Technicien en gestion administrative
il y a 2 semaines
L'École normale supérieure - PSL recherche un technicien en gestion administrative pour renforcer son équipe. En tant que technicien en gestion administrative, vous serez chargé de coordonner et de réaliser des activités de gestion administrative, logistique et financière au sein du service des Editions Rue d'Ulm et de la Direction de la communication.
Responsabilités- Assurer le suivi et la gestion administrative des ouvrages vendus ainsi que la gestion des stocks de livres répartis sur 3 sites différents.
- Suivre la correspondance et les achats des abonnés aux revues internes.
- Planifier et assurer la gestion administrative et logistique d'événements liés aux activités des Editions Rue d'Ulm (conférences, réunions, séminaires, colloque, braderie).
- Assurer la gestion financière du service (budget d'environ 100K€/an).
- Gérer les agendas et contrôler les échéances.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du service.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique).
- Savoir organiser et planifier son activité en respectant les échéances.
- Savoir travailler en équipe.
- Communiquer et faire preuve de pédagogie.
- Mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion.
- Savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
Le poste nécessite une grande flexibilité et une capacité à travailler dans un environnement en constante évolution. Le candidat sélectionné devra être en mesure de s'adapter rapidement aux changements et de travailler de manière autonome.
Modalités de candidatureLes candidats intéressés doivent télécharger le dossier de candidature sur le site web de l'École normale supérieure - PSL et le retourner complété avant la date limite indiquée.
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Technicien-ne en gestion administrative
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France École Nationale des Chartes - PSL Temps pleinMission et objectifsL'École Nationale des Chartes - PSL recherche un technicien-ne en gestion administrative pour renforcer son équipe.Ce poste est situé entre le Centre Jean Mabillon-CJM et la Direction de la recherche et des relations internationales de l'établissement.Les missions principales de ce poste sont :Accompagner la mise en œuvre des...
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Spécialiste en gestion administrative
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps pleinDescription du posteLe Centre National de Gestion recherche un Gestionnaire de carrière pour rejoindre son équipe.MissionAssurer la gestion administrative individuelle et collective des directeurs d'hôpital, des directeurs d'établissement sanitaire et social et des directeurs de soins.Préparer, enregistrer et mettre à jour les dossiers relatifs aux...
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Technicien en gestion administrative
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps pleinMissionL'École normale supérieure - PSL recherche un technicien en gestion administrative pour renforcer son équipe. En tant que technicien en gestion administrative, vous serez chargé de coordonner et de réaliser des activités de gestion administrative, logistique et financière au sein du service des Editions Rue d'Ulm et de la Direction de...
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Technicien en gestion administrative H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations Générales Titre de l'Offre : Technicien en Gestion Administrative H/F Contexte Le Centre Émile Borel, département de l'IHP, recherche un technicien en gestion administrative pour soutenir les activités de recherche internationales. Missions Les missions principales de ce poste sont : Assurer des fonctions polyvalentes de gestion...
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Technicien en gestion administrative
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France École normale supérieure - PSL Temps pleinMissionL'École normale supérieure - PSL recherche un technicien en gestion administrative pour rejoindre son équipe. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de la gestion administrative, financière et logistique du département de philosophie.ResponsabilitésAssurer la gestion administrative et financière du département (budget...
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Assistant(e) Administratif(ve) BTP
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Systea Infrastructures Temps pleinDescription du PosteSystea Infrastructures, une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) BTP pour rejoindre son équipe dynamique.Missions et ResponsabilitésGestion Administrative : Fournir un soutien administratif essentiel aux opérations quotidiennes de la...
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Expert en gestion administrative des autorisations professionnelles
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Centre National de Gestion Temps pleinPrésentation du poste :Intégré(e) au sein du Département des Autorisations d'Exercice, le bureau dédié à la gestion des commissions d'autorisation d'exercice s'occupe de l'organisation des procédures d'homologation pour les praticiens diplômés hors de l'Union européenne, ainsi que pour ceux ayant un diplôme européen, et des autorisations...
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Technicien(ne) Gestionnaire de Paie en CDD F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du poste Famille / Métier Gestion des Ressources Humaines et Administration du Personnel - Spécialiste en Gestion Administrative Intitulé du poste TECHNICIEN (NE) GESTIONNAIRE DE PAIE EN CDD F/H Type de contrat Finalité du poste Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et du suivi des dossiers d'un groupe de...
