Assistant(e) en Gestion Administrative

il y a 4 semaines


Meudon, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein
Fonctions Principales

Vous serez chargé(e) de réaliser des activités d'appui administratif dans le cadre du pilotage du projet de restructuration des laboratoires de l'Observatoire de Paris.

Vos missions principales seront :

  1. Elaborer des actes de gestion et en vérifier la conformité (Commandes, missions,...)
  2. Suivre les crédits et les dépenses
  3. Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires, les classer et les archiver.
  4. S'informer et informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation
  5. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et répondre aux demandes d'informations des autres départements et services des tutelles et des interlocuteurs externes (fournisseurs,...)
  6. Mettre à jour les bases de données servant au pilotage budgétaire
  7. Etre l'interlocuteur des services financiers du CNRS et de l'Observatoire de Paris-PSL
Profil du candidat Savoirs et compétences attendus

Vous êtes titulaire d'un bac professionnel à bac + 2, vous avez 1 à 3 années d'expérience.

Vous êtes à l'aise sur le plan rédactionnel, rigoureux(se) et organisé(e) et vous disposez de qualités relationnelles. Vous êtes force de proposition.



  • Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif en gestion financière et comptable sera affecté au pôle « Contrôle paie » du Service central de la paie (SCP) de la Direction des Comptes et de l'information financière (DCIF). Ce poste permet de bénéficier d'une à deux journées de télétravail dans le cadre de la réglementation en...


  • Meudon, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps plein

    Poste de Suivi Administratif et ComptableL'Association Ligue Nationale Contre le Cancer recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer son équipe.MissionsRéceptionner les factures fournisseurs et en préparer le traitementSaisir les factures dans le logiciel comptable (Cegid) et leur attribuer un code analytiqueTransmettre...


  • Meudon, Île-de-France LIGUE NATIONALE CONTRE LE CANCER Temps plein

    Mission de l'association :L'association Ligue nationale contre le cancer regroupe 103 comités départementaux sur l'ensemble du territoire. Le Comité des Hauts de Seine déploie ses missions sociales et la lutte contre le cancer à travers des actions de sensibilisation, de recherche et d'amélioration du parcours de soin.Fonction...


  • Meudon, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Poste de gestion administrativeRejoignez l'Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l'univers et à l'astronomie.Rattaché(e) au responsable administratif du Laboratoire LERMA de l'Observatoire de Paris, vous aurez pour...


  • Meudon, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps plein

    ResponsabilitésLe/la Chargé(e) de la gestion financière et comptable est responsable de la gestion administrative et financière du laboratoire. Elle/il travaille sous la responsabilité du responsable administratif et est chargé(e) de la gestion des activités du service.Compétences requisesConnaissance de la réglementation juridique, administrative...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Meudon, Île-de-France Force Interim Temps plein

    Missions du posteL'assistant de direction H/F accompagne la Direction de la Gouvernance et Secrétariat du Conseil dans l'organisation de ses travaux permanents.À ce titre, il apporte le support aux travaux du Conseil d'administration :constitution matérielle et envoi ou remise des dossiers,suivi en amont des réunions de la présence ou non des...


  • Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif H/FNotre client, une association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Missions PrincipalesAccueil téléphonique et traitement des appelsRédaction des comptes-rendus de réunionsCommunication interne et suivi des groupes de travailMise...

  • Assistant(e) copropriété

    il y a 4 semaines


    Meudon, Île-de-France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de copropriété est chargé(e) de la gestion administrative, technique et relationnelle des copropriétés. Les missions incluent la gestion des incidents et des dépannages, la collecte d'informations pour la préparation des convocations et des procès-verbaux d'assemblée générale, ainsi que la relation avec les...


  • Meudon, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Détails du PosteDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital. Nous recrutons un(e) administrateur(e) de projet avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un groupe dans le secteur de la...


  • Meudon, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    Détails du PosteDYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire présent sur 3 divisions métiers : la Comptabilité/Gestion, les Ressources Humaines/Paie/Juridique et les métiers du WEB/IT/Digital.Nous recrutons un(e) administrateur(e) de projet avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un groupe dans le secteur de la...


  • Meudon, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Offre de Poste : Assistant Administratif Achats H/FVous recherchez un nouveau défi dans l'Assistanat administratif achats et la gestion de base de données ? Nous sommes à la recherche d'un candidat compétent pour rejoindre notre équipe.Missions PrincipalesAssurer un support pour le service Achats : préparation, suivi des consultations achats et suivi...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Meudon, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Poste : Assistant(e) de directionPour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et...

  • Assistant(e) Manager de site

    il y a 3 semaines


    Meudon, Île-de-France ELIOR Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans le secteur de la restauration collective ?Elior, leader de la restauration collective en France, recrute un(e) Assistant(e) Manager de site pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Gestion opérationnelle du site au quotidienGestion administrative, relation commercialeAccueil et renseignement des...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 4 semaines


    Meudon, Île-de-France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant de gestion H/F Nous recherchons un Assistant de gestion H/F pour rejoindre notre équipe de contrôle de gestion des établissements du département des Hauts-de-Seine. Vous serez chargé de la gestion administrative et comptable, en garantissant et en coordonnant la bonne transmission des informations financières. Vos principales...

  • Assistant administratif h/f

    il y a 4 semaines


    Meudon, Île-de-France Recrutwin Temps plein

    Missions et responsabilitésNotre client, association de défense des intérêts professionnels, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour occuper un poste en CDI. Les missions principales du poste incluent l'accueil téléphonique, le traitement des appels et des mails, la rédaction des comptes-rendus de réunions, la communication interne, la...


  • Meudon, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps plein

    Présentation du posteLe/la Chargé(e) de la gestion financière et comptable est responsable de la gestion administrative et financière du laboratoire. Elle/il travaille sous la responsabilité du responsable administratif et est chargé(e) de la gestion des activités du service.Compétences requisesConnaissance de la réglementation juridique,...


  • Meudon, Île-de-France Réseau C.U.R.I.E. Temps plein

    ObjectifsL'objectif principal du Chargé de la gestion financière et comptable est de contribuer à la gestion administrative du laboratoire et de seconder le/la responsable administratif dans l'ensemble des activités du service.Compétences requisesConnaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Meudon, Île-de-France Steva Temps plein

    Votre rôleVous rejoindrez l'équipe de Villa Beausoleil en tant qu'assistant(e) de direction, où vous contribuerez au bien-être d'une centaine de résident(e)s et de nos équipes. Vous assisterez la Direction de l'établissement dans ses missions d'organisation, d'animation, de management et d'administration.Vos...


  • Meudon, Île-de-France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Spécialiste en Gestion Immobilière H/FSOCOTEC est un leader dans son secteur, spécialisé dans la gestion des risques et le conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures. Nous recrutons 1500 nouveaux collaborateurs en 2023 pour accompagner notre croissance.En tant que Spécialiste en Gestion Immobilière, vous commercialisez...

  • Assistant polyvalent F/H

    il y a 4 semaines


    Meudon, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions :- Gestion administrative des dossiers et suivi des actions.- Saisie de données et mise à jour de la base de données sur Excel (maîtrise des tableaux croisés dynamiques et de la fonction recherche V requise).- Gestion documentaire et classement.- Organisation d'agenda et prise de rendez-vous.- Collecte d'informations et...