Coordinateur administratif
il y a 1 mois
Votre rôle sera d'assurer le support administratif sur tout le processus des Appels d'Offre Grands Comptes, à savoir les RFI (Request for Information), les RFQ (Request for Quotation) et la gestion documentaire et commerciale (CRM & TQT). Vous serez le pivot dans notre organisation Centrale de Solution Design (CSD), en soutenant les Projects Managers (PM), les commerciaux Grands Comptes (SAM) et les Business Units en Europe (BU) pour tous les flux d'informations et de communication concernant l'activité commerciale Grands Comptes.
Responsabilités- Gestion des plateformes électroniques de tenders (Ti Contract, Coupa, etc.)
- Enregistrement des Appels d'Offres dans nos outils de SI (TQT, CRM)
- Gestion complète des RFI (information, documentation, réponses aux clients)
- Management du process juridique (Legal process)
- Retour des documents demandés par le client en AO ou RFI (demande d'information, clause de confidentialité,...) et suivi des demandes de validation adressées au service juridique et financier (enquêtes financières).
- Maitrise obligatoire de l'Anglais, toute autre langue européenne est un plus
- Gestion complète des outils Office
- Aptitudes en gestion de projets et en analyse de données
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Coordinateur administratif
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emploisenior Temps pleinSecrétaire administratifNous recherchons un secrétaire administratif compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez chargé de la gestion des appels, des courriels et des correspondances, ainsi que de l'organisation et de la coordination des réunions. Vous devrez également maintenir et mettre à jour les dossiers et la...
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Spécialiste en Coordination Administrative
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACCORDANCE Temps pleinRattaché(e) à la Direction Générale, vous participez à l'organisation et à la coordination effective du bon fonctionnement de l'équipe ACCORDANCE. Vous intervenez dans les missions suivantes :Accueil téléphonique et prise de messagesGestion des plannings et agendasOrganisation logistique et technique des réunions et des déplacementsÉlaboration de...
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Coordinateur administratif médical
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Performance Paris Temps pleinVous cherchez un poste qui vous permettra de travailler dans un environnement médical? Pigier Performance Paris vous propose un poste de coordinateur administratif médical.MissionVous serez chargé de l'accueil, l'orientation et la prise en charge des patients au sein d'une structure médicale.FonctionsVous serez responsable de l'accueil...
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Coordinateur administratif et financier
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinMissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un chargé de la coordination administrative et financièreMission :Le responsable administratif et financier du Service de Santé Étudiante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier du service, sous la responsabilité du médecin directeur.Rôle de coordinateur et de facilitateur...
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Chargé de la coordination administrative et financière
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinMissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une chargée de coordination administrative et financièreMission :Le ou la responsable administrative et financière du Service de Santé Étudiante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier du service, sous la responsabilité du médecin directeur.Rôle de coordinateur et de...
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Coordinateur de projet de rétention administrative
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France l'association Forum réfugiés Temps pleinObjectifs de l'emploiL'association Forum Réfugiés est à la recherche d'un Coordinateur de projet de rétention administrative pour renforcer son équipe de soutien aux demandeurs d'asile.Vous serez chargé de coordonner les activités du centre de rétention administrative de Lyon et de travailler en étroite collaboration avec...
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Coordinateur de la gestion administrative et financière
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe SERL Temps pleinMissionLe Groupe SERL recherche un Coordinateur de la gestion administrative et financière pour rejoindre son équipe. Cette mission consiste à assurer le suivi de la gestion administrative et financière des contrats et autres commandes dans le respect du cadre réglementaire, des contraintes budgétaires et des procédures...
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Chargé de la coordination administrative et financière
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps pleinMissionL'Université Lumière Lyon 2 recrute un/une chargé de coordination administrative et financièreMission :Le ou la responsable administrative et financière du Service de Santé Étudiante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier du service, sous la responsabilité du médecin directeur.Rôle de coordinateur et de...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinApprentis d'Auteuil, un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.Nous recherchons...
