Secrétaire de Direction

il y a 3 jours


Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps plein

Description du poste

L'assistant(e) de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat :

  • Gestion des agendas, rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux.
  • Gestion du courrier et de la messagerie, planification et organisation des réunions.
  • Suivi des échéances, gestion du plan de classement et de la tenue des dossiers.
  • Organisation des déplacements du directeur et des agents de direction, tenue de l'accueil physique et téléphonique de la direction.

Profil recherché

Vos compétences

  • Formation exigée dans le domaine administratif, expérience professionnelle récente et confirmée d'au moins 2 ans.
  • Maitrise des outils bureautiques (word, excel, power point, messagerie outlook, réseau social d'entreprise ...).
  • Rigueur et sens de l'organisation, capacité à s'adapter et à acquérir rapidement des connaissances.
  • Capacité à s'adapter à des contraintes et évolutions organisationnelles, capacité d'analyse et de synthèse.

Savoir Faire

  • Rédiger des documents demandant clarté, bonne orthographe et concision.
  • Réaliser des documents destinés à faire l'objet d'une communication, organiser son activité de manière rigoureuse.
  • Synthétiser l'information reçue et en retranscrire l'essentiel, rechercher efficacement l'information et la mettre à disposition de son responsable hiérarchique.
  • Anticiper les besoins de son responsable hiérarchique.

Savoir Faire relationnel

  • Faire preuve de discrétion et de diplomatie, discerner les informations sensibles de celles qui sont diffusables.
  • Développer un esprit d'équipe, être force de proposition.

L'assistant(e) de direction devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information (PSSI) de l'organisme.

Votre formation

Niveau Bac type assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion PME/PMI.

Les formations nécessaires à la tenue du poste seront dispensées dans le cadre du parcours d'intégration.

Informations complémentaires

Rémunération : 25K€ à 27K€ sur 14 mois, selon profil.

Temps de travail : 39h.

Jours travaillés : lundi au vendredi.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Travailler au sein de l'Assurance Maladie c'est aussi :

  • Une mutuelle d'entreprise.
  • Des tickets restaurant.
  • La prise en charge des moyens de transports alternatifs non polluants (usage des transports en commun).
  • Une prime d'intéressement (sous conditions).

De plus, nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (télétravail sous conditions, horaires variables).

Après examen de leur candidature par le jury, les candidats sélectionnés seront soumis à une épreuve écrite manuscrite et à une épreuve orale consistant en un entretien avec le jury.


  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps plein

    Description du posteLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat. Ses tâches incluent la gestion des agendas, la rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux, ainsi que la gestion du courrier et de la messagerie....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps plein

    Description du posteLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat :Gestion des agendasRédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbauxGestion du courrier et de la messageriePlanification et organisation des réunionsSuivi...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps plein

    Description du posteLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat :Gestion des agendasRédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbauxGestion du courrier et de la messageriePlanification et organisation des réunionsSuivi...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bourges, Centre-Val de Loire, France CPAM DU CHER Temps plein

    Description du posteLe/la secrétaire de direction est chargé(e) de faciliter la réalisation des activités des agents de direction dans le cadre de travaux classiques de secrétariat. Ses tâches incluent la gestion des agendas, la rédaction de courriers, rapports, compte rendus et procès-verbaux, la gestion du courrier et de la messagerie, la...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France DIRECTION DES SERVICES DÉPARTEMENTAUX DE L'ÉDUCATION NATIONALE DU CHER Temps plein

    Mission de Service CiviqueVous rejoindrez l'équipe de la Direction des services départementaux de l'éducation nationale du Cher pour contribuer aux activités éducatives et pédagogiques de l'école maternelle Nicolas Leblanc à Bourges.ObjectifsContribuer au développement des pratiques culturelles et artistiquesConcevoir et animer des...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France DIRECTION DES SERVICES DÉPARTEMENTAUX DE L'ÉDUCATION NATIONALE DU CHER Temps plein

    Mission de Service CiviqueFavoriser l'inclusion et l'égalitéPromouvoir la citoyenneté et le vivre ensembleDévelopper le lien socialAccompagner et soutenir les apprentissagesSensibiliser aux questions environnementalesEncourager l'engagement et la participationPromouvoir la pratique sportive, organiser et animer des évènements sportifs, participer à la...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps plein

    Assistant au chef de serviceResponsable Nuits et Lumière et formalisation procédures internes et achats du serviceCadre d'emploi des techniciens territoriauxDirection Espace public urbainVous serez chargé de la formalisation des procédures internes et des achats du service, tout en étant responsable de la Nuits et Lumière. Vous travaillerez en...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps plein