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Responsable de la gestion administrative et financière
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinPrésentation de l'établissementLe Collège de France est une institution publique de renom dédiée à l'enseignement supérieur et à la recherche. Unique en son genre en France et sans équivalent à l'international, il a pour mission d'être à la fois un pôle de recherche innovante et un lieu d'enseignement. Engagé dans la recherche fondamentale, le...
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Assistant de gestion administrative spécialisé
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps pleinA propos de l'entreprise :CRIT est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année plus...
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Technicien(ne) Gestionnaire de Paie en CDD F/H
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du posteFamille / MétierAdministration des Ressources Humaines et Gestion du PersonnelIntitulé du posteTechnicien(ne) Gestionnaire de Paie en CDD F/HType de contratContrat à Durée DéterminéeFinalité du posteMission de Gestion Administrative et de Suivi des DossiersVotre mission consiste à gérer les dossiers administratifs et à suivre...
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Technicien Administratif et Comptable H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Coallia Temps pleinDescription du posteVous rejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur, en tant que Technicien Administratif et Comptable H/F. Vous serez rattaché à la direction des établissements médico-sociaux de Paris.MissionVous apporterez un soutien à la direction des établissements médico-sociaux de Paris et vos missions porteront plus particulièrement...
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Technicien Paie et Gestion Administrative H/F
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France France Horizon Temps pleinOffre de posteFrance Horizon recherche un Technicien Paie et Gestion Administrative H/F pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSuperviser les paies et garantir la production et la fiabilité des bulletins de paie.Encadrer une équipe de 3/4 chargés de paie et piloter les gestionnaires administration paie des structures.Collaborer à la formalisation de...
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Technicien en gestion des autorisations d'urbanisme H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Communes Temps pleinTechnicien en gestion des autorisations d'urbanisme H/F - Communes La direction de l'Urbanisme et de l'Aménagement Durable est à la recherche d'un Technicien en gestion des autorisations d'urbanisme H/F. Au sein du Service des Autorisations d'Urbanisme, vos responsabilités incluent : d'assurer, sécuriser, organiser et superviser l'instruction de...
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Assistant administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France GROUPE ASCOMA Temps pleinDescription du posteL'Assistant administratif est un poste clé au sein du Groupe Ascoma, spécialisé dans le courtage d'assurance. Le candidat idéal sera chargé de fournir un soutien administratif de haute qualité à la direction, en assurant la gestion des relations avec les fournisseurs, les clients et les partenaires.Missions et...
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Chargé(e) de Clientèle en Gestion Privée
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Lazard Frères Gestion Temps pleinPoste : Chargé(e) de Clientèle en Gestion PrivéeVous êtes rattaché(e) au Directeur du Service Client et des Opérations. Vous travaillez au sein de l'équipe des Chargés de Clientèle et avec des Gestionnaires privés et Banquiers privés.MissionsGestion des opérations sur les comptes clientsGestion des opérations sur les comptes clientsOn...
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Technicien(ne) d'assurance
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France PRÉVOIR Temps pleinContexte du recrutement et définition de poste PRÉVOIR, un groupe familial spécialisé dans la prévoyance, recherche un technicien(ne) d'assurance pour rejoindre son équipe des opérations. Missions principales : Gérer la mise en place des expertises médicales et organiser les rendez-vous nécessaires. Appuyer l'équipe dans le suivi des...
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Stagiaire en gestion administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein**Stagiaire en gestion administrative - Paris (F/H)**Cette opportunité concerne un contrat en alternance, nécessitant un BACCALAUREAT et les critères d'éligibilité requis.**À propos de notre entreprise :** L'ISCOD, un acteur clé dans le secteur de la formation professionnelle, est à la recherche d'un(e) stagiaire en gestion administrative à...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Domino RH Temps pleinDescription du posteL'établissement accueillant des adultes handicapés recherche un Assistant administratif pour renforcer son équipe. Le poste est basé à Paris et offre une opportunité de travail stable et varié.Missions principalesAssister le cadre de santé et le chef de service éducatif dans la gestion administrative des dossiers des...
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Responsable de la Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire et (H/F) Référence : UMR7206-TAOLAH-004 Nombre de Postes : 1 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : Brut mensuel : entre 1785,44 € à 1945,62 € Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)...