Assistant Administratif
il y a 3 semaines
PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION :
L'Union des Groupements des Épiceries Sociales et Solidaires regroupe 6 collectifs territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre l'insécurité alimentaire et la dignité des individus.
Depuis 4 ans, la mission de l'UGESS consiste à :
- Représenter ces collectifs d'épiceries au niveau national.
- Promouvoir un droit à une alimentation durable et choisie.
- Structurer les collectifs territoriaux et faciliter leurs collaborations.
- Apporter un soutien au développement des épiceries.
Pour renforcer notre mission, nous ouvrons un poste de chargé d'administration et de suivi financier.
Vos responsabilitésDESCRIPTION DU POSTE :
Rattaché-e à la coordinatrice de l'association, et avec l'appui de la chargée de mission, vous participerez à l'administration des activités de l'association, en particulier au suivi des dotations. Vos responsabilités incluent :
Gestion des adhésions (groupements et épiceries sociales et solidaires) :
- Accueil administratif et soutien opérationnel aux membres dans le processus d'adhésion.
- Lancement des campagnes et enregistrement des adhésions (renouvellement et création).
- Suivi de la base de données des membres (mise à jour et consolidation des informations administratives).
- Facturation des adhésions.
Gestion et contrôle des dotations financières et des agréments attribués aux épiceries :
- Accueil administratif et soutien opérationnel aux membres.
- Élaboration des conventions.
- Suivi et contrôle des factures liées aux dotations.
- Assistance à la création de tableaux de bord et reporting.
Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'association :
- Être le point d'entrée de l'association (contacts téléphoniques, courriels).
- Accompagner les besoins administratifs de l'équipe.
- Participer à la rédaction de comptes rendus et dossiers de financements.
- Participer aux instances de la vie associative.
- Accueillir les nouveaux collaborateurs.
- Rédiger des courriers.
- Commander des fournitures.
COMPÉTENCES REQUISES :
Formation BAC + 2/3 dans le domaine de la Gestion/Administration (BTS, DUT, DEUG) avec une première expérience dans un poste similaire d'au moins 2 ans.
Critères indispensables :
- Expérience similaire d'au moins 2 ans.
- Maîtrise du Pack Office.
- Esprit d'analyse et de synthèse avéré.
- Capacités de priorisation et d'anticipation pour s'organiser et s'adapter dans un environnement en évolution rapide.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Rigueur.
Étant donné qu'il s'agit d'une création de poste, la prise d'initiative sera encouragée.
Critères secondaires :
- Connaissance de l'environnement associatif.
- Sensibilité et/ou connaissances liées aux problématiques alimentaires et à l'économie sociale et solidaire.
Rejoignez une équipe de 8 personnes mobilisées et engagées dans sa mission pour une alimentation durable et digne pour tous.
Conditions de travailCONDITIONS :
CDI à temps partiel (80%).
Rémunération : coefficient 300 à 320 selon profil (convention collective ECLAT). Salaire de base à 80% : 19500€ brut/mois.
Avantages : Mutuelle 50%, Transport 50%, Ticket restaurant : 50% pris en charge par l'employeur.
Possibilité de télétravail.
Merci de bien noter que les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.
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assistant administratif
il y a 4 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps pleinNotre client, spécialisé dans le transport routier, recrute dans le cadre de son développement un Assistant Administratif(h/f).Vos missions seront les suivantes :- Assurer le suivi des activités administratives et comptables relatives aux achats transports, achats indirects (via l'utilisation d'un outil de dématérialisation).- Assurer la relation avec...
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Assistant administratif en alternance
il y a 1 jour
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de marketing, un(e) Assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Missions •...
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Assistant administratif en alternance
il y a 2 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de marketing, un(e) Assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Optez pour...
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Assistant administratif en alternance
il y a 1 jour
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinOffre de contrat en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence de marketing, un(e) Assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Qui...
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Coordinateur en affaires administratives
il y a 2 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps pleinPoste d'Assistant en administration de bureau**Mission**Nous recherchons un Assistant en administration de bureau pour rejoindre notre équipe à Dynamic RH. Vous serez chargé de la gestion administrative de notre bureau d'études, en travaillant en étroite collaboration avec nos équipes.**Fonctions**Gestion administrative des appels d'offres publics, y...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Interim Temps pleinNotre entreprise, RAS Interim, est un réseau d'agences de placement spécialisé dans les métiers de l'intérim, du CDD et du CDI. Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour l'un de nos clients basé à Lyon. Poste à pourvoir immédiatement pour une durée de 6 mois en intérim. Mission : Vos missions seront les suivantes : ...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France UGESS Temps pleinPRÉSENTATION DE L'ORGANISATION :L'Union des Groupements des Épiceries Sociales et Solidaires regroupe 6 groupements territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre la précarité alimentaire et la dignité des personnes.Depuis 4 ans, la mission de l'UGESS est de :Représenter ces groupements d'épiceries au niveau...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France UGESS Temps pleinPRÉSENTATION DE L'ORGANISATION :L'Union des Groupements des Épiceries Sociales et Solidaires regroupe 6 collectifs territoriaux représentant 130 épiceries, engagées dans la lutte contre l'insécurité alimentaire et la dignité des individus.Depuis 4 ans, la mission de l'UGESS consiste à :Représenter ces collectifs d'épiceries au niveau...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vénissieux Temps pleinMissionsLassistant administratif polyvalent travaille sous la direction du directeur adjoint responsable du pôle Action Sociale. Il ou elle collabore avec les référents financier et RH, ainsi que pour le pôle Action Sociale. Lassistant assure un binôme avec lassistant de direction et facilite la transversalité entre les équipes. Il ou elle contribue...
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Versatile Administrative Coordinator
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vénissieux Temps pleinJob Title: Administrative Assistant Company: Ville de Vénissieux Job Overview: Reporting to the deputy director overseeing the Social Action division, the versatile administrative assistant collaborates closely with financial and HR representatives, as well as with the Social Action team. This position also works alongside the executive assistant to...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps pleinPrésentation de l'établissement La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) est un acteur clé dans la gestion d'établissements et de services dédiés à la santé mentale, au handicap psychique, mental et physique, ainsi qu'aux addictions. Ces services sont organisés en plusieurs pôles d'activité, incluant des centres...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 4 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps pleinPrésentation de l'établissement La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) est un acteur clé dans la gestion d'établissements et de services dédiés à la santé mentale, au handicap psychique, mental et physique, ainsi qu'aux addictions. Ces services sont organisés en plusieurs pôles d'activité, incluant des centres...
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Coordinateur Administratif
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe ATOLL Temps pleinEntreprise :Groupe ATOLL recrute pour son client, un acteur clé dans le secteur du bâtiment, un Coordinateur Administratif H/F en intérim.Mission :Intérim d'un mois renouvelable.Horaires :Temps plein : 35h/semaine, du lundi au vendredi.Rémunération :À partir de 2400 euros brut par mois, selon le profil, avec des avantages tels que Prime 13e mois et...
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Assistant Comptable et Administratif F/H
il y a 6 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mecaware Temps pleinMissionDans le cadre de notre développement et de la structuration de notre Direction Administrative et Financière, nous recherchons un.e Assistant.e Comptable et Administratif pour renforcer notre équipe.Compétences requisesComptabilitéEnregistrer les opérations comptables quotidiennesAssurer la saisie et le suivi des pièces comptables (paiements,...
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Spécialiste en gestion administrative
il y a 2 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps pleinDescription du poste**Contexte**Nous recherchons un Assistant en administration de bureau pour rejoindre notre équipe de Dynamic RH, spécialisée dans le recrutement en CDD/CDI dans le secteur de l'expertise comptable.**Missions**Suivi administratif des appels d'offres publics, en lien avec les responsables, pour garantir la gestion efficace des délais et...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Santé
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps pleinPrésentation de l'établissement La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) est un acteur clé dans la gestion d'établissements et de services de santé, spécialisés dans la psychiatrie, le handicap psychique, mental et/ou physique, ainsi que les addictions. Ces services sont organisés en plusieurs pôles d'activité, dont le...
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Assistant en études de bureau
il y a 1 semaine
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Gerland Interim Temps pleinMission d'assistant en études de bureauGerland Interim recrute un assistant en études de bureau pour son client basé à Vénissieux.À propos de l'entrepriseNotre client est un groupe indépendant et familial qui accompagne l'aménagement durable des territoires.Missions principalesSuivi administratif en lien avec les appels d'offres publics :Gestion des...
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Receveur administratif et accueillant
il y a 1 semaine
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Avenir RH Temps pleinA propos de l'entrepriseAvenir RH est une entreprise spécialisée dans les métiers du tertiaire, recrutant en CDD, CDI ou intérim.L'entreprise est handi-accueillante.MissionAvenir RH recrute pour son client spécialisé dans l'agriculture un assistant administratif et accueil.La mission consiste en :Accueil physiqueAccueil téléphonique Suivi...
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Multifunctional Office Assistant
il y a 3 semaines
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Vénissieux Temps pleinJob Title: Administrative Assistant Company: Ville de Vénissieux Job Overview: Reporting to the deputy director of the Social Action department, the versatile administrative assistant collaborates closely with financial and human resources representatives, as well as with the Social Action team. This position also involves working alongside the...
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Assistant administratif en santé
il y a 2 jours
Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps pleinPrésentation La Fondation ARHM, une organisation à but non lucratif, s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap. Nous agissons pour l'inclusion dans la société et nous sommes déterminés à offrir des soins de qualité à nos patients. Nous recherchons un Secrétaire médical spécialisé pour rejoindre notre équipe...