Assistant Administratif H/F

il y a 2 jours


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France asap Temps plein
A propos de l'entreprise

Nous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats et collaborateurs, ainsi que des avantages pour les aider à épanouir leur vie professionnelle et personnelle.

A propos du poste

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour soutenir notre équipe technique dans la gestion quotidienne des tâches administratives et contribuer à l'efficacité globale de nos opérations.

Missions
  • Accueil téléphonique et gestion des messages
  • Saisie et suivi des situations de travaux sur Chorus Pro
  • Préparation et mise en forme des documents PPSPS / DOE
  • Consultation des avis d'appel d'offres et constitution des dossiers de réponses
  • Gestion des réponses aux négociations et transmission via les plateformes dématérialisées
  • Organisation des rendez-vous pour les visites médicales des salariés
Compétences requises
  • 1 à 3 ans d'expérience en assistance administrative, idéalement dans le secteur du BTP
  • Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Bon niveau de maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de dématérialisation
  • Excellente communication orale et écrite
  • Autonomie et proactivité dans le travail
  • Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations avec les collègues et les partenaires externes
Avantages de la mission
  • Intégrer une équipe dynamique et en pleine croissance
  • Occasion de contribuer au développement d'une entreprise leader dans son secteur
  • Environnement de travail stimulant et varié


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Qualis Levallois Temps plein

    **Notre agence Qualis recherche un Assistant administratif H/F****Mission :**Gestion des appels entrantsSuivi administratifMise en relation avec les fournisseurs/clientsGestion d'agenda/planningCompte-renduPrise de rendez-vous**Informations complémentaires :**Nature de contrat : IntérimRépartition hebdomadaire : 37h/semaine (RTT) - lundi au vendrediPlages...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France JoberGroup Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/FNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en santé H/F pour intégrer une structure de soins. Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez la responsabilité de diverses tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Q  ENERGY France Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise Q ENERGY France, spécialisée dans le développement et la construction de projets éoliens et photovoltaïques, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe des Services Généraux basée à Villeurbanne.Missions PrincipalesGestion des Prestataires : vous serez chargé de l'interface avec les...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France JoberGroup Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/FNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) en santé H/F pour intégrer une structure médicale dynamique. Ce poste est proposé sous un contrat à durée indéterminée à temps plein.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez la responsabilité de diverses tâches...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at Université Claude Bernard Lyon 1. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of our organization.Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Providing administrative support...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France JoberGroup Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en Santé H/FNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le domaine médical pour intégrer une structure de santé. Ce poste est proposé en contrat à durée indéterminée à temps plein.En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de l'ensemble des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our team at Université Claude Bernard Lyon 1. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of our organization.Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Providing administrative support...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    **Développez votre carrière en tant qu'assistant administratif en relations avec les clients**L'entreprise Adsearch recherche un assistant administratif en relations avec les clients pour renforcer son équipe.**Fonctions du poste :**Traitement des appels et des litigesSuivi des dossiers et des litigesTransmission des litiges aux...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Proaxion Lyon Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) - Spécialiste en Gestion AdministrativeNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de gestion administrative à Proaxion Lyon.MissionsGestion administrative : gestion des dossiers, des documents et des informations confidentiellesAccueil et communication : accueil des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Opteven Temps plein

    À propos d'Opteven Opteven est une entreprise indépendante qui compte 950 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 278 millions d'euros. Nous sommes l'un des principaux acteurs en France et en Europe de l'Assistance et de la Garantie Panne Mécanique. Notre croissance sur ces deux métiers depuis plus de 10 ans démontre...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    About UsUniversité Claude Bernard Lyon 1 is a diverse institution with multiple campuses, catering to a large student body and employing a substantial workforce. We are committed to delivering high-quality education and pioneering research while fostering a healthy work-life balance, promoting professional integration, and encouraging both individual and...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Proaxion Intérim & Recrutement Temps plein

    Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif expérimenté pour rejoindre l'équipe de notre client dans le secteur du bâtiment. Si vous êtes motivé(e), organisé(e), polyvalent(e) et avez le sens de l'entreprenariat, ce poste est fait pour vous!Rattaché aux chargés d'affaires et comptables, vous aurez...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    About UsUniversité Claude Bernard Lyon 1 is a leading multidisciplinary institution with multiple campuses, catering to a diverse student body and employing a dedicated workforce. We are committed to delivering high-quality education and pioneering research, while fostering a culture of work-life balance, professional development, and innovative...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    About UsUniversité Claude Bernard Lyon 1 is a prominent multidisciplinary institution, accommodating a diverse student body and a substantial workforce. We are committed to delivering exceptional education and pioneering research, fostering a balance between professional and personal life, promoting inclusivity, and encouraging both individual and...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que assistant administratif, vous aurez pour missions :Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat¿;L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ¿;La gestion des mails et du courrier¿;L'accueil téléphonique et physique¿;La...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Opteven Temps plein

    À propos d'Opteven Opteven est une entreprise indépendante qui compte 950 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 278 millions d'euros. Nous sommes l'un des principaux acteurs en France et en Europe de l'Assistance et de la Garantie Panne Mécanique. Notre croissance sur ces deux métiers depuis plus de 10 ans démontre...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps plein

    MissionL'assistant gestionnaire administratif et financier est chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche et subventions pour un portefeuille de laboratoires de la circonscription Rhône Auvergne.ActivitésValidation des aspects financiers des contrats dans l'outil de gestionInitialisation des contrats : validation...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    OPAL, une société spécialisée dans le service aux occupants sur le marché de l'immobilier tertiaire, positionne des gestionnaires de services et/ou officiers chez ses clients qui souhaitent développer une nouvelle stratégie de services d'excellence.Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Comptable en...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Fonction : Assistant administratif et relais accueil Description du poste : Nous recherchons un Assistant administratif et relais accueil pour rejoindre notre équipe au sein du Pôle Avenir Emploi. Missions : L'assistant administratif et relais accueil exerce sa fonction auprès d'un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire,...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Climate Factory Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif - Alternance H/FDans le cadre de votre alternance, vous aurez l'opportunité de :Gérer et piloter une unité/agence et animer une équipe.Elaborer une stratégie commerciale et développer l'activité tout en respectant une démarche responsable.Piloter les activités commerciales : négocier et contractualiser avec...