Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

il y a 1 semaine

ChamonixMontBlanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein
Mission

L'Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est un rôle clé au sein de la direction générale de la Mairie de Chamonix Mont-Blanc.

Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire.

Vous assurerez également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, ainsi que l'organisation de l'agenda du Maire.

Vous participerez à l'organisation des réunions publiques, cérémonies et manifestations officielles, ainsi qu'à la gestion des invitations et de la présence des élus.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services internes pour gérer les relations avec les extérieurs et répondre aux doléances des administrés.

Compétences requises

Vous devez avoir une excellente maîtrise des règles d'expression écrite et orale, ainsi que des outils bureautiques et logiciels métiers.

Vous devez être capable de concevoir des outils de planification, de tableaux de bord et de procédures, ainsi que de restituer, synthétiser et transmettre les informations.

Vous devez avoir un sens de l'organisation, de l'anticipation, de la rigueur et de la méthode, ainsi que la capacité d'adaptation et de réactivité.

Vous devez être capable de gérer des sollicitations multiples, être disponible et avoir un sens du collectif et de l'intérêt général.

Vous devez avoir une excellente capacité à alerter et à rendre compte, ainsi qu'une autonomie et une diplomatie.

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 3 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également l'accueil téléphonique, la gestion des courriers électroniques et l'organisation de l'agenda du Maire.Il est...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 3 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également l'accueil téléphonique, la gestion des courriers électroniques et l'organisation de l'agenda du Maire.Il est...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 2 semaines

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    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également l'accueil téléphonique, la gestion des courriers électroniques et l'organisation de l'agenda du Maire.Il est...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 2 semaines

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    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et prépare les...

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    il y a 3 semaines

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    MissionL'Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire.Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 6 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et prépare les...

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    il y a 3 semaines

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    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique des agents de la Commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également l'accueil téléphonique, la gestion des courriers électroniques et l'organisation de l'agenda du Maire.Il est...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 5 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et prépare les...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 2 semaines

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    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et...

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    il y a 1 semaine

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    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques, l'organisation de l'agenda du Maire et la préparation des...

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    il y a 2 jours

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    il y a 3 jours

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  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 2 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix Temps plein

    MissionL'assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole est responsable de l'accueil physique et téléphonique des agents de la commune, des administrés et des personnalités reçues par le Maire. Il assure également la gestion et le suivi des courriers électroniques adressés au Maire, organise l'agenda du Maire et...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 5 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    MissionL'Agent d'accueil et de gestion administrative est chargé de garantir une expérience client de qualité pour les usagers de la Direction Générale des Services de la Mairie de Chamonix. Il/elle est responsable de l'accueil, de la réception et de l'orientation des demandes, ainsi que de la gestion du courrier et des formalités...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 6 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    MissionL'Agent d'accueil et de gestion administrative est chargé de garantir une expérience client de qualité pour les usagers de la Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services.Il s'agit de:Accueillir, renseigner et orienter les usagersRecevoir, filtrer et orienter les appelsIdentifier et gérer les demandes et leur degré d'urgencePrise de...

  • Assistant de gestion administrative du Maire et chargé du protocole

    il y a 3 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction Générale des Services Temps plein

    MissionL'Agent d'accueil H/F est chargé de l'accueil et de l'orientation des usagers, ainsi que de la gestion du courrier et des petites annonces.• Accueillir-renseigner-orienter les usagers, recevoir-filtrer et orienter les appels, identifier-gérer la demande et son degré d'urgence• Prise de rendez-vous pour les différents services ouverts au public...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix-Mont-Blanc Temps plein

    Profil idéalNous recherchons un professionnel expérimenté dans le domaine de la gestion administrative et de la cohésion sociale. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance de l'environnement institutionnel, du secteur social et associatif, ainsi que des dispositifs de l'action sociale et des missions des différents services sociaux du...

  • Assistant de gestion administrative – cohésion sociale

    il y a 3 jours

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix-Mont-Blanc Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de gestion administrative – cohésion sociale est un professionnel qui travaille au sein de l'équipe de Chamonix-Mont-Blanc pour renforcer la cohésion sociale dans notre communauté.Compétences requisesConnaissances approfondies de l'environnement institutionnel et du secteur socialCapacité à travailler en...

  • Assistant de gestion administrative – cohésion sociale

    Il y a 2 mois

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chamonix-Mont-Blanc Temps plein

    Profil idéal pour notre équipe Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de gestion administrative – cohésion sociale au sein de notre équipe de Chamonix-Mont-Blanc. Compétences requises Connaissances approfondies de l'environnement institutionnel, du secteur social et associatif, ainsi que...

  • Assistant en accueil d'enfance à Chamonix

    il y a 19 heures

    Chamonix-Mont-Blanc, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de Chamonix - Direction des Services à la Population Temps plein

    MissionL'assistant en accueil d'enfance rejoindra la Direction des Services à la Population de la Mairie de Chamonix pour aider à assurer le bon fonctionnement de l'accueil d'enfance et veiller à la santé, à la sécurité et au bien-être des enfants.Les missions principales de l'assistant en accueil d'enfance incluent...