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Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinNotre Offre d'Emploi Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe dynamique à Apprentis d'Auteuil ! Vous serez chargé(e) de la coordination administrative, de la gestion des documents et des procédures, ainsi que de la prise en charge des salariés et des éleves. Vos Missions Elaborer et mettre en...
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Coordinateur de projet
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Petits-fils Temps pleinQu'est-ce qu'un chargé de coordination ?Un chargé de coordination est un professionnel qui aide les responsables de secteur à gérer les tâches administratives et contribue au développement de la visibilité locale de l'agence.Missions du chargé de coordinationAccueil téléphonique et physiqueAssister les responsables de secteur dans la...
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Coordinateur de projet
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Petits-fils Temps pleinQui sommes-nous ?Petits-fils est une entreprise qui propose des services d'aide à domicile de haute qualité.Quel est notre objectif ?Nous recherchons des personnes motivées et passionnées pour rejoindre notre équipe de coordination.Quelles sont les responsabilités du coordinateur de projet ?Le coordinateur de projet sera chargé de :Accueillir les...
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Conseiller en Coordination
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Petits-fils Temps pleinLe rôle du chargé de coordinationTravailler chez Petits-fils en tant que chargé de coordination, c'est avoir la responsabilité de coordonner les activités administratives et de contribuer au développement de la visibilité locale de l'agence.Missions clésAccueil téléphonique et physique des clients.Assister le responsable de secteur dans la...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinRejoignez notre équipe à Apprentis d'Auteuil Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre service dédié à la persévérance scolaire « HelloPersévérance ». Vous serez chargé(e) de l'élaboration et de la mise en œuvre des procédures de classement des documents, de la gestion des logiciels...
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Coordinateur juridique de centre de rétention administrative
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France l'association Forum réfugiés Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de l'association Forum réfugiés, dans le cadre de la mission d'assistance juridique aux retenus en CRA.Vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :Encadrement d'équipeCoordination de toute l'activité sur le siteRelation avec le chef du...
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Coordinateur paie et gestion administrative
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HUMANAE Temps pleinPoste : Vous êtes rattaché·e à la Responsable Paie et Administration du personnel et évoluez au sein d'une équipe de 12 personnes. En lien étroit avec le pôle SIRH, votre rôle est d'assurer l'harmonisation et l'efficience des processus / procédures paie et gestion administrative du personnel dans un environnement multisite et en évolution...
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Administrateur administratif
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CABINET PERRIER CORRET Temps pleinVous rejoignez CABINET PERRIER CORRET, une entreprise en plein essor, en tant que Secrétaire administratif H/F. Dans ce rôle, vous serez chargé de gérer les tâches administratives, telles que la gestion des dossiers, la coordination des réunions et la communication avec les équipes.Missions clés :Gestion des dossiers et des documents : vous serez en...
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Directeur de centre et écoles
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AFTRAL Temps pleinPrésentation de la fonction Le Directeur de centre et écoles est un leader expérimenté qui assure la coordination des équipes administratives et pédagogiques d'un centre de profit. En qualité de Directeur d'école, il veille au développement commercial et à la gestion administrative et financière, garantissant la rentabilité et le respect...
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Coordinateur de structures d'hébergement
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France l'association Forum réfugiés Temps pleinNotre association Forum réfugiés, actrice clé dans l'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile et des réfugiés en France, recherche un Coordinateur de structures d'hébergement pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire.Poste basé à Villeurbanne / Lyon 3, avec une rémunération mensuelle brute estimée à environ 2 742 €, plus prime...
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Chef de bureau marches publics et coordination administrative h/f
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps pleinA propos de l'entreprise : Le Département du Rhône est un organisme public qui intervient dans l'aménagement du territoire, l'entretien des routes, l'accompagnement social, les collèges, l'animation des territoires et la décentralisation culturelle. Le département compte 1800 agents qui s'attachent à défendre les valeurs...