    Rejoignez l'équipe de la Ville de Bourges en tant que Chef de projet-Coordinateur santé F/H.Cadre d'emploi des attachés territoriaux.Vous travaillerez au sein de la Direction Santé égalité Femmes/Hommes.Responsabilités :Coordonner les activités de santé dans le cadre de projets spécifiques.Travailler en étroite collaboration avec les...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France DIRECTION DES SERVICES DÉPARTEMENTAUX DE L'ÉDUCATION NATIONALE DU CHER Temps plein

    MissionsVous serez chargé de contribuer aux activités éducatives et pédagogiques de l'école Maternelle Pijolins à BOURGES. Vos missions seront les suivantes :Aider à l'animation pendant les récréations pour l'utilisation de draisiennes/trottinettes.Assister les enseignantes pendant les séances de motricité et accompagner...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France Agglomération de BOURGES PLUS Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Coordinateur/trice Budget Comptabilité Marchés H/F pour rejoindre notre équipe de la Direction des Usages Numériques et des Systèmes d'Information. Missions Elaboration des budgets Ville et Agglo en collaboration avec le Directeur et les chefs de service Analyses financières à destination des services...

  • Chef de projet financier

    il y a 1 mois


    Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps plein

    Ville de Bourges recherche un chargé des financements pour soutenir l'élaboration et le suivi des dossiers de subventions. Les missions clés incluent : ### Assistance au montage des dossiers de subventions * Collecter les pièces nécessaires en collaboration avec les directions opérationnelles * Montage technique et administratif des dossiers ###...

  • Électricien bâtiment

    il y a 1 mois


    Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps plein

    Poste d'Électricien (F/H)Le poste d'Électricien est un rôle clé au sein de la Direction Atelier municipal et parc auto de la Ville de Bourges.Compétences requises :Connaissances approfondies en électricitéExpérience dans le domaine de l'électricitéCapacité à travailler en équipeResponsabilités :Effectuer des travaux...

  • Chef de projet financier

    il y a 1 mois


    Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps plein

    Présentation du posteLe ou la chargé(e) des financements est un professionnel expérimenté qui apporte son expertise pour aider à la gestion des financements de la Ville de Bourges. Ce poste est responsable de l'assistance au montage et au suivi des dossiers de subventions, en collaboration avec les directions opérationnelles.Compétences...

  • Électricien bâtiment

    il y a 1 mois


    Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps plein

    Poste d'Électricien (F/H)Le poste d'Électricien est un rôle clé au sein de la Direction Atelier municipal et parc auto de la Ville de Bourges.Compétences requises :Connaissances approfondies en électricitéExpérience dans la maintenance et la réparation d'installations électriquesCapacité à travailler en équipe et à communiquer...

  • Électricien bâtiment

    il y a 4 semaines


    Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps plein

    Électricien (F/H)Vous rejoindrez l'équipe de la Direction Atelier municipal et parc auto de la Ville de Bourges.Contexte du poste :L'équipe est chargée de la maintenance et de l'entretien des installations électriques de la ville.Responsabilités :Effectuer les travaux d'entretien et de maintenance des installations électriques.Assurer...

  • Électricien bâtiment

    il y a 4 semaines


    Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps plein

    Électricien (F/H)Vous rejoindrez l'équipe de la Direction Atelier municipal et parc auto de la Ville de Bourges.Contexte du poste :L'équipe est chargée de la maintenance et de l'entretien des installations électriques de la ville.Responsabilités :Effectuer les travaux d'entretien et de maintenance des installations électriques.Assurer...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France INSA Centre-Val de Loire Temps plein

    À propos de l'INSA Centre-Val de LoireL'INSA Centre-Val de Loire est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel situé sur deux campus, à Bourges et Blois. Il délivre le titre d'ingénieur, d'ingénieur par apprentissage, le diplôme d'État de paysagiste et le doctorat.MissionLe/La chargé-e des...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France INSA Centre-Val de Loire Temps plein

    À propos de l'INSA Centre-Val de LoireL'INSA Centre-Val de Loire est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel situé sur deux campus, à Bourges et Blois. Il délivre le titre d'ingénieur, d'ingénieur par apprentissage, le diplôme d'État de paysagiste et le doctorat.MissionLe/La chargé-e des...


  • Bourges, Centre-Val de Loire, France Ville de Bourges Temps plein

    Fonction Le chargé des financements est chargé de l'assistance au montage et au suivi des dossiers de subventions pour le compte de la Ville de Bourges. Missions Assistance au montage et au suivi des dossiers de subventions : Participation à la construction des dossiers de demandes de subventions : collecte des pièces nécessaires en collaboration...

  • Coordinateur Enfance

    il y a 2 semaines


    Bourges, Centre-Val de Loire, France Agglomération de BOURGES PLUS Temps plein

    Coordonnateur Enfance - Fonction CléL'Agglomération de BOURGES PLUS recherche un Coordinateur Enfance pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est un véritable moteur de la collectivité, en charge de la gestion administrative et financière de la direction.Missions Clés :Gestion administrative et financière de la directionAnalyse financière et...