Assistant(e) de direction

il y a 1 mois


Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

Présentation du poste

L'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif à l'équipe de direction de MSA. Les responsabilités incluent l'accueil physique et téléphonique, la préparation de réunions, le traitement des courriers, la mise en forme de documents et le suivi des réclamations.

Activités en communication

  • Affichage en agence
  • Demande d'impression au service achats
  • Gestion des envois sur les sites
  • Demande de devis objets promotionnels
  • Recherche de prestataires
  • Commande des supports des campagnes de com sur staci
  • Gestion des envois sur les sites

Compétences requises

  • Bac +2 en gestion ou secrétariat
  • Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
  • Rigoureux(se), organisé(e), autonome et discrétion
  • Autonomie, initiative et réactivité
  • Sens du service et coopération
  • Aptitudes à intégrer et mettre en œuvre les procédures de travail

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps plein

    Rôle Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe d'administration générale. ResponsabilitésGestion des agendas et planification de réunions pour la Direction Générale.Prise de rendez-vous, gestion des conflits d'agenda et réconfirmation des rendez-vous.Accueil des visiteurs et attribution de places de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    {"Titre du Poste": "Assistant de Direction", "Description du Poste": "Nous sommes à la recherche d’un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris.", "Missions Principales": "• Coordination et collaboration avec les équipes• Veiller au rythme sur les sujets transverses• Participer aux projets RSE• Favoriser la coordination...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France W HUNT Temps plein

    Présentation du posteAssistant de directionW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant d'équipe bilingue anglais (H/F) en CDD.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion des agendas : Organisation et suivi des rendez-vous, gestion des voyages et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Poste de coordination administrativeSous l'autorité de la responsable du SDG, vous serez chargé(e) de :Accueillir les visiteurs et les appelerPréparer les réunions : envoyer les invitations, réserver les salles, préparer les dossiersTraiter les courriers entrants et sortants, enregistrer et diffuserMettre en forme des documents (courriers, notes,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Poste de Coordinateur(trice) administratif(ve)L'entreprise MSA recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour renforcer son équipe.ActivitésAccueil physique et téléphoniquePréparation de réunion : envoi des invitations/convocation, réservation de salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence...)Traitement du...


  • Gentilly, Île-de-France SI PERIPHERIE ELECTRIC COMMUNICATION SIPPEREC Temps plein

    MissionL'assistant(e) de la direction des Concessions électricité est chargé(e) de gérer les aspects administratifs et organisationnels de la direction.Compétences requisesDiscrétion professionnelle et sens de la confidentialitéExcellentes qualités relationnelles et sens du travail en équipeDynamismeEsprit d'initiativeSens du service...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Accompagnement de la TransformationCabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons nos clients vers toujours plus de performance. Nous sommes une structure à taille humaine avec environ 120 collaborateurs, situés dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées. Nos compétences Conseil, combinées à l'Audit et...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions de l'assistant(e) du responsable d'établissement en EDSL'assistant(e) du responsable d'établissement en EDS ORLY F/H apporte une assistance administrative auprès des responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources (ressources humaines, locaux, logistique...), le secrétariat. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie...

  • Assistant(e) de gestion H/F

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) de gestion pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats international de premier plan.Ce poste vous donnera l'occasion de travailler dans une équipe dynamique et de développer vos compétences en gestion administrative.Missions quotidiennes :- Envoi des crédits (factures payées) aux associés et aux...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du poste Vous rejoignez l'équipe de MSA dans le cadre d'une alternance qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative. Activités principales Accueil physique et téléphonique des visiteurs Préparation de réunions : envoi d'invitations, réservation de salle, préparation des dossiers ...


  • Gentilly, Île-de-France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Cabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons la transformation de nos clients vers toujours plus de performance. Nous sommes une structure à taille humaine avec environ 120 collaborateurs, située dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées.Nos compétences Conseil, combinées à l'Audit et...


  • Gentilly, Île-de-France UPS Temps plein

    Découvrez les opportunités de carrière au sein d'une entreprise leader dans la logistique mondiale.Assistant(e) Marketing et CommerceEmplacement Principal: CHARENTON LE PONT, FranceTravail ID R24020772Code Postal 94220Postuler EXPLORER LES LIEUXComment assurons-nous votre sécurité ?Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Objectif du posteVous rejoindrez l'équipe de MSA en tant qu'assistant(e) en gestion des risques en alternance. Vous serez en charge de contribuer à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne et de l'actualisation locale de la cartographie des risques.Compétences requisesVous préparez un diplôme de Management, gestion des risques...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MSA recherche un(e) assistant(e) gestion/maîtrise des risques en alternance pour renforcer son équipe.Compétences requisesConnaissances en gestion des risques et en contrôle interneCapacité à analyser et à résoudre des problèmesCompétences en communication et en leadershipMaîtrise de la langue...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteVous rejoindrez l'équipe de MSA en tant que Assistant(e) gestion/maîtrise des risques en alternance et contribuerez à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne.Compétences requisesConnaissances en gestion des risques et contrôle interneCapacité à analyser et à proposer des solutionsCompétences en communication et...


  • Gentilly, Île-de-France MSA Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez l'équipe de MSA en tant que Assistant(e) gestion/maîtrise des risques en alternance pour contribuer à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne et à la gestion des risques.Compétences requisesConnaissances en gestion des risques et contrôle interneCapacité à analyser et à proposer des...


  • Gentilly, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions clésL'assistant administratif en EDS Gentilly apporte une assistance administrative aux responsables de l'EDS dans la gestion et l'organisation des ressources. Il/elle est régisseur mandataire pour la régie d'avances EDS et participe à la continuité du service public en direction des usagers.Compétences requisesConnaissance de l'environnement...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    MissionRattaché(e) au Directeur général Délégué, vous réaliserez les missions suivantes :CoordinationFavoriser la collaboration et le bien-être (innovation, moments d'échanges etc.)Veiller au rythme sur les sujets transverses (y compris qualité)Participer aux projets RSEFavoriser la coordination avec les services juridique, RH, finances au...

  • Assistant médical

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    MissionL'assistant(e) médical(e) de la Mutualité Sociale Agricole est chargé(e) de fournir un appui administratif à l'équipe pluridisciplinaire de santé et sécurité au travail. Il/Elle est responsable de l'accueil, du conseil, de la recherche de solutions adaptées et de l'organisation des activités de l'équipe.Compétences...

  • Assistant de Vie H/F

    il y a 4 semaines


    Gentilly, Île-de-France Domaliance Ile-de-France Est Temps plein

    Présentation de l'OffreNous recherchons un(e) auxiliaire de vie pour rejoindre notre équipe à Domaliance Ile-de-France Est. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien et une assistance aux personnes âgées ou en dépendance dans leur quotidien.ResponsabilitésAccompagner les personnes dans les activités du quotidienEffectuer les tâches ménagères...