Technicien en gestion administrative

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps plein
Mission

L'École normale supérieure - PSL recherche un technicien en gestion administrative pour renforcer son équipe. En tant que technicien en gestion administrative, vous serez chargé de coordonner et de réaliser des activités de gestion administrative, logistique et financière au sein du service des Editions Rue d'Ulm et de la Direction de la communication.

Responsabilités
  • Assurer le suivi et la gestion administrative des ouvrages vendus ainsi que la gestion des stocks de livres répartis sur 3 sites différents.
  • Suivre la correspondance et les achats des abonnés aux revues internes.
  • Planifier et assurer la gestion administrative et logistique d'événements liés aux activités des Editions Rue d'Ulm (conférences, réunions, séminaires, colloque, braderie).
  • Assurer la gestion financière du service (budget d'environ 100K€/an).
  • Gérer les agendas et contrôler les échéances.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du service.
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
  • Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
Compétences requises
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique).
  • Savoir organiser et planifier son activité en respectant les échéances.
  • Savoir travailler en équipe.
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie.
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion.
  • Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
Conditions d'exercice

Le poste nécessite une grande flexibilité et une capacité à travailler dans un environnement en constante évolution. Le candidat sélectionné devra être en mesure de s'adapter rapidement aux changements et de travailler de manière autonome.

Modalités de candidature

Les candidats intéressés doivent télécharger le dossier de candidature sur le site web de l'École normale supérieure - PSL et le retourner complété avant la date limite indiquée.



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