Responsable de la Gestion Administrative et Logistique

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France KARA Travail Temporaire & Placement - KARA Formation Temps plein

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour son client, une maison de haute couture située à Paris, un responsable de la gestion administrative et logistique en CDD.

Vous serez responsable de la gestion administrative, logistique et opérationnelle du showroom, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et les autres départements.

Voici les principales responsabilités de ce poste :

I. Gestion Logistique du Showroom

• Commander et coordonner les repas pour les équipes et les invités.
• Gérer la presse et les fournisseurs, planifier les installations pour les séances de maquillage et coiffure.
• Organiser les espaces pour les shootings et coordonner les transports.

II. Coordination des Événements et Planning

• Coordonner les dates des défilés en lien avec l'équipe commerciale.
• Gérer les livraisons, planifier et confirmer la réception des collections et des équipements.
• Superviser le planning et saisir les rendez-vous showroom, des fittings, des défilés et des équipes.

III. Gestion des Fournisseurs et Prestataires

• Organiser les services de nettoyage et gérer les livraisons.
• Coordonner les transporteurs et gérer les équipements spécifiques nécessaires lors des sessions casting.

IV. Gestion Administrative

• S'assurer de la communication interne et externe, suivre les prestataires et gérer les stocks.

Compétences requises :

• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentnes en communication écrite et orale, relationnel avec des prestataires externes et des équipes internes.
• Maitrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office et Google Suite.

Langues : Français et anglais courant.



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