Administrateur de bureau

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France C&T Consultants Temps plein

À propos de notre client

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats d'affaires, un Administrateur de bureau expérimenté. En pleine expansion, le cabinet est à la recherche d'une personne capable de l'accompagner dans son développement et d'assurer la fluidité des opérations internes et externes.

Notre client intervient auprès d'entrepreneurs, start-up et PME. Fort d'une approche pragmatique et d'un esprit entrepreneurial marqué, il propose à sa clientèle un panel complet d'expertises, renforcé par une synergie optimale entre ses associés. Le cabinet s'appuie sur une équipe à taille humaine pour offrir un accompagnement sur-mesure, répondant avec agilité et efficacité aux besoins variés de ses clients.

Dans ce rôle stratégique, vous êtes directement rattaché(e) à l'associé fondateur. Vous êtes le garant du bon fonctionnement opérationnel du cabinet et jouez un rôle transversal au sein des équipes.

Les enjeux opérationnels et stratégiques de votre poste

En tant qu'Administrateur de bureau, vous jouerez un rôle clé dans la structuration et l'organisation du cabinet. Vous serez responsable de la coordination quotidienne des activités administratives et opérationnelles, en étroite collaboration avec les associés et les autres équipes. Vos missions principales incluront :

Gestion Administrative et Opérationnelle

  • Vos missions principales incluront la gestion administrative et opérationnelle du cabinet, en étroite collaboration avec les associés et les autres équipes.
  • Vous serez responsable de la coordination quotidienne des activités administratives et opérationnelles.
  • Vos missions principales incluront la gestion des projets de digitalisation, en lien avec la comptabilité et la facturation.
  • Vous serez responsable de la gestion opérationnelle des services généraux, en optimisant l'organisation des bureaux.
  • Vos missions principales incluront la facilitation de la vie quotidienne du cabinet.

Finance et Ressources Humaines

  • Vos missions principales incluront la gestion budgétaire, aux paiements des fournisseurs et à la facturation.
  • Vous serez responsable de la gestion des processus d'onboarding, d'offboarding et de la gestion courante des ressources humaines.
  • Vos missions principales incluront la coordination des processus de gestion des ressources humaines.

Support Marketing, Communication et évènementiel

  • Vos missions principales incluront le support à la mise en place d'outils CRM et l'optimisation des processus internes.
  • Vous serez responsable de la coordination des événements internes et externes.
  • Vos missions principales incluront la mise en place d'initiatives marketing en collaboration avec l'agence externe.

Cette liste comprend vos principales attributions sans être exhaustive.

Votre parcours, vos envies

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant un solide sens de l'organisation, de la rigueur et une grande capacité d'adaptation. Vous devrez être capable de gérer des tâches multiples avec autonomie tout en ayant une excellente communication. Voici les principales qualités attendues :

  • Expérience confirmée dans l'assistanat de direction ou le rôle d'office manager.
  • Aisance dans la gestion de projets de digitalisation (mise en place de CRM, outils comptables).
  • Excellentes compétences relationnelles.
  • Capacité à prendre des initiatives, à structurer des tâches, et à s'approprier les outils nécessaires pour fluidifier les opérations (Excel, CRM).

Si l'on dit de vous que vous avez une réelle appétence pour les outils IT et digitaux, rencontrons-nous.

Rémunération attractive entre 45K€ et 55K€ (selon profil), avec de réelles perspectives d'évolution pour une personne prête à s'investir dans un projet d'envergure. Une journée de télétravail possible par semaine.

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France W HUNT Temps plein

    {"title": "Détails de l'emploi", "content": "Présentation de l'emploiL'entreprise W HUNT, spécialisée dans la production de confiseries, recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.MissionsGestion des installations et des équipementsAdministration et traitement des expéditions de marchandises et du courrier...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    Offre de poste : Administrateur de bureauANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats international, basé à Paris 8ème (75), un(e) : Administrateur de bureau (H-F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.Présentation...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France Faircraft Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Administrateur de Bureau dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de la gestion des opérations administratives, financières et RH de l'entreprise.Missions principales :A) Administratif Financier et Pré-comptabilité (30%)Vous serez responsable du suivi et du...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    A propos de l'entrepriseANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international, basé à Paris 8ème (75), un(e) :Administrateur de bureau (H-F)pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.A propos du...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    A propos de l'entrepriseANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, recherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats international, basé à Paris 8ème (75), un(e) :Administrateur de bureau (H-F)pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.A propos du...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Harmony Auto France Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Harmony Auto FranceNous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en CDI, basé(e) dans nos locaux situés dans le 8ème arrondissement de Paris.ResponsabilitésGestion générale des affaires administratives de la concession 4SPlanification et coordination des travaux...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteL'entreprise AG2R LA MONDIALE recherche un Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.Famille / MétierASSISTANAT - ASSISTANT ADMINISTRATIFIntitulé du posteAdministrateur de bureauType de contratContrat d'alternanceFinalité du posteVous serez en charge de soutenir le Responsable de l'Ingénierie des Branches au sein...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du posteL'entreprise AG2R LA MONDIALE recherche un Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.Famille / MétierASSISTANAT - ASSISTANT ADMINISTRATIFIntitulé du posteAdministrateur de bureauType de contratContrat d'alternanceFinalité du posteVous serez en soutien à notre Responsable de l'Ingénierie des Branches au sein de...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Emploisenior Temps plein

