Technicien en gestion administrative

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein
Environnement de travail

Vous rejoindrez l'École normale supérieure - PSL, un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de renommée internationale. Située au cœur de Paris, l'École normale supérieure - PSL est un lieu de rencontre pour les chercheurs, les artistes, les ingénieurs, les entrepreneurs et les dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Missions

En tant que Technicien en gestion administrative, vous serez chargé de coordonner et de réaliser des activités de gestion administrative, logistique et financière au sein du service des Editions Rue d'Ulm et de la Direction de la communication. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour assurer la gestion administrative des ouvrages vendus, la gestion des stocks de livres, la planification et la gestion administrative et logistique d'événements, ainsi que la gestion financière du service.

Activités principales

Vous serez chargé de:
  • Assurer le suivi et la gestion administrative des ouvrages vendus ainsi que la gestion des stocks de livres répartis sur 3 sites différents
  • Suivre la correspondance et les achats des abonnés aux revues internes
  • Planifier et assurer la gestion administrative et logistique d'événements liés aux activités des Editions Rue d'Ulm
  • Assurer la gestion financière du service
  • Gérer les agendas et contrôler les échéances
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du service
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
  • Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

Conditions particulières d'exercice

Vous devrez effectuer des déplacements ponctuels entre les sites de l'ENS (Panthéon, Montrouge et Jourdan).

Champs des relations

Vous travaillerez en interne avec les services financiers, informatique, logistique, enseignants et chercheurs, et en externe avec les clients en France et à l'étranger, ainsi que les diffuseurs-distributeurs.

Profil du candidat

Nous recherchons un candidat ayant une bonne connaissance de la gestion administrative, logistique et financière, ainsi que des compétences en organisation, planification et gestion de projet. Vous devrez être capable de travailler en équipe et de communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes. Une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique est également souhaitée.

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