Assistant(e) d'Agence H/F

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein
Poste d'Assistant(e) d'Agence H/F

L'agence Services Provence, basée à Marseille, recrute son troisième assistant(e) cette année. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à une aventure stimulante au sein d'une équipe en pleine effervescence.

Missions Principales
  • Assister la direction générale du groupe dans les tâches administratives courantes : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnel, mise à jour des délégations de signatures.
  • Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés.
  • Saisir les commandes, facturation clients.
  • Suivre les contrats de sous-traitance.
  • Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence.
  • Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements.
  • Administrer les créances clients.
  • Être le relai RH : saisi des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel.
  • Être Relai intérim : saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires.
  • Traiter les factures frais généraux et fournisseurs.
  • Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc).
  • Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.
Compétences Requises
  • Titulaire d'un BTS en assistanat de direction.
  • Expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.
  • Polyvalence et capacité d'adaptation.
  • Proactivité, anticipation, planification, disponibilité, gestion de l'urgence et des priorités.


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le posteVous rejoindrez notre équipe de Page Personnel, leader sur les Services Immobiliers, en tant qu'Assistant(e) d'Accueil Agence Immobilière H/F. Vos missions seront multiples et variées, allant de l'accueil physique et téléphonique des clients à la gestion des demandes et des dossiers administratifs.Les responsabilitésAccueil et...

  • Assistant(e) de secteur F/H

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud Temps plein

    L'entreprise ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud recherche un(e) Assistant(e) de secteur F/H pour renforcer son équipe.MissionL'assistant(e) de secteur F/H est chargé(e) de la gestion administrative de l'agence, notamment l'analyse des besoins des clients, la gestion des plannings et la coordination des interventions.Compétences...

  • Assistant(e) de secteur F/H

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud Temps plein

    L'entreprise ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud est une association dédiée à l'aide à domicile et aux plus fragiles. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de secteur F/H pour rejoindre notre équipe.MissionL'Assistant(e) de secteur F/H sera chargé(e) de la gestion administrative de l'agence, notamment de l'analyse des besoins, de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Nous recherchons un professionnel dynamique et communicatif pour occuper le poste d'assistant(e) d'accueil dans notre agence immobilière située dans le 8ème arrondissement. Le candidat idéal devra être capable de gérer un volume important d'appels et de demandes clients tout en étant très organisé et capable de travailler dans un...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Habitat Marseille Provence Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant de Directeur d'AgenceNous recherchons un(e) Assistant(e) au Directeur d'Agence en Alternance pour rejoindre notre équipe à Habitat Marseille Provence.Compétences requisesVous êtes en BTS Support à l'action managériale ou en BTS Assistant manager en alternanceVous êtes rigoureux(se),...

  • Assistant(e) de secteur F/H

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud Temps plein

    L'entreprise ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud est une association qui a pour but de fournir des services d'aide à domicile et de gestion administrative.Le poste de Assistant(e) de secteur F/H est un métier qui consiste à aider activement à la gestion administrative de l'agence dans les missions suivantes :L'analyse du besoin :Accueil...

  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

    Informations GénéralesL'agence Services Provence, basée à Marseille, recrute son troisième assistant(e) cette année. Cette opportunité unique vous permettra de contribuer à une aventure stimulante au sein d'une équipe en pleine effervescence.Titre du PosteAssistant(e) d'Agence H/FMissions PrincipalesAssister la direction générale du groupe dans...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) d'Accueil Agence Immobilière H/FMissions clésAccueil physique et téléphonique des clientsTraitement des demandes clientsRéception, archivage et scan des pièces des dossiers administratifsCommandes des fournituresProfil recherchéExpérience de minimum 2 ans dans l'accueilConnaissance de l'outil informatiqueQualités...

  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

    Présentation du posteL'agence Services Provence, basée à Marseille, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence H/F pour renforcer son équipe.MissionsAssister la direction générale du groupe dans les tâches administratives courantes : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction de courriers, notes, organisation des déplacements...

  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

    Informations généralesTitre du posteAssistant(e) d'Agence H/FType de contratCDIDescription du posteL'agence Services Provence, basée à Marseille, recrute son troisième assistant(e) cette année.En tant que assistant(e) d'agence, vous serez chargé(e) de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours.Vos missions...

  • Assistant(e) de secteur F/H

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud Temps plein

    L'entreprise ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud est une association qui a pour but de fournir des services d'aide à domicile et d'accompagnement pour les personnes fragiles.Le poste de Assistant(e) de secteur F/H est un métier qui consiste à aider la Responsable de secteur dans la gestion administrative de l'agence.Les tâches principales...

  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

    Informations GénéralesTitre du Poste Assistant(e) d'Agence H/F Type de Contrat CDI Description du PosteLa région STM se distingue par son dynamisme et sa croissance. Grâce à cette dynamique, Fauché rayonne sur tout le territoire Provence-Alpes-Côte d'Azur avec ses 700 collaborateurs.L'agence Services Provence recrute son/sa troisième assistant(e)...

  • Assistant(e) d'Agence H/F

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

    Informations généralesTitre du posteAssistant(e) d'Agence H/F - Spécialiste en AdministrationType de contratCDIDescription du posteL'agence Services Provence, basée à Marseille, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence H/F - Spécialiste en Administration pour renforcer son équipe.En tant que spécialiste en administration, vous serez chargé(e) de...

  • Expert Comptable Stagiaire H/F

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E F E Temps plein

    Découvrez notre offre de posteNous recherchons un Collaborateur Comptable/Expert-Comptable Stagiaire H/F pour renforcer notre équipe basée à Marseille 6ème.MissionSous la supervision d'un(e) Chef de Mission et d'un(e) associé(e), vous serez responsable de la gestion quotidienne et du suivi d'un portefeuille de clients variés.Compétences...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) JuridiqueL'E Play recherche un(e) Assistant(e) Juridique en CDI à temps plein pour rejoindre son équipe juridique à Marseille.Compétences requisesExpérience professionnelle d'au moins 3/5 ans en cabinet d'avocatsFormation ENADEP ou équivalenteExcellente maîtrise du françaisCapacité à travailler de...

  • Assistant(e) de secteur F/H

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud Temps plein

    Description du posteL'entreprise ADAR PROVENCE Agence Marseille Sud recherche un(e) Assistant(e) de secteur F/H pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l'agence, en travaillant en étroite collaboration avec la Responsable de secteur. Vos missions seront variées, allant de l'analyse des besoins des clients...

  • Assistant d'agence F/H

    il y a 1 mois


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe A2micile - Azaé, Domaliance Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Marseille. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mises à...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e Immobilier H/FVous rejoignez l'équipe de Grand Delta Habitat, un acteur majeur de l'habitat social, pour occuper un poste d'assistant-e immobilier au sein de l'Agence territoriale de Marseille / Salon-de-Provence.Votre Mission:Vous serez chargé(e) de l'accueil de l'agence, de la gestion des dossiers clients et du...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Grand Delta Habitat Temps plein

    Assistant-e Immobilier H/FVous rejoignez l'équipe de Grand Delta Habitat, un acteur majeur de l'habitat social, pour occuper un poste d'assistant-e immobilier au sein de l'Agence territoriale de Marseille / Salon-de-Provence.Votre mission consiste à gérer le secteur de Marseille, en assurant l'accueil de l'agence, la gestion des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) JuridiqueL'E Play recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe en CDI. Le poste est basé à Marseille et nécessite une expérience professionnelle d'au moins 3/5 ans en cabinet d'avocats.Compétences requisesMaîtrise du françaisCapacité à travailler de manière autonome, rigoureuse et...