Administrative Assistant 1st Cycle Medical

il y a 7 jours


Le KremlinBicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

Job Summary

The Université Paris-Saclay is seeking an Administrative Coordinator 1st Cycle Medical DFGSM3 to join its team. As a key member of the Service des Etudes et de la Vie Etudiante, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the 1st cycle medical studies.

Key Responsibilities

  • Accommodate and inform students, staff, and faculty members
  • Participate in welcoming and orienting students in the 2nd and 3rd year of medicine
  • Respond to phone calls, emails, and mail
  • Ensure the liaison with course coordinators and secretariats
  • Participate in campaigns to access health studies (UE and non-UE)

Additional Responsibilities

  • Verify, correct, and validate student registration documents in APOGEE
  • Edit and organize the delivery of student certificates and ID cards
  • Manage class schedules and group assignments
  • Participate in monitoring exams (written and oral)

Requirements

  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Knowledge of the university's organization and functioning
  • Basic knowledge of administrative procedures
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Organizational and time management skills
  • Proficiency in Microsoft Office and internet applications

Working Conditions

  • Full-time position
  • 37.5 hours per week
  • Flexible schedule to accommodate student needs

What We Offer

  • A dynamic and supportive work environment
  • Opportunities for professional development and growth
  • A competitive salary and benefits package


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Job SummaryThe Université Paris-Saclay is seeking an Administrative Coordinator 1st Cycle Medical DFGSM3 to join its team. As an Administrative Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to the 1st Cycle Medical program.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the 1st Cycle Medical program, including managing...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Company OverviewThe Université Paris-Saclay is a leading European and global university, covering the sectors of Sciences and Engineering, Life and Health Sciences, and Social Sciences. Our scientific policy combines research and innovation, and is expressed in both fundamental and applied sciences to address major societal challenges. From the first cycle...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Job SummaryThe Université Paris-Saclay is seeking an Administrative Coordinator 1st Cycle Medical DFGSM3 to join its team. As an Administrative Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to the 1st Cycle Medical program.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the 1st Cycle Medical program, including managing...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du Service des Etudes et de la Vie EtudianteL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire de formation pour le 1er cycle médical. Le candidat idéal sera capable de garantir l'accueil et l'information des étudiants, ainsi que la gestion du cursus des étudiants en PASS site KB.Compétences requisesMaitriser l'expression orale et les...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du Service des Etudes et de la Vie EtudianteL'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire de formation pour le 1er cycle médical. Le candidat idéal sera capable de gérer les dossiers d'inscription, de vérifier et de valider les informations, et de participer à la surveillance des épreuves.Compétences requisesMaitriser l'expression orale...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    {"title": "Mission du service / positionnement hiérarchique :", "text": "Le Service des Etudes et de la Vie Etudiante assure Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service des Etudes et de la Vie Etudiante, le gestionnaire de formation du 1\u00b0 cycle (PASS) assure les missions suivantes : \u2022 Accueil et information : \u2022 Assurer l'accueil et...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France CAPITAL RESSOURCES Temps plein

    Poste : Assistant(e) médical(e) ParisVous êtes à la recherche d'un défi professionnel stimulant dans le domaine de la santé? Nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre notre équipe à Paris.ResponsabilitésRéception et orientation des patientsGestion des rendez-vous médicauxInformations sur les services du centre de...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Job DescriptionJob Title: Administrative AssistantJob Summary:The Administrative Assistant will provide high-level administrative support to the Deputy Chief of Mission (DCM) and the Ambassador, ensuring the smooth operation of the Executive Office. This role requires a highly organized and detail-oriented individual with excellent communication skills and...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Ambassade des États-Unis d'Amérique. The successful candidate will provide administrative support to the Deputy Chief of Mission (DCM) and work closely with the Ambassador's Assistant and the Protocol Assistant.Key...

  • Assistant(e) médical(e) Paris

    il y a 2 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France CAPITAL RESSOURCES Temps plein

    Poste : Assistant(e) Médical(e) ParisVous recherchez un poste qui vous permettra de mettre vos compétences en pratique et de contribuer à la santé des patients?Rôle et responsabilités :Réception et orientation des patientsGestion des rendez-vousInformations sur les services du centre de santéEnregistrement des consultations et des actes...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Mission diplomatique en FranceNous sommes à la recherche de profils variés pour rejoindre notre équipe :MaintenanceChauffeurs H/FAssistants administratifs H/FBiologistes H/FAssistants politiques - économiques H/FNous valorisons la diversité et l'inclusion. Tous les profils sont les bienvenus, quel que soit leur pays d'origine, à condition d'être...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    Poste : Assistant administratif gestion des ordresVous rejoindrez l'équipe du Service Gestion des ordres, composée d'un Responsable et d'une équipe de 3 assistantes administratives. Vous serez chargé de la création informatique des ordres internes et externes, ainsi que de la gestion des délais du Cabinet.ResponsabilitésCréation...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Poste d'Assistant pédagogique et administratif des Programmes InternationauxNous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France CAPITAL RESSOURCES Temps plein

    Poste : Gestionnaire back office Nous recherchons un(e) gestionnaire back office compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre centre médical haut de gamme. Le candidat idéal devra assurer une gestion administrative et opérationnelle efficace, garantissant ainsi un service irréprochable à nos patients et une assistance optimale à nos...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France IONIS GROUP Temps plein

    Rejoignez l'équipe de l'ISGL'ISG, une école de management en 5 ans après Bac, recherche un Assistant administratif H/F pour l'une de ses écoles située dans le 15ème arrondissement de Paris.MissionsRédaction de PV de JuryEffectuer les envois des sujets pour les concoursPrendre part à l'organisation des concoursGérer les...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITECH Temps plein

    Description du posteSous la responsabilité de la Direction du Cycle des études et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, le/ la salarié (e) aura pour missions particulières et principales de :Réceptionner les appels téléphoniques et fournir une assistance aux appelsAccueillir et répondre aux différentes...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e chargé.e du développement commercial du cycle préparatoire.MissionsPromouvoir l'offre de formation :Renseigner et conseiller les étudiants/candidatsTraiter les demandes d'informations (mails, appels...)Veiller à la mise à jour de la formation sur tous les supportsPiloter...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    About LES NOUVEAUX HERITIERS LNHLES NOUVEAUX HERITIERS LNH is a leading European independent studio with a strong international ambition. Our partner company is a dynamic and innovative organization that produces, distributes, and disseminates a wide range of content, including fiction, documentaries, and animation.Our MissionWe are committed to revealing...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant pédagogique et administratif pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Votre rôle sera d'assister les responsables dans la gestion des activités pédagogiques et administratives liées aux Programmes Internationaux.Activités pédagogiquesOrganiser et...


  • Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France EPITA Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à l'EPITA, une Grande École d'ingénieurs en informatique.Activités pédagogiquesOrganiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs, en prenant en compte les besoins logistiques et...