    Administrateur de bureau / Bureau ManagerEmploisenior recrute pour un poste de secrétaire administratif CDI 1/ETP.Description du poste : Sous l'autorité du CDS, vous aurez en charge :Missions de secrétariat et d'organisation administrative des dispositifs.Création et suivi de procès administratifs dans les différents services.Transmission et réception...

  • Administrateur de bureau

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à GET Carrières. Vous serez chargé(e) de gérer les sollicitations des partenaires internes et externes, en filtrant les appels et en répondant aux messages en fonction des priorités et de leur criticité.ResponsabilitésGérer l'agenda de la...

  • Administrateur de bureau

    Il y a 37 minutes

    Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de direction, spécialisation RHPigier Performance Paris, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un administrateur de bureau (H/F).Une entreprise spécialisée dans le recrutement recherche un alternant pour la rentrée 2023.Etablissement de DPAEEtablissement de contratsSaisie des relevés...

  • Administrateur de bureau à Paris

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Mindray DS USA, Inc. Temps plein

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteL'administrateur de bureau est chargé de gérer les activités quotidiennes du bureau, telles que la réception des invités, la réception et l'expédition des fax et des lettres, l'impression des cartes de visite. Il est également responsable de la gestion de la logistique du bureau, y...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à GET Carrières. Vous serez chargé de gérer les sollicitations des partenaires internes et externes, en filtrant les appels et en répondant aux messages en fonction des priorités et de leur criticité.ResponsabilitésGérer l'agenda de la...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Socrame Temps plein

    Présentation du posteSocrame, une entreprise dynamique dans le secteur du dépannage, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) motivé(e) pour rejoindre son bureau situé à Paris 12. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et le soutien de nos opérations.MissionsGérer l'accueil téléphonique et physique des...

  • Administrateur de bureau, Paris, France

    il y a 2 heures

    Paris, Île-de-France Mindray DS USA, Inc. Temps plein

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteL'administrateur de bureau est chargé de gérer les activités administratives du bureau, telles que la réception des invités, la gestion des fax et des lettres, l'impression des cartes de visite, la gestion de la logistique du bureau, y compris l'administration et l'achat des...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France QOLIBRI & CIE Temps plein

    Description du poste :Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de bureau pour rejoindre notre équipe à QOLIBRI & CIE. Vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau, assurant un environnement de travail agréable et efficient.Vos responsabilités incluront :1. Gestion administrative et financière :Assister la direction pour lui permettre...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France QOLIBRI & CIE Temps plein

    Description du poste :Nous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à partir du 06/01/2025. Vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau, assurant un environnement de travail agréable et efficient. Vos responsabilités incluront :1. Gestion administrative et financière :Assister la direction pour lui permettre de...

  • Administrateur de bureau

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Socrame Temps plein

    Présentation du posteSocrame, une entreprise dynamique dans le secteur du dépannage, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau motivé(e) pour rejoindre son équipe à Paris 12. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et le soutien de nos opérations.Missions clésGérer l'accueil téléphonique et physique des...

  • Administrateur de bureau à Paris

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Mindray DS USA, Inc. Temps plein

    Titre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteL'administrateur de bureau est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la réception des invités, la réception et l'expédition des fax et des lettres, l'impression des cartes de visite. Il prend également les appels entrants, répond aux demandes...

  • Administrateur de bureau

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche un administrateur de bureau pour l'un de ses clients, une maison de luxe internationale.Le poste est basé à Paris Centre et est à pourvoir pour fin novembre en CDD (6 mois minimum pour un remplacement congé maternité).Vous travaillerez au sein du bureau de la Présidence et serez rattaché(e) à l'Assistante du...