Technicien en gestion administrative
Il y a 2 mois
L'École normale supérieure - PSL recherche un technicien en gestion administrative pour renforcer son équipe. En tant que technicien en gestion administrative, vous serez chargé de coordonner et de réaliser des activités de gestion administrative, logistique et financière au sein du service des Editions Rue d'Ulm et de la Direction de la communication.
Responsabilités- Assurer le suivi et la gestion administrative des ouvrages vendus ainsi que la gestion des stocks de livres répartis sur 3 sites différents.
- Suivre la correspondance et les achats des abonnés aux revues internes.
- Planifier et assurer la gestion administrative et logistique d'événements liés aux activités des Editions Rue d'Ulm (conférences, réunions, séminaires, colloque, braderie).
- Assurer la gestion financière du service (budget d'environ 100K€/an).
- Gérer les agendas et contrôler les échéances.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du service.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion.
- Gérer des agendas partagés (pour les événementiels des départements et structures de l'école notamment).
- Centraliser, trier et suivre les demandes arrivées via l'adresse générique du pôle communication et distribution des tâches en fonction des sujets.
- Apporter un soutien administratif et logistique à l'organisation d'événements institutionnels.
- Mettre en ligne des contenus (web principalement).
- Suivre les prestataires (demande de devis, étude comparative, renouvellement des prestations,...).
- Assurer le suivi des dépenses des lignes de crédit du pôle de la communication.
- Suivre les stocks (fournitures, plaquettes, flyers, goodies,...).
Des déplacements ponctuels sont à prévoir entre les sites de l'ENS (Panthéon, Montrouge et Jourdan).
Champs des relationsEn interne : service financiers, informatique, logistique, enseignants et chercheurs
En externe : clients en France et à l'étranger, diffuseurs-distributeurs
Profil du candidatLe candidat idéal possède un diplôme en secrétariat, assistanat, gestion administrative et des connaissances en gestion financière. Il est capable de travailler en équipe, de communiquer et de faire preuve de pédagogie. Il est également capable de mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion.
Modalités de candidatureLe dossier de candidature doit être téléchargé sur le site web de l'École normale supérieure - PSL et retourné complété avant la date limite indiquée.
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Technicien RH spécialisé en gestion administrative
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Technicien en gestion administrative
il y a 3 semaines
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Technicien en gestion administrative
il y a 3 semaines
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Technicien en gestion administrative
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il y a 1 mois
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il y a 3 semaines
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Technicien Paie et Gestion Administrative H/F
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Alternant Technicien Paie et Gestion Administrative H/F
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Spécialiste en gestion administrative
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Assistant en gestion administrative
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Paris, Île-de-France ITTAKA Temps pleinDu rôleVous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion administrative des chantiers en cours. Cela inclut la gestion des heures de travail, des arrêts, des déplacements professionnels, ainsi que la prise de rendez-vous et la gestion du planning des techniciens avec les contacts clients.Compétences...
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Technicien en gestion administrative
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