Assistant administratif, secrétariat général et élus

il y a 4 semaines


Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein
À propos de l'offre

L'assistant administratif, secrétariat général et élus de la Mairie de Chantepie est un poste clé dans notre équipe.

Mission

Nous recherchons un candidat motivé et compétent pour occuper ce poste. Voici les principales tâches et responsabilités :

  • Assurer le secrétariat général (80% du poste)
  • Accueil physique et téléphonique (renseigner, filtrer, orienter, transmettre) : rôle d'interface avec les usagers, les élus, les collectivités et les partenaires
  • Gestion des rendez-vous et organisation de réunions avec partenaires extérieurs (coordination des agendas des élus, responsables de pôle, usagers et partenaires extérieurs)
  • Mise en place des salles de réunion (en lien avec les services)
  • Mise à jour des agendas au regard des manifestations
  • Diffusion des mails et courriers (aux élus et services) + Suivi des parapheurs
  • Secrétariat des élus (courriers)
  • Réaliser, mettre en forme des travaux bureautiques (textes, tableaux, diaporamas), assurer leur suivi
  • Gérer l'information et les délais associés, transmissions de messages, rappels etc
  • Mise à jour des bases de données dans le cadre du suivi des assemblées
  • Suivi des Arrêtés municipaux (mise en forme, transmission au contrôle de légalité, registre)
  • Organisation des déplacements des élus (réservations, inscriptions)
  • Suivi formation des élus
  • Gestion de la documentation pour les services et les élus
  • Enregistrement et transmission des notes de frais
  • Préparation des bons de commande pour le service
  • Gestion du matériel informatique, voitures
  • Appui administratif et logistique au service vie associative et culturelle : 20%
  • Renfort régulier au Service vie associative et culturelle (gestion des demandes des subventions des associations, appui à la préparation de certains évènements)
  • Missions secondaires
  • Remplacement et/ou renfort auprès de l'assistant de Direction (appui à la préparation des bureaux municipaux, commissions et conseils municipaux)
  • Suivi amélioration du tri dans les bâtiments
Profil

Nous recherchons un candidat doté des compétences suivantes :

  • Formation minimum bac en administratif
  • Connaissance du fonctionnement d'une collectivité et du travail en lien avec les élus
  • Expression écrite et orale
  • Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
  • Aisance avec les démarches administratives
  • Appétence pour le domaine juridique
  • Conception et mise à jour de tableaux de bord
  • Organisation, anticipation et hiérarchisation
  • Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité (Mégalis) et Berger Levrault
  • Disponibilité et adaptabilité
  • Rigueur
  • Sens relationnel
  • Discret et respecter la confidentialité des informations
  • Capable de partager et de coopérer
  • Capable de travailler en autonomie
  • Réactivité


  • Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein

    MissionL'assistant administratif, secrétariat général et élus de la Mairie de Chantepie est chargé de garantir le secrétariat de la direction générale des services et des élus.Les principales responsabilités incluent :Gestion du secrétariat général (80% du poste)Accueil physique et téléphoniqueGestion des rendez-vous et organisation de...


  • Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein

    MissionL'assistant administratif et secrétariat général est chargé de gérer le secrétariat général de la Mairie de Chantepie.Les principales tâches incluent :Gestion du secrétariat généralAccueil physique et téléphoniqueGestion des rendez-vous et organisation de réunionsMise en place des salles de réunionMise à jour des agendasDiffusion...


  • Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein

    À propos de la fonctionLa Mairie de Chantepie recrute un assistant administratif pour occuper le poste de secrétariat général et de support auprès des élus.MissionVous serez responsable du secrétariat de la direction générale des services et des élus.-Assurez la gestion du secrétariat général (80% du poste)Accueil physique et téléphonique :...


  • Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein

    À propos de l'offreL'assistant administratif, secrétariat général et élus de la Mairie de Chantepie est un poste clé dans notre équipe. Nous recherchons une personne compétente et motivée pour occuper ce rôle.MissionVous serez chargé de :Assurer le secrétariat général, y compris l'accueil physique et téléphonique, la gestion des...


  • Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein

    À propos de l'offreL'assistant administratif, secrétariat général et élus de la Mairie de Chantepie est un poste clé dans notre équipe.MissionNous recherchons un candidat motivé et compétent pour occuper ce poste. Voici les principales tâches et responsabilités :Assurer le secrétariat général (80% du poste)Accueil physique et...


  • Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein

    À propos de l'offreLa Mairie de Chantepie recrute un assistant administratif pour le secrétariat général et auprès des élus. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels de l'administration souhaitant travailler dans une collectivité dynamique et respectueuse de son identité et de ses habitants.MissionVous serez chargé de...


  • Chantepie, Bretagne, France Mairie de Chantepie Temps plein

    MissionL'assistant administratif et secrétaire général est chargé de fournir un soutien administratif et logistique au service vie associative et culturelle, ainsi qu'au service de la direction générale des services.Les tâches incluent la gestion du secrétariat général, l'accueil physique et téléphonique, la gestion des rendez-vous et...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 3 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes recherche un Assistant Juridique F/H pour renforcer son équipe de gestion administrative. Le candidat idéal possèdera une formation Bac+2/+3 en gestion administrative, support à l'action managériale ou gestion des entreprises. Une expérience dans le domaine juridique sera un atout.Compétences requises :Organisation, rigueur,...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 semaines


    Chantepie, Bretagne, France CENTRE HOSPITALIER GUILLAUME REGNIER Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant administratif est à l'interface entre les services, les patients, le public, les prescripteurs et les différents services cliniques.Il contribue à la prise en charge globale des patients par la maîtrise des techniques de communication, des outils informatiques, la coordination du parcours patient et la continuité...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 4 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    À propos de l'entrepriseEiffage Énergie Systèmes est une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.Profil du candidatNous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 1 mois


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    À propos de l'entrepriseEiffage Énergie Systèmes est une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.Profil du candidatNous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 1 mois


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    À propos de l'entrepriseEiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la conception, de la réalisation, de l'exploitation et du maintien de systèmes et d'équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes présents dans près de 50 pays et avons réalisé un chiffre d'affaires...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 2 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise dynamique qui offre des solutions innovantes dans les domaines de l'énergie, de la construction et de l'assurance. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Juridique F/H qui rejoindra notre équipe de gestion administrative et contribuera à la qualité de nos services. Profil souhaité : ...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 2 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Juridique F/H pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal possèdera une formation en gestion administrative, support à...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 3 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Juridique F/H pour rejoindre notre équipe dynamique.Profil du candidat :Compétences requises :Organisation et rigueurRéactivité et...


  • Chantepie, Bretagne, France ROUSSEAU CONFORT ET SERVICES Temps plein

    Nous recherchons des Assistants(e)s de maison qualifiésEn tant qu'Employeur, nous offrons des contrats CDI à temps plein ou temps partiel de 24 à 30 heures minimum selon les disponibilités des candidat(e)s. Nous nous adaptons à vos contraintes personnelles.Les principales responsabilitésEffectuer les tâches de ménage, telles que la vaisselle, le...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 2 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    À propos de Eiffage Énergie Systèmes Eiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes présents dans près de 50 pays et avons réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2023. Le poste Nous...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 4 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    À propos de l'entrepriseEiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la conception, de la réalisation, de l'exploitation et du maintien de systèmes et d'équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes présents dans près de 50 pays et avons réalisé un chiffre d'affaires...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 4 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    À propos de l'entrepriseEiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes présents dans près de 50 pays et avons réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2023.Profil du candidatNous...

  • Assistant Juridique F/H

    il y a 3 semaines


    Chantepie, Bretagne, France Eiffage Temps plein

    À propos de l'entrepriseEiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des systèmes et équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes présents dans près de 50 pays et avons réalisé un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros en 2023.Profil du candidatNous...