Assistant de direction H/F
il y a 3 jours
Sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'établissement, vous assurez des tâches liées au secrétariat de direction et réparties en deux grands domaines : les ressources humaines et le secrétariat.
Compétences requises- Réaliser la gestion administrative des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ de l'établissement : accueil, établissement du planning horaire, élaboration du contrat de travail, DUE, adhésion à la mutuelle (souscription ou dispense).
- En lien avec la cadre de soin, établir les plannings mensuels via le logiciel de gestion des temps OCTIME.
- Organiser et tenir à jour le tableau de suivi des visites médicales auprès de l'ASMIS.
- Participer à la gestion des remplacements personnel absent.
- Assurer le suivi des congés payés.
- Tenir à jour les dossiers du personnel.
- Elaborer les contrats de travail (CDI et CDD) dans le respect des dispositions légales.
- Assurer les relations extérieures (France Travail, Mission Locale, Cap Emploi...).
- Recueillir les variables de paies des salariés (CDI et CDD) pour transmissions au Pole HDF.
- Distribuer aux salariés les fiches de paie et des documents de fin de contrat.
- Réceptionner et trier le courrier.
- Répondre aux différentes demandes téléphoniques et/ou orales.
- Organiser la gestion des documents administratifs.
- Créer et mettre en forme divers documents : courriers, rapports, tableaux, affiches, etc.
- Assurer l'approvisionnement et le rangement des fournitures de bureau.
- Assurer la circulation de l'information par la rédaction et la diffusion des notes de service et des notes d'information.
- Assurer le remplacement en cas d'absence exceptionnelle de la secrétaire médico-sociale à l'accueil : distribution du courrier des résidents, accueil physique et téléphonique, etc.
- Titulaire d'un bac+2 dans le domaine administratif.
- Expérience dans le domaine des ressources humaines appréciée.
- Maitrise des outils bureautiques.
- Rémunération : Selon Convention Collective Nationale 31 Octobre 1951 (valeur du point 4.58€).
- Prime décentralisée 5% selon conditions.
- Poste à pourvoir pour le 15 juin 2024.
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Amiens, Hauts-de-France D.R.AMIENS Temps pleinRejoignez notre équipe de direction à AmiensVous cherchez un défi professionnel stimulant? FIDUCIAL EXPERTISE vous propose un poste d'Assistant(e) de Direction F/H en CDI au sein de la Direction Régionale d'Amiens.Missions clésAssister le Directeur Régional dans ses missionsGérer les aspects administratifs de l'entrepriseÉtablir des...
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Assistant de direction
il y a 2 jours
Amiens, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant de directionManpower France recherche un Assistant de direction expérimenté pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne des activités du groupe.Missions clésGérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous et déplacementsPréparer les réunions et en assurer le suiviTraiter les appels et courriers avec...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France D.R.AMIENS Temps pleinOffre de poste : Assistant(e) de DirectionVous souhaitez développer votre carrière dans un environnement dynamique et en constante évolution?FIDUCIAL EXPERTISE, leader reconnu auprès des petites et moyennes entreprises, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe à Amiens.MissionsAssister le Directeur Régional dans ses tâches...
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Assistant de direction RH
il y a 4 jours
Amiens, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinAssistant de direction RHPigier Performance Paris recherche un(e) assistant(e) de direction en ressources humaines pour l'une de ses entreprises partenaires.DomaineAssistant de direction, spécialisation RHCompétences requisesRédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, requêtes)Maîtrise des outils bureautiquesCapacités d'analyse et de...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Amiens, Hauts-de-France D.R.AMIENS Temps pleinRejoignez notre équipe de Direction Régionale d'AmiensVous souhaitez rejoindre un groupe de renommée nationale offrant de belles perspectives d'évolution?MissionsAssistanat du Directeur RégionalGestion administrativeRelations avec les agences expertises comptables de la région (Aisne, Oise et Somme)Organisation de réunions, séminairesTitulaire...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Amiens, Hauts-de-France Amazon TA Temps pleinTitre du posteAssistant de directionDescription du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au directeur du site, notamment sur la partie communication externe et visibilité du site. Le candidat idéal aura acquis une expérience similaire, idéalement au sein d'un environnement de travail international. Une...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France Aurlom Temps pleinAssistant(e) de DirectionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur du site, notamment sur la partie Communication externe et visibilité du site.ResponsabilitésOrganisation et suivi des déplacements des équipes en France et à l'étrangerGestion de la communication interneGestion des programmes de...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMissionsL'assistant de direction assure un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités, organiser les déplacements,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Amiens, Hauts-de-France D.R.AMIENS Temps pleinRejoignez notre équipe de FIDUCIAL EXPERTISEEn tant que spécialiste des prestations comptables et de conseil, vous serez chargé(e) de soutenir le Directeur Régional dans ses missions et de gérer les relations avec les agences expertises comptables de la région.Missions clésAssistanat du Directeur RégionalGestion administrativeRelations avec les...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMissionsL'assistant de direction assure un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités, organiser les...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMissionsL'assistant de direction assure un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités, organiser les déplacements,...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMissionsL'assistant de direction assure un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.Organiser les déplacements et...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMissionsL'assistant de direction assure un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des prioritésOrganiser les...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMissionsL'assistant de direction assure un rôle support auprès de la directrice de la cohésion sociale et du CCAS, en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des prioritésOrganiser les...
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Formateur/Formatrice assistant de direction
il y a 4 jours
Amiens, Hauts-de-France ID Formation Temps pleinOffre de formation professionnelleID Formation, une société coopérative ouvrière de production, recrute un formateur en secrétariat assistanat pour accompagner les adultes dans leur projet professionnel.Compétences requisesTitre de Formateur Professionnel d'Adultes niveau bac+2 ou BTS Secrétariat de Direction5 ans d'expérience professionnelle dans le...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France Aurlom Temps pleinDescription Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour apporter son soutien au Directeur du site notamment sur la partie Communication externe et visibilité du site. La(e) candidat(e) idéal(e) aura acquis une expérience similaire idéalement au sein d'un environnement de travail international – une expérience en logistique serait un plus...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMissionsL'assistant de direction est chargé de soutenir la directrice de la cohésion sociale et du CCAS dans ses missions d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités.Organiser les...
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Attaché(e) de direction
il y a 4 semaines
Amiens, Hauts-de-France CPAM DE LA SOMME Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) attaché(e) de direction pour rejoindre notre équipe à la CPAM de la Somme. Ce poste est chargé de la coordination des partenariats sur l'ensemble des champs de la CPAM, en lien étroit avec les services en charge de leur développement et leur animation.MissionsPiloter une mission d'appui au pilotage auprès de...
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Amiens, Hauts-de-France SCM 3K AMIENS Temps pleinDescription du poste : Le Cabinet Dentaire SCM 3K est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe dédiée à la chirurgie dentaire. Situé à Amiens, notre cabinet est reconnu pour son expertise exclusive dans les procédures chirurgicales dentaires. Responsabilités : Assister le directeur...
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Secrétaire de direction
il y a 1 mois
Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps pleinMissionsEn tant qu'assistant de direction, vous serez chargé de soutenir la directrice de la cohésion sociale et du CCAS dans ses missions d'organisation, de gestion, de communication, d'accueil et de suivi des dossiers.Organisation des activités de la DirectriceOrganiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des...