Assistant(e) d'Agence H/F

il y a 4 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

Informations générales

Titre du poste

Assistant(e) d'Agence H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

L'agence Services Provence, basée à Marseille, recrute son troisième assistant(e) cette année.

En tant que assistant(e) d'agence, vous serez chargé(e) de l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours.

Vos missions principales seront :

  • Assister la direction générale du groupe dans les tâches administratives courantes : prise d'appels, prise de rendez-vous, rédaction courriers, notes, organisation des déplacements professionnel, mise à jour des délégations de signatures.
  • Constituer les dossiers d'appels d'offres marchés publics et privés.
  • Saisir les commandes, facturation clients.
  • Suivre les contrats de sous-traitance.
  • Gérer et rédiger le courrier et secrétariat pour le compte de l'agence.
  • Gérer les appels téléphoniques et organiser les déplacements.
  • Administrer les créances clients.
  • Être le relai RH : saisi des feuilles d'heures, élaboration des dossiers d'embauche, suivi des dossiers du personnel.
  • Être Relai intérim : saisi des feuilles d'heures, élaboration des commandes, traitement des factures intérimaires.
  • Traiter les factures frais généraux et fournisseurs.
  • Suivre le matériel (téléphones, véhicules etc).
  • Communiquer, diffuser les notes de services et d'informations.

Titulaire d'un BTS en assistanat de direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste équivalent.

Vous avez idéalement travaillé dans un groupe multi-site dans le milieu des énergies ou de la construction.

Pourquoi nous ?

Au travers de ses recrutements, le Groupe Fauché cultive une politique en faveur de l'évolution et du développement des compétences de ses collaborateurs.


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