Administrateur de bureau

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France QOLIBRI & CIE Temps plein
Description du poste :

Nous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à partir du 06/01/2025. Vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau, assurant un environnement de travail agréable et efficient. Vos responsabilités incluront :

1. Gestion administrative et financière :
Assister la direction pour lui permettre de se concentrer sur son cœur de métier.
Enregistrer les factures et les centraliser dans le dossier prévu à cet effet.
Nommer les documents, pièces administratives et comptables, et procéder à leur archivage.
Planifier et organiser des réunions pour les membres de la direction.
Prendre des notes en réunion puis préparer des comptes-rendus et rapports synthétiques.
Mettre à jour et implémenter de nouvelles procédures.

2. Vie d'agence :
Renseignements téléphoniques et traitement des mails.
Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs.
Organiser les déplacements professionnels.
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons.

3. Ressources Humaines :
Gestion des dossiers des salariés, transmission des variables de paie, organisation des rendez-vous avec la médecine du travail, etc.
Onboarding / offboarding des salariés : accueil et intégration, coordination avec l'IT (pour les accès logiciels et matériel : bureau, accessoires, etc.).
Accompagnement des salariés dans leurs démarches et questionnements (mutuelle, tickets restaurant...).

4. Communication et Marketing :
Organisation des événements internes et des événements clients.
Soutien au service communication et marketing.

Profil recherché :

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous êtes très rigoureux(se), très organisé(e), dynamique, vous faites preuve d'esprit d'initiative et de capacité d'adaptation ;

- Vous avez des connaissances en Ressources Humaines, en comptabilité et en communication ;

- Multitâches, vous êtes habitué(e) à gérer des sujets très variés et à gérer les priorités ;

- Vous savez communiquer facilement, avec bienveillance et efficacité. Vous savez partager l'état d'avancement des différents projets en cours ;

- Vous savez gérer les imprévus et respecter les priorités ;

- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques ;

- Vous êtes doté(e) d'une excellente qualité rédactionnelle et d'un bon esprit de synthèse.


  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France W HUNT Temps plein

    {"title": "Détails de l'emploi", "content": "Présentation de l'emploiL'entreprise W HUNT, spécialisée dans la production de confiseries, recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.MissionsGestion des installations et des équipementsAdministration et traitement des expéditions de marchandises et du courrier...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    Offre de poste : Administrateur de bureauANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats international, basé à Paris 8ème (75), un(e) : Administrateur de bureau (H-F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.Présentation...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 heures


    Paris, Île-de-France Faircraft Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Administrateur de Bureau dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de la gestion des opérations administratives, financières et RH de l'entreprise.Missions principales :A) Administratif Financier et Pré-comptabilité (30%)Vous serez responsable du suivi et du...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    A propos de l'entrepriseANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international, basé à Paris 8ème (75), un(e) :Administrateur de bureau (H-F)pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.A propos du...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    A propos de l'entrepriseANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, recherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats international, basé à Paris 8ème (75), un(e) :Administrateur de bureau (H-F)pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.A propos du...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Paris 01 Louvre, Île-de-France Harmony Auto France Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Harmony Auto FranceNous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en CDI, basé(e) dans nos locaux situés dans le 8ème arrondissement de Paris.ResponsabilitésGestion générale des affaires administratives de la concession 4SPlanification et coordination des travaux...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteL'entreprise AG2R LA MONDIALE recherche un Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.Famille / MétierASSISTANAT - ASSISTANT ADMINISTRATIFIntitulé du posteAdministrateur de bureauType de contratContrat d'alternanceFinalité du posteVous serez en charge de soutenir le Responsable de l'Ingénierie des Branches au sein...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteL'entreprise AG2R LA MONDIALE recherche un Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.Famille / MétierASSISTANAT - ASSISTANT ADMINISTRATIFIntitulé du posteAdministrateur de bureauType de contratContrat d'alternanceFinalité du posteVous serez en soutien à notre Responsable de l'Ingénierie des Branches au sein de...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Emploisenior Temps plein

    Administrateur de bureau / Bureau ManagerEmploisenior recrute pour un poste de secrétaire administratif CDI 1/ETP.Description du poste : Sous l'autorité du CDS, vous aurez en charge :Missions de secrétariat et d'organisation administrative des dispositifs.Création et suivi de procès administratifs dans les différents services.Transmission et réception...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à GET Carrières. Vous serez chargé(e) de gérer les sollicitations des partenaires internes et externes, en filtrant les appels et en répondant aux messages en fonction des priorités et de leur criticité.ResponsabilitésGérer l'agenda de la...

  • Administrateur de bureau

    Il y a 36 minutes


    Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de direction, spécialisation RHPigier Performance Paris, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un administrateur de bureau (H/F).Une entreprise spécialisée dans le recrutement recherche un alternant pour la rentrée 2023.Etablissement de DPAEEtablissement de contratsSaisie des relevés...


  • Paris, Île-de-France Mindray DS USA, Inc. Temps plein

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteL'administrateur de bureau est chargé de gérer les activités quotidiennes du bureau, telles que la réception des invités, la réception et l'expédition des fax et des lettres, l'impression des cartes de visite. Il est également responsable de la gestion de la logistique du bureau, y...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France C&T Consultants Temps plein

    À propos de notre clientNous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats d'affaires, un Administrateur de bureau expérimenté. En pleine expansion, le cabinet est à la recherche d'une personne capable de l'accompagner dans son développement et d'assurer la fluidité des opérations internes et externes.Notre client intervient auprès...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à GET Carrières. Vous serez chargé de gérer les sollicitations des partenaires internes et externes, en filtrant les appels et en répondant aux messages en fonction des priorités et de leur criticité.ResponsabilitésGérer l'agenda de la...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Socrame Temps plein

    Présentation du posteSocrame, une entreprise dynamique dans le secteur du dépannage, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) motivé(e) pour rejoindre son bureau situé à Paris 12. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et le soutien de nos opérations.MissionsGérer l'accueil téléphonique et physique des...


  • Paris, Île-de-France Mindray DS USA, Inc. Temps plein

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteL'administrateur de bureau est chargé de gérer les activités administratives du bureau, telles que la réception des invités, la gestion des fax et des lettres, l'impression des cartes de visite, la gestion de la logistique du bureau, y compris l'administration et l'achat des...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France QOLIBRI & CIE Temps plein

    Description du poste :Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de bureau pour rejoindre notre équipe à QOLIBRI & CIE. Vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau, assurant un environnement de travail agréable et efficient.Vos responsabilités incluront :1. Gestion administrative et financière :Assister la direction pour lui permettre...

  • Administrateur de bureau

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Socrame Temps plein

    Présentation du posteSocrame, une entreprise dynamique dans le secteur du dépannage, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau motivé(e) pour rejoindre son équipe à Paris 12. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et le soutien de nos opérations.Missions clésGérer l'accueil téléphonique et physique des...


  • Paris, Île-de-France Mindray DS USA, Inc. Temps plein

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteL'administrateur de bureau est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la réception des invités, la réception et l'expédition des fax et des lettres, l'impression des cartes de visite. Il prend également les appels entrants, répond aux demandes...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche un administrateur de bureau pour l'un de ses clients, une maison de luxe internationale.Le poste est basé à Paris Centre et est à pourvoir pour fin novembre en CDD (6 mois minimum pour un remplacement congé maternité).Vous travaillerez au sein du bureau de la Présidence et serez rattaché(e) à l'Assistante du...