Assistant(e) de Direction Générale

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France CSL Behring Temps plein
Objectif du poste

L'assistant(e) de direction générale est chargé(e) de soutenir le directeur général dans toutes les tâches liées à l'organisation et de piloter les missions d'office manager. Cela implique de garantir le bon fonctionnement des bureaux et de gérer les déplacements professionnels.

Missions et Responsabilités
  • Gestion administrative : gérer l'agenda, les rendez-vous, les appels téléphoniques, trier le courrier, organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais.
  • Organisation des événements : organiser la logistique des réunions, mettre en forme les documents supports.
  • Coordination des projets : organiser et coordonner les événements spécifiques proposés par la direction générale (événements d'entreprise, Business reviews et autres réunions avec la leadership team européenne ou Global).
  • Distribution de l'information : distribuer auprès des salariés les communications et procédures d'ordre général.
  • Préparation des réunions : préparer les Conseils d'administration et Assemblées générales de l'entreprise en lien avec le groupe et le cabinet d'avocat.
  • Gestion des prestataires : être l'interlocutrice des prestataires dédiés et organiser les différentes prestations, dans un souci de qualité et d'autonomie (courrier, accueil, matériel de bureau, fournitures, Fontaine d'eau, Nespresso, nettoyage des locaux, restauration d'entreprise, badge d'accès, sécurité du site, gestion des déchets, archivage,...).
  • Négociation des contrats : négocier les contrats avec les prestataires, en lien avec la DAF et selon les règles applicables au sein de la société (Référencement des prestataires, gestion administrative des contrats et des Bons de Commande selon les process internes).
  • Gestion des réorganisations : gérer les réorganisations d'espace et les déménagements de bureau.
  • Coordination de l'audit sécurité : gérer et coordonner l'audit Sécurité interne mené par le groupe (interlocuteur privilégié du groupe pour toutes les questions liées à la sécurité de l'immeuble) - mise à jour et suivi des mesures correctives.
  • Liaison avec les départements : assurer la liaison entre le directeur général et les différents départements ainsi que le support pour la Gestion Administrative d'autres départements (Market Access, Juridique, Finance...).
Conditions d'admissibilité et expérience requise
  • Formation supérieure : formation supérieure, Bac + 2 minimum en assistant de direction, gestion administrative ou équivalent.
  • Expérience requise : minimum 5 ans, idéalement entre 8 et 10 ans de préférence dans un environnement international et pharmaceutique.
  • Compétences requises : excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, rigueur, sens du détail, bon relationnel, capacité à travailler de manière autonome et en équipe, capacité à gérer le stress et prioriser les tâches, sens de l'initiative, adaptabilité et agilité, discrétion, sens du service, qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, anglais (référence cible CECLR C1).
Rapports hiérarchiques
  • Rapporte au : Directeur Général.
Ce que nous offrons
  • Régime d'avantages sociaux : notre régime d'avantages sociaux offre à nos employés de nombreux choix, notamment des options telles que des régimes médicaux, une assurance vie et un régime de retraite.

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France CSL Behring Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Direction GénéraleNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction Générale (h/f/x) pour rejoindre notre équipe.Objectif du poste :L'assistant(e) de direction générale sera chargé(e) de :Gestion de l'agenda et des rendez-vousOrganisation des déplacements professionnelsGestion des...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France CSL Behring Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Direction GénéraleDescription du poste :L'assistant(e) de direction générale est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale de CSL Behring. Le poste consiste à gérer l'agenda, les rendez-vous, les appels téléphoniques, trier le courrier, organiser les déplacements...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France EOS France Temps plein

    EOS France, filiale du groupe international EOS (leader mondial dans l'acquisition et la gestion de créances), recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son site de Paris. Intégrer une entreprise dynamique en forte croissance, tournée vers l'avenir et à taille humaine, c'est rejoindre EOS France. Vous serez au cœur d'une structure où l'excellence...

  • Adjoint(e) à la Direction de Cabinet pour la Coordination Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction générale des étrangers en France Temps plein

    Adjoint(e) à la Direction de Cabinet pour la Coordination Générale Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction générale des étrangers en France Localisation : Ministère de l'intérieur Type de contrat Ouvert aux titulaires et contractuels Expérience requise Non spécifiée Rémunération (indicative pour...

  • Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le posteVous êtes chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à la Direction Générale de la Cramif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, notamment :Gestion du courrier et des communications : vous serez responsable de la...

