Administrateur de bureau
il y a 4 semaines
EOS by Synapse recherche un administrateur de bureau pour l'un de ses clients, une maison de luxe internationale.
Le poste est basé à Paris Centre et est à pourvoir pour fin novembre en CDD (6 mois minimum pour un remplacement congé maternité).
Vous travaillerez au sein du bureau de la Présidence et serez rattaché(e) à l'Assistante du Président.
Rémunération : entre 45k€ et 50k€ brut annuel selon expérience.
Voici les missions que vous accomplirez :
Hospitality & Happiness Officer
- Gestion des prestataires : ménage, accueil, fleuriste (pour commandes spéciales), IT, abonnements magazine...
- Gestion de la bonne tenue de la cuisine (machines à café, corbeilles de fruits...)
- Commandes des fournitures
- Commandes des plateaux repas (proposition de nouvelles idées)
- Relation avec les assistantes des N-1 du Président
- Coordination logistique des événements : réservations, commandes, transports...
Assistanat administratif
- Facturation, création des fournisseurs et suivi des paiements
- Réceptionner les notes de frais des N-1 du Président à faire valider
- Réceptionner les parapheurs à destination du Président
- Organisation des déplacements du Chef du cabinet (lien avec l'agence de voyage)
DESCRIPTION DU POSTE
- Vous possédez les codes du luxe
- Si vous avez une expérience en conciergerie de luxe ou dans l'hôtellerie, cela est un avantage
- Vous parlez anglais couramment
- Vous avez une excellente gestion des priorités, savez anticiper et faire face aux situations d'urgence
- Vous êtes méticuleux(se) et savez faire preuve d'honnêteté
- Vous possédez une très bonne relationnel et savez vous adapter à votre interlocuteur
Attention : il n'y a pas de télétravail sur ce poste.
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Administrateur de Bureau
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France W HUNT Temps plein{"title": "Détails de l'emploi", "content": "Présentation de l'emploiL'entreprise W HUNT, spécialisée dans la production de confiseries, recherche un administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.MissionsGestion des installations et des équipementsAdministration et traitement des expéditions de marchandises et du courrier...
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Administrateur de bureau
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ANVERGURE Temps pleinOffre de poste : Administrateur de bureauANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats international, basé à Paris 8ème (75), un(e) : Administrateur de bureau (H-F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.Présentation...
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Administrateur de Bureau
il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Faircraft Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un(e) Administrateur de Bureau dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de la gestion des opérations administratives, financières et RH de l'entreprise.Missions principales :A) Administratif Financier et Pré-comptabilité (30%)Vous serez responsable du suivi et du...
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Administrateur de bureau
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ANVERGURE Temps pleinA propos de l'entrepriseANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international, basé à Paris 8ème (75), un(e) :Administrateur de bureau (H-F)pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.A propos du...
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Administrateur de bureau
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ANVERGURE Temps pleinA propos de l'entrepriseANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, recherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats international, basé à Paris 8ème (75), un(e) :Administrateur de bureau (H-F)pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement.A propos du...
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Administrateur de Bureau
il y a 3 semaines
Paris 01 Louvre, Île-de-France Harmony Auto France Temps pleinRejoignez notre équipe de Harmony Auto FranceNous recherchons un(e) administrateur(e) de bureau motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en CDI, basé(e) dans nos locaux situés dans le 8ème arrondissement de Paris.ResponsabilitésGestion générale des affaires administratives de la concession 4SPlanification et coordination des travaux...
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Administrateur de bureau
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du posteL'entreprise AG2R LA MONDIALE recherche un Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.Famille / MétierASSISTANAT - ASSISTANT ADMINISTRATIFIntitulé du posteAdministrateur de bureauType de contratContrat d'alternanceFinalité du posteVous serez en charge de soutenir le Responsable de l'Ingénierie des Branches au sein...
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Administrateur de bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du posteL'entreprise AG2R LA MONDIALE recherche un Administrateur de bureau pour rejoindre son équipe.Famille / MétierASSISTANAT - ASSISTANT ADMINISTRATIFIntitulé du posteAdministrateur de bureauType de contratContrat d'alternanceFinalité du posteVous serez en soutien à notre Responsable de l'Ingénierie des Branches au sein de...
