contribuant à la fluidité du fonctionnement quotidien.Vos missions :Accueil physique et téléphonique des...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinPosteSous l'autorité de la responsable du SDG, voici les activités :Accueil physique et téléphoniquePréparation de réunion : envoi des invitations /convocation, réservation de salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence...)Traitement du courriers entrants et sortant, enregistrement et diffusionMise en forme de document (courriers,...
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Assistant de direction bilingue anglais
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France W HUNT Temps pleinPoste : Assistant de direction bilingue anglaisW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant de direction bilingue anglais (H/F) en CDI.Missions principalesMission d'assistanat classique avec implication dans les mandatsOrganiser les déplacements, voyagesOrganiser les...
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Assistant de Direction H/F
il y a 6 jours
Gentilly, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Principales missionsGestion des agendas et des déplacementsOrganisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clientsOuverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.)Préparation et le suivi de la facturation et du recouvrementFrappe, correction et mise en forme de...
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Secrétaire de direction
il y a 1 semaine
Gentilly, Île-de-France MSA Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise MSA recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction de l'entreprise.Activités principalesAccueil et coordinationAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps pleinPosteSous l'autorité de la responsable du SDG, voici les activités :Accueil et Gestion des CorrespondancesPréparation de Réunions : envoi des invitations, réservation de salle, préparation des dossiersTraitement des Correspondances : enregistrement, diffusion, classementMise en Forme de Documents : courriers, notes, compte-renduEnregistrement et Suivi...
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Assistant en administration
il y a 2 semaines
Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMission et responsabilitésL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS Gentilly F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d'avances EDS.Compétences...
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Assistant(e) du Responsable d'Etablissement en EDS Gentilly F/H
il y a 4 semaines
Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation de la FonctionL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS Gentilly est chargé(e) de fournir une assistance administrative de haute qualité aux responsables de l'établissement dans la gestion et l'organisation des ressources humaines, des locaux, de la logistique, etc. Il/elle est également responsable de la gestion du secrétariat...
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Assistant en administration
il y a 5 jours
Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinMissionL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS Gentilly F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d'avances EDS.Compétences requisesConnaissance de...