Assistante de Direction Polyvalente

il y a 2 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

Notre entreprise recherche une Assistante de Direction polyvalente et efficace pour soutenir notre PDG dans ses missions quotidiennes.

Vos responsabilités :

  • Gestion des communications du PDG, incluant la lecture et le traitement des emails ainsi que la gestion des relations avec les clients avec professionnalisme.
  • Acte de liaison entre l'entreprise et ses partenaires (clients et fournisseurs) en assurant la gestion des commandes, la préparation des devis et la rédaction de documents pour les appels d'offres publics.
  • Elaboration de rapports sur Excel (niveau de base requis).
  • Gestion du standard téléphonique, qui reçoit un faible volume d'appels.
  • Contribution à la rédaction de documents administratifs pour soutenir le bon fonctionnement de l'entreprise.

Ce poste ne nécessite pas de compétences en comptabilité ou en facturation.

Profil recherché :

  • Expérience significative dans un poste similaire.
  • Maîtrise des bases d'Excel.
  • Excellentes compétences en communication et relation client.
  • Grande capacité d'adaptation et de flexibilité face à des missions variées, même en situation de stress. Polyvalence et gestion efficace de tâches multiples seront essentielles.
  • Des connaissances en dessin informatique seraient un atout, mais ne sont pas obligatoires.

  • Assistant de Direction

    il y a 15 heures


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant de direction est chargé de soutenir la direction de l'établissement dans ses tâches administratives et de gestion.ResponsabilitésTraiter et suivre les dossiers administratifsRédiger des courriers et des documents administratifsGérer les contrats de partenariats et les conventions avec les prestatairesOrganiser...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Resto Pro et MangezNotez Temps plein

    Description du posteNous recherchons un assistant de direction compétent pour rejoindre notre équipe de direction au sein de Resto Pro et MangezNotez, une entreprise de réservation de restaurants en plein développement.MissionL'assistant de direction sera le bras droit du chef d'entreprise, chargé de l'aider à prendre les bonnes décisions et de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Au sein de la Direction Hygiène, Sécurité et Environnement (DHSE) d'Aix-Marseille Université, l'assistant de direction assure de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines. Rattaché hiérarchiquement au Directeur/Conseiller de prévention de l'établissement, il encadrant un...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UFCV Temps plein

    L'UFCV en Provence Alpes Côte d'Azur s'engage à accompagner ses publics et améliorer leur quotidien, du jeune âge au grand âge. Nos équipes régionales œuvrent pour soutenir les engagements de notre projet associatif.Au sein d'une équipe régionale dynamique composée de six collaborateurs, le Coordinateur des Services Administratifs (assimilé...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Offre d'apprentissageLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un assistant de direction en apprentissage pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficience de la direction générale adjointe en assistant le DGAS en termes d'organisation et traitement des informations.Activités- Gestion des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la vente et l'installation de matériel informatique, de matériels d'imagerie dentaire et de radiologie, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant de direction de la Direction Hygiène, Sécurité et Environnement (DHSE) d'Aix-Marseille Université (AMU) est chargé de la gestion administrative, financière et de ressources humaines de sa direction. Il travaille en étroite collaboration avec le Directeur/Conseiller de prévention de l'établissement et encadre un agent de catégorie...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Environnement et Contexte de Travail La Direction Générale des Services (DGS) est composée d'une directrice, de quatre directeurs adjoints et d'un responsable de la mission coordination. L'activité de la DGS est caractérisée par une grande polyvalence de tâches nécessitant des compétences administratives et une gestion confidentielle. Sous la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    MissionL'Assistant de Service Social Polyvalent est un professionnel de l'action sociale qui travaille sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la MDS. Il conduit plusieurs missions qui s'exercent en respect du code de déontologie des assistants de service social et dans le cadre des compétences du Conseil Départemental et des orientations...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en direction d'entrepriseQui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la formation et de la gestion des ressources humaines.Présentation de l'offreNous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesTitulaire d'un baccalauréatCapacité à...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    MissionL'assistant de service social polyvalent travaille sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la mission départementale de solidarité (MDS) et conduit plusieurs missions qui s'exercent en respect du code de déontologie des assistants de service social et dans le cadre des compétences du conseil départemental et des orientations...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

    MissionL'assistant de service social polyvalent travaille sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la mission départementale de solidarité (MDS) et conduit plusieurs missions qui s'exercent en respect du code de déontologie des assistants de service social et dans le cadre des compétences du conseil départemental et des orientations...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Resto Pro et MangezNotez Temps plein

    Description du posteNous recherchons un assistant de direction talentueux pour rejoindre notre équipe de direction au sein de Resto Pro et MangezNotez, une centrale de réservation pour restaurants présente dans toute la France. Cette entreprise en plein développement compte 60 collaborateurs et 1800 clients.ResponsabilitésOrganisation et documentation...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Nous sommes une entreprise spécialisée dans le logement social qui...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VIEW FRAME Temps plein

    L'entreprise VIEW FRAME, spécialisée dans les agencements et menuiseries, recherche un assistant de direction H/F en CDI.Missions clésSous la responsabilité de la direction, vous serez chargé des missions suivantes :Gérer les factures fournisseurs, les bons de commande, les factures et effectuer le rapprochement bancaire.Gérer l'accueil, les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Resto Pro et MangezNotez Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant de Direction talentueux pour rejoindre notre équipe de Resto Pro et MangezNotez, une centrale de réservation pour restaurants en plein développement. En tant que bras droit du chef d'entreprise, vous aurez pour mission de l'aider à prendre les bonnes décisions et de faciliter son quotidien pour gérer 60...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le Petit Nice-Passedat Temps plein

    En tant qu'assistant du directeur de la restauration au sein de notre établissement gastronomique, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de nos équipes et des services proposés à nos clients. Gestion opérationnelle : Vous serez impliqué(e) dans la gestion quotidienne de l'établissement, en étroite collaboration avec le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    Description du poste En tant qu'Assistant de Direction au sein de la Direction Retraite, vous jouerez un rôle clé dans la transformation et l'optimisation des processus. Vous collaborerez étroitement avec le Directeur Retraite pour mettre en œuvre un plan ambitieux visant à améliorer l'efficacité et la performance de l'équipe. Vos missions Piloter,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    Description du poste En tant qu'Assistant de Direction au sein de la Direction Retraite, vous jouerez un rôle clé dans la transformation et l'optimisation des processus. Vous collaborerez étroitement avec le Directeur Retraite pour mettre en œuvre un plan ambitieux visant à améliorer l'efficacité et la performance de l'équipe. Vos missions Piloter,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la vente et l'installation de matériel informatique, matériels d'imagerie dentaire et de radiologie, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Compétences requisesExcellente maîtrise de la langue...