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Administrateur de bureau
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Emploisenior Temps pleinAdministrateur de bureau / Bureau ManagerEmploisenior recrute pour un poste de secrétaire administratif CDI 1/ETP.Description du poste : Sous l'autorité du CDS, vous aurez en charge :Missions de secrétariat et d'organisation administrative des dispositifs.Création et suivi de procès administratifs dans les différents services.Transmission et réception...
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Administrateur de bureau
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France GET Carrières Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à GET Carrières. Vous serez chargé(e) de gérer les sollicitations des partenaires internes et externes, en filtrant les appels et en répondant aux messages en fonction des priorités et de leur criticité.ResponsabilitésGérer l'agenda de la...
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Administrateur de bureau
Il y a 35 minutes
Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinDomaine : Assistant de direction, spécialisation RHPigier Performance Paris, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un administrateur de bureau (H/F).Une entreprise spécialisée dans le recrutement recherche un alternant pour la rentrée 2023.Etablissement de DPAEEtablissement de contratsSaisie des relevés...
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Administrateur de bureau à Paris
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Mindray DS USA, Inc. Temps pleinTitre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteL'administrateur de bureau est chargé de gérer les activités quotidiennes du bureau, telles que la réception des invités, la réception et l'expédition des fax et des lettres, l'impression des cartes de visite. Il est également responsable de la gestion de la logistique du bureau, y...
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Administrateur de bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France C&T Consultants Temps pleinÀ propos de notre clientNous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats d'affaires, un Administrateur de bureau expérimenté. En pleine expansion, le cabinet est à la recherche d'une personne capable de l'accompagner dans son développement et d'assurer la fluidité des opérations internes et externes.Notre client intervient auprès...
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Administrateur de bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Socrame Temps pleinPrésentation du posteSocrame, une entreprise dynamique dans le secteur du dépannage, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) motivé(e) pour rejoindre son bureau situé à Paris 12. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et le soutien de nos opérations.MissionsGérer l'accueil téléphonique et physique des...
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Administrateur de bureau
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France GET Carrières Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe à GET Carrières. Vous serez chargé de gérer les sollicitations des partenaires internes et externes, en filtrant les appels et en répondant aux messages en fonction des priorités et de leur criticité.ResponsabilitésGérer l'agenda de la...
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Administrateur de bureau, Paris, France
il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Mindray DS USA, Inc. Temps pleinTitre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteL'administrateur de bureau est chargé de gérer les activités administratives du bureau, telles que la réception des invités, la gestion des fax et des lettres, l'impression des cartes de visite, la gestion de la logistique du bureau, y compris l'administration et l'achat des...
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Administrateur de bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France QOLIBRI & CIE Temps pleinDescription du poste :Nous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe à partir du 06/01/2025. Vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau, assurant un environnement de travail agréable et efficient. Vos responsabilités incluront :1. Gestion administrative et financière :Assister la direction pour lui permettre de...
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Administrateur de Bureau
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France QOLIBRI & CIE Temps pleinDescription du poste :Nous recherchons un(e) administrateur(trice) de bureau pour rejoindre notre équipe à QOLIBRI & CIE. Vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau, assurant un environnement de travail agréable et efficient.Vos responsabilités incluront :1. Gestion administrative et financière :Assister la direction pour lui permettre...
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Administrateur de bureau
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Socrame Temps pleinPrésentation du posteSocrame, une entreprise dynamique dans le secteur du dépannage, est à la recherche d'un(e) administrateur(e) de bureau motivé(e) pour rejoindre son équipe à Paris 12. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et le soutien de nos opérations.Missions clésGérer l'accueil téléphonique et physique des...
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Administrateur de bureau à Paris
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Mindray DS USA, Inc. Temps pleinTitre du posteAdministrateur de bureauDescription du posteL'administrateur de bureau est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la réception des invités, la réception et l'expédition des fax et des lettres, l'impression des cartes de visite. Il prend également les appels entrants, répond aux demandes...