Assistant(e) de gestion administrative et accueil

il y a 2 semaines


Meudon, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein
Rejoignez l'Observatoire de Paris-PSL

Notre établissement fait partie de l'Université PSL, situé au cœur de Paris. Nous sommes un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.

Missions
  • Elaborer des actes de gestion et en vérifier la conformité
  • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et répondre aux demandes d'informations
  • Mettre à jour les bases de données servant au pilotage budgétaire

Vous serez rattaché(e) au responsable administratif du Laboratoire LERMA de l'Observatoire de Paris. Vous aurez pour mission de réaliser des activités d'appui administratif dans le cadre du pilotage du projet de restructuration des laboratoires de l'Observatoire de Paris.

Compétences requises
  • Bac professionnel à bac + 2
  • 1 à 3 années d'expérience

Le monde de la recherche scientifique et de l'enseignement supérieur vous attire par sa diversité et la nature même de ses missions : la recherche, la formation et la diffusion des savoirs. Rejoignez l'Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie.



  • Meudon, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste de gestion administrativeRejoignez l'Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie.Rattaché(e) au responsable administratif du Laboratoire LERMA de l'Observatoire de Paris, vous aurez pour...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Meudon, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Nous recherchons pour notre client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) pour rejoindre notre équipe à Malakoff (92).Les missions sont les suivantes: - Gestion des appels d'offres et veille sur les affaires commerciales en lien avec le responsable d'agence- Garantir la communication de...


  • Meudon, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Malakoff. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi financier et de la coordination des chantiers.ResponsabilitésGestion des appels d'offres et veille sur les affaires commercialesCommunication de...


  • Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    About the RoleThe Observatoire de Paris-PSL is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant Adjoint(e) to join its team. As a key member of the administrative staff, you will be responsible for providing administrative support to the laboratory's financial and administrative activities.Key ResponsibilitiesControl and manage the...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif H/FNotre client, une association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesAccueil téléphonique et traitement des appelsRédaction des comptes-rendus de réunionsCommunication interne et suivi des groupes de travailMise...


  • Meudon, Île-de-France Force Interim Temps plein

    Missions du posteL'assistant de direction H/F accompagne la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil dans l'organisation de ses travaux permanents.À ce titre, il apporte le support aux travaux du Conseil d'administration :constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers,suivi en amont des réunions de la présence ou non des...


  • Meudon, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Détails du PosteDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital. Nous recrutons un(e) administrateur(e) de projet avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un groupe dans le secteur de la...


  • Meudon, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Fonctions Principales Vous serez chargé(e) de réaliser des activités d'appui administratif dans le cadre du pilotage du projet de restructuration des laboratoires de l'Observatoire de Paris. Vos missions principales seront : Elaborer des actes de gestion et en vérifier la conformité (Commandes, missions,...) Suivre les crédits et les dépenses ...


  • Meudon, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Détails du PosteDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.Nous recrutons un(e) administrateur(e) de projet avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un groupe dans le secteur de la...

  • Représentant(e) Accueil

    il y a 6 jours


    Meudon, Île-de-France IRP Temps plein

    Description du posteVous êtes recruté(e) pour occuper un poste en CDD à IRP, où vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs. Vous devrez les accueillir, répondre à leurs demandes et les orienter vers les services et/ou personnes concernées.Tâches administrativesVous serez également chargé(e) de la gestion du...


  • Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif en gestion financière et comptable sera affecté au pôle « Contrôle paie » du Service central de la paie (SCP) de la Direction des Comptes et de l'information financière (DCIF). Ce poste permet de bénéficier d'une à deux journées de télétravail dans le cadre de la réglementation en...

  • Assistant de gestion H/F

    Il y a 2 mois


    Meudon, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature pour un Assistant de gestion H/FNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion et de contrôle au sein de l'organisation Apprentis d'Auteuil.Missions et responsabilitésL'Assistant de gestion H/F sera chargé de:Gérer les données comptables et administratives avec précision et...


  • Meudon, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps plein

    Poste de Suivi Administratif et ComptableL'Association Ligue Nationale Contre le Cancer recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe.MissionsRéceptionner les factures fournisseurs et en préparer le traitementSaisir les factures dans le logiciel comptable (Cegid) et leur attribuer un code analytiqueTransmettre...


  • Meudon, Île-de-France ELIOR Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans le secteur de la restauration collective ?Elior, leader de la restauration collective en France, recrute un(e) Assistant(e) Manager de site pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Gestion opérationnelle du site au quotidienGestion administrative, relation commercialeAccueil et renseignement des...


  • Meudon, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps plein

    Mission de l'association :L'association Ligue nationale contre le cancer regroupe 103 comités départementaux sur l'ensemble du territoire. Le Comité des Hauts de Seine déploie ses missions sociales et la lutte contre le cancer à travers des actions de sensibilisation, de recherche et d'amélioration du parcours de soin.Fonction...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 1 semaine


    Meudon, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous recherchons un Assistant de gestion H/F pour rejoindre notre équipe de contrôle de gestion des établissements du département des Hauts-de-Seine. Vous serez chargé de la gestion administrative et comptable, en garantissant et en coordonnant la bonne transmission des informations financières. Vos principales...


  • Meudon, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps plein

    ResponsabilitésLe/la Chargé(e) de la gestion financière et comptable est responsable de la gestion administrative et financière du laboratoire. Elle/il travaille sous la responsabilité du responsable administratif et est chargé(e) de la gestion des activités du service.Compétences requisesConnaissance de la réglementation juridique, administrative...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine


    Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps plein

    Missions et responsabilitésNotre client, association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour occuper un poste en CDI. Les missions principales du poste incluent l'accueil téléphonique, le traitement des appels et des mails, la rédaction des comptes-rendus de réunions, la communication interne, la...


  • Meudon, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels en gestion de copropriétéNous recherchons un(e) assistant(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion de copropriété. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour fournir des services de gestion de copropriété de haute qualité.ResponsabilitésGestion des dossiers de...


  • Meudon, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de copropriété est chargé(e) de la gestion administrative, technique et relationnelle des copropriétés. Les missions incluent la gestion et le suivi des incidents et des dépannages, la collecte d'informations pour la préparation des convocations et des procès-verbaux d'assemblée générale, ainsi que la...