Gestionnaire Administratif et Office Manager
il y a 4 semaines
À propos de Cozycozy
Cozycozy est le premier moteur de recherche qui permet d'accéder en temps réel à tous les hébergements de vacances disponibles. Que vous recherchiez un hôtel, un appartement, un gîte, une villa ou même une cabane dans les arbres, notre plateforme recense plus de 20 millions d'hébergements provenant de plus de 100 sites de réservation : des incontournables comme Airbnb, Booking.com, Gîtes de France, hotels.com ou Expedia, mais aussi de nombreuses pépites à découvrir comme Agriturismo, Onefinestay, Belvilla, Sonder, Travelski, et bien d'autres.
En très forte croissance, nous sommes présents dans plus de 50 pays et 20 langues, avec des bureaux à Paris et Budapest. Vous collaborerez avec une équipe très internationale (plus de 8 nationalités représentées) passionnée par le voyage et l'innovation. En rejoignant Cozycozy, vous aurez l'opportunité d'avoir un véritable impact en aidant des millions de voyageurs à travers le monde à trouver le séjour idéal.
Missions principalesAdministration des Ventes
- Gérer la facturation client et assurer le suivi rigoureux des encaissements en veillant au respect des délais et à l'exactitude des informations.
- Mettre en place des actions de recouvrement proactives pour optimiser la gestion des créances.
- Collaborer avec les équipes commerciales et financières pour optimiser les processus de vente et de facturation.
- Créer des rapports de suivi pour analyser les performances et le statut des ventes.