  • Assistant(e) de direction générale bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste de direction générale bilingueAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de direction générale bilingue pour un client dans le secteur juridique. Le poste est en CDI et basé à Paris 6ème.MissionsVous serez rattachée à l'associé du service corporate, en tant qu'assistant(e) de direction de haut...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ANSSI Temps plein

    Missions : En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la cheffe du secrétariat de direction et collaborerez étroitement avec la cheffe de cabinet. Soutien Organisationnel Gestion des agendas du directeur général et du directeur général adjoint. Accueil téléphonique et réponse aux sollicitations écrites,...

  • Assistant(e) de Direction du Directeur Général H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France est un organisme public chargé de la gestion des soins de santé dans la région Île-de-France. Le poste d'Assistant(e) de Direction du Directeur Général est un rôle clé au sein de l'ARS, où vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans ses fonctions de...

  • Assistant(e) de Direction du Directeur Général H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France est un organisme public chargé de la gestion des soins de santé dans la région Île-de-France. Le poste d'Assistant(e) de Direction du Directeur Général est un rôle clé au sein de l'ARS, où vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur Général dans ses fonctions de...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    À propos du poste L'Institut Pasteur recherche un Assistant(e) de Direction Générale expérimenté(e) pour renforcer son cabinet de direction. Sous la supervision de l'assistante de direction sénior, vous apporterez un soutien administratif et logistique essentiel à la Directrice Générale. Vos missions principales : Support Administratif : Gestion...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant de direction générale est chargé de soutenir la directrice générale dans ses missions et responsabilités. Voici quelques-unes des tâches principales que vous accomplirez :Gestion d'agenda DG : planification et prise de rendez-vous, réponses aux courriels de la directrice générale.Gestion...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant de direction générale est chargé de soutenir la directrice générale dans ses missions et responsabilités. Voici quelques-unes des tâches principales que vous accomplirez :Gestion d'agenda DG : planification et prise de rendez-vous, réponses aux courriels de la directrice générale.Gestion...

  • Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientLa Cramif est un organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises et des professionnels de la santé.La Direction GénéraleNous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de...

  • Assistant(e) commerce international

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France KLUBB GROUP Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) commerce international & direction générale groupeKLUBB GROUP, une entreprise familiale française en plein développement, recherche un(e) Assistant(e) commerce international & direction générale groupe pour renforcer son équipe.MissionLe poste est rattaché au Directeur international et consiste à fournir un soutien...

  • Assistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Temps plein

    Assistant(e) à la Direction de la Modernisation Administrative - Support à la Sous-Directrice Nous vous invitons à partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : Direction de la modernisation et de l'administration territoriale Type de contrat Ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience...

  • Assistant du Cabinet de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Rejoignez le cœur stratégique d'ENGIE ! Nous recherchons un Assistant du Cabinet de Direction Générale, passionné par la transition énergétique et désireux de contribuer à l'avenir durable. Vous serez intégré au sein d'une équipe dynamique et stimulante, travaillant en étroite collaboration avec les dirigeants d'ENGIE. Vos missions : Assurer...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du PosteTitre du PosteAssistant(e) de Direction - Direction Générale du GHU F/H en CDDMétierGestion et Administration - SecrétaireType d'EmploiCDDQuotité de Temps de TravailTemps PleinHoraires de Travail7h36 du Lundi au Vendredi sur une Amplitude 9h00-18h00 dans le Cadre d'un Fonctionnement en BinômeRémunérationSuivant Grille Fonction...

  • Assistant(e) de direction

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le conseil, un(e) assistant(e) de direction H/F dans le cadre d'un CDI.Le poste est basé à Neuilly Plaisance (93) à pourvoir dès que possible.Rattaché au directeur général, vous occupez un poste exigeant et stimulant, vos missions seront les suivantes :Gestion de l'agenda de la...

  • Assistant de Direction Générale en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Rejoignez la CPCU, filiale d'ENGIE, et contribuez à un monde plus durable ! Nous recherchons un.e Assistant(e) de Direction Générale en alternance pour accompagner notre équipe dynamique. Vos missions Gestion administrative : Organisation des déplacements, réunions et budgets. Vous serez également responsable de la gestion des notes de frais et de...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 5 jours

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Fyte Temps plein

    **Fyte recherche un Assistant de Direction Générale**Notre société, spécialisée dans la gestion de patrimoine, recrute un assistant de direction générale pour un poste basé à Paris. Le candidat idéal aura une expérience significative en back office, notamment au sein d'un secteur concurrent ou connexe (banque privée, gestion de patrimoine,...