Assistant(e) en Gestion Administrative

il y a 2 semaines


Meudon, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein
Fonctions Principales

Vous serez chargé(e) de réaliser des activités d'appui administratif dans le cadre du pilotage du projet de restructuration des laboratoires de l'Observatoire de Paris.

Vos missions principales seront :

  1. Elaborer des actes de gestion et en vérifier la conformité (Commandes, missions,...)
  2. Suivre les crédits et les dépenses
  3. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires, les classer et les archiver.
  4. S'informer et informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation
  5. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et répondre aux demandes d'informations des autres départements et services des tutelles et des interlocuteurs externes (fournisseurs,...)
  6. Mettre à jour les bases de données servant au pilotage budgétaire
  7. Etre l'interlocuteur des services financiers du CNRS et de l'Observatoire de Paris-PSL
Profil du candidat Savoirs et compétences attendus

Vous êtes titulaire d'un bac professionnel à bac + 2, vous avez 1 à 3 années d'expérience.

Vous êtes à l'aise sur le plan rédactionnel, rigoureux(se) et organisé(e) et vous disposez de qualités relationnelles. Vous êtes force de proposition.



  • Meudon, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Malakoff. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi financier et de la coordination des chantiers.ResponsabilitésGestion des appels d'offres et veille sur les affaires commercialesCommunication de...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Meudon, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)Nous recherchons pour notre client, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) pour rejoindre notre équipe à Malakoff (92).Les missions sont les suivantes: - Gestion des appels d'offres et veille sur les affaires commerciales en lien avec le responsable d'agence- Garantir la communication de...


  • Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    About the RoleThe Observatoire de Paris-PSL is seeking a highly skilled and experienced Administrative Assistant Adjoint(e) to join its team. As a key member of the administrative staff, you will be responsible for providing administrative support to the laboratory's financial and administrative activities.Key ResponsibilitiesControl and manage the...


  • Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif en gestion financière et comptable sera affecté au pôle « Contrôle paie » du Service central de la paie (SCP) de la Direction des Comptes et de l'information financière (DCIF). Ce poste permet de bénéficier d'une à deux journées de télétravail dans le cadre de la réglementation en...


  • Meudon, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Rejoignez l'Observatoire de Paris-PSLNotre établissement fait partie de l'Université PSL, situé au cœur de Paris. Nous sommes un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.MissionsElaborer des actes de gestion et en vérifier la conformitéRendre compte de...


  • Meudon, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps plein

    Poste de Suivi Administratif et ComptableL'Association Ligue Nationale Contre le Cancer recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe.MissionsRéceptionner les factures fournisseurs et en préparer le traitementSaisir les factures dans le logiciel comptable (Cegid) et leur attribuer un code analytiqueTransmettre...


  • Meudon, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps plein

    Mission de l'association :L'association Ligue nationale contre le cancer regroupe 103 comités départementaux sur l'ensemble du territoire. Le Comité des Hauts de Seine déploie ses missions sociales et la lutte contre le cancer à travers des actions de sensibilisation, de recherche et d'amélioration du parcours de soin.Fonction...


  • Meudon, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste de gestion administrativeRejoignez l'Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie.Rattaché(e) au responsable administratif du Laboratoire LERMA de l'Observatoire de Paris, vous aurez pour...


  • Meudon, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps plein

    ResponsabilitésLe/la Chargé(e) de la gestion financière et comptable est responsable de la gestion administrative et financière du laboratoire. Elle/il travaille sous la responsabilité du responsable administratif et est chargé(e) de la gestion des activités du service.Compétences requisesConnaissance de la réglementation juridique, administrative...


  • Meudon, Île-de-France Force Interim Temps plein

    Missions du posteL'assistant de direction H/F accompagne la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil dans l'organisation de ses travaux permanents.À ce titre, il apporte le support aux travaux du Conseil d'administration :constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers,suivi en amont des réunions de la présence ou non des...


  • Meudon, Île-de-France Robert Walters Temps plein

    Rejoignez notre équipe de professionnels en gestion de copropriétéNous recherchons un(e) assistant(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion de copropriété. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour fournir des services de gestion de copropriété de haute qualité.ResponsabilitésGestion des dossiers de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif H/FNotre client, une association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesAccueil téléphonique et traitement des appelsRédaction des comptes-rendus de réunionsCommunication interne et suivi des groupes de travailMise...

  • Assistant(e) copropriété

    il y a 4 semaines


    Meudon, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de copropriété est chargé(e) de la gestion administrative, technique et relationnelle des copropriétés. Les missions incluent la gestion et le suivi des incidents et des dépannages, la collecte d'informations pour la préparation des convocations et des procès-verbaux d'assemblée générale, ainsi que la...


  • Meudon, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de copropriété est chargé(e) de la gestion administrative, technique et relationnelle des copropriétés. Les missions incluent la gestion et le suivi des incidents et des dépannages, la collecte d'informations pour la préparation des convocations et des procès-verbaux d'assemblée générale, ainsi que la...

  • Assistant(e) copropriété

    il y a 2 semaines


    Meudon, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de copropriété est chargé(e) de la gestion administrative, technique et relationnelle des copropriétés. Les missions incluent la gestion des incidents et des dépannages, la collecte d'informations pour la préparation des convocations et des procès-verbaux d'assemblée générale, ainsi que la relation avec les...


  • Meudon, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Détails du PosteDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital. Nous recrutons un(e) administrateur(e) de projet avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un groupe dans le secteur de la...


  • Meudon, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Détails du PosteDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.Nous recrutons un(e) administrateur(e) de projet avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un groupe dans le secteur de la...


  • Meudon, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Offre de Poste : Assistant Administratif Achats H/FVous recherchez un nouveau défi dans l'Assistanat administratif achats et la gestion de base de données ? Nous sommes à la recherche d'un candidat compétent pour rejoindre notre équipe.Missions PrincipalesAssurer un support pour le service Achats : préparation, suivi des consultations achats et suivi...

  • Assistant de gestion H/F

    Il y a 2 mois


    Meudon, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Appel à candidature pour un Assistant de gestion H/FNous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion et de contrôle au sein de l'organisation Apprentis d'Auteuil.Missions et responsabilitésL'Assistant de gestion H/F sera chargé de:Gérer les données comptables et administratives avec précision et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Meudon, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionPour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et...