Assistant(e) en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Vous serez chargé(e) de réaliser des activités d'appui administratif dans le cadre du pilotage du projet de restructuration des laboratoires de l'Observatoire de Paris.
Vos missions principales seront :
- Elaborer des actes de gestion et en vérifier la conformité (Commandes, missions,...)
- Suivre les crédits et les dépenses
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires, les classer et les archiver.
- S'informer et informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et répondre aux demandes d'informations des autres départements et services des tutelles et des interlocuteurs externes (fournisseurs,...)
- Mettre à jour les bases de données servant au pilotage budgétaire
- Etre l'interlocuteur des services financiers du CNRS et de l'Observatoire de Paris-PSL
Vous êtes titulaire d'un bac professionnel à bac + 2, vous avez 1 à 3 années d'expérience.
Vous êtes à l'aise sur le plan rédactionnel, rigoureux(se) et organisé(e) et vous disposez de qualités relationnelles. Vous êtes force de proposition.
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Assistant Administratif en Gestion Financière et Comptable
il y a 3 semaines
Meudon, Île-de-France CNRS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant administratif en gestion financière et comptable sera affecté au pôle « Contrôle paie » du Service central de la paie (SCP) de la Direction des Comptes et de l'information financière (DCIF). Ce poste permet de bénéficier d'une à deux journées de télétravail dans le cadre de la réglementation en...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps pleinPoste de Suivi Administratif et ComptableL'Association Ligue Nationale Contre le Cancer recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe.MissionsRéceptionner les factures fournisseurs et en préparer le traitementSaisir les factures dans le logiciel comptable (Cegid) et leur attribuer un code analytiqueTransmettre...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 3 semaines
Meudon, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps pleinMission de l'association :L'association Ligue nationale contre le cancer regroupe 103 comités départementaux sur l'ensemble du territoire. Le Comité des Hauts de Seine déploie ses missions sociales et la lutte contre le cancer à travers des actions de sensibilisation, de recherche et d'amélioration du parcours de soin.Fonction...
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Assistant de gestion administrative et d'accueil
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France PSL Université Paris Temps pleinPoste de gestion administrativeRejoignez l'Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie.Rattaché(e) au responsable administratif du Laboratoire LERMA de l'Observatoire de Paris, vous aurez pour...
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Assistant(e) au responsable administratif
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps pleinResponsabilitésLe/la Chargé(e) de la gestion financière et comptable est responsable de la gestion administrative et financière du laboratoire. Elle/il travaille sous la responsabilité du responsable administratif et est chargé(e) de la gestion des activités du service.Compétences requisesConnaissance de la réglementation juridique, administrative...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
Meudon, Île-de-France Force Interim Temps pleinMissions du posteL'assistant de direction H/F accompagne la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil dans l'organisation de ses travaux permanents.À ce titre, il apporte le support aux travaux du Conseil d'administration :constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers,suivi en amont des réunions de la présence ou non des...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 mois
Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps pleinRecherche d'un Assistant Administratif H/FNotre client, une association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesAccueil téléphonique et traitement des appelsRédaction des comptes-rendus de réunionsCommunication interne et suivi des groupes de travailMise...
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Assistant(e) copropriété
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France LINKING TALENTS Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de copropriété est chargé(e) de la gestion administrative, technique et relationnelle des copropriétés. Les missions incluent la gestion des incidents et des dépannages, la collecte d'informations pour la préparation des convocations et des procès-verbaux d'assemblée générale, ainsi que la relation avec les...
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Assistant Administratif dans le Bâtiment
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France DYNAMIS RH Temps pleinDétails du PosteDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital. Nous recrutons un(e) administrateur(e) de projet avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un groupe dans le secteur de la...
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Assistant Administratif dans le Bâtiment
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France DYNAMIS RH Temps pleinDétails du PosteDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.Nous recrutons un(e) administrateur(e) de projet avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un groupe dans le secteur de la...
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Assistant Administratif Achats H/F
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France FED SUPPLY Temps pleinOffre de Poste : Assistant Administratif Achats H/FVous recherchez un nouveau défi dans l'Assistanat administratif achats et la gestion de base de données ? Nous sommes à la recherche d'un candidat compétent pour rejoindre notre équipe.Missions PrincipalesAssurer un support pour le service Achats : préparation, suivi des consultations achats et suivi...
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Assistant de direction F/H
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps pleinPoste : Assistant(e) de directionPour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et...
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Assistant(e) Manager de site
il y a 3 semaines
Meudon, Île-de-France ELIOR Temps pleinVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans le secteur de la restauration collective ?Elior, leader de la restauration collective en France, recrute un(e) Assistant(e) Manager de site pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Gestion opérationnelle du site au quotidienGestion administrative, relation commercialeAccueil et renseignement des...
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Assistant de gestion H/F
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant de gestion H/F Nous recherchons un Assistant de gestion H/F pour rejoindre notre équipe de contrôle de gestion des établissements du département des Hauts-de-Seine. Vous serez chargé de la gestion administrative et comptable, en garantissant et en coordonnant la bonne transmission des informations financières. Vos principales...
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Assistant administratif h/f
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps pleinMissions et responsabilitésNotre client, association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour occuper un poste en CDI. Les missions principales du poste incluent l'accueil téléphonique, le traitement des appels et des mails, la rédaction des comptes-rendus de réunions, la communication interne, la...
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Responsable administratif adjoint(e)
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps pleinPrésentation du posteLe/la Chargé(e) de la gestion financière et comptable est responsable de la gestion administrative et financière du laboratoire. Elle/il travaille sous la responsabilité du responsable administratif et est chargé(e) de la gestion des activités du service.Compétences requisesConnaissance de la réglementation juridique,...
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Responsable de la Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps pleinObjectifsL'objectif principal du Chargé de la gestion financière et comptable est de contribuer à la gestion administrative du laboratoire et de seconder le/la responsable administratif dans l'ensemble des activités du service.Compétences requisesConnaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Meudon, Île-de-France Steva Temps pleinVotre rôleVous rejoindrez l'équipe de Villa Beausoleil en tant qu'assistant(e) de direction, où vous contribuerez au bien-être d'une centaine de résident(e)s et de nos équipes. Vous assisterez la Direction de l'établissement dans ses missions d'organisation, d'animation, de management et d'administration.Vos...
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Spécialiste en Gestion Immobilière H/F
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps pleinSpécialiste en Gestion Immobilière H/FSOCOTEC est un leader dans son secteur, spécialisé dans la gestion des risques et le conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures. Nous recrutons 1500 nouveaux collaborateurs en 2023 pour accompagner notre croissance.En tant que Spécialiste en Gestion Immobilière, vous commercialisez...
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Assistant polyvalent F/H
il y a 4 semaines
Meudon, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPoste : Vos missions :- Gestion administrative des dossiers et suivi des actions.- Saisie de données et mise à jour de la base de données sur Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques et de la fonction recherche V requise).- Gestion documentaire et classement.- Organisation d'agenda et prise de rendez-vous.- Collecte d'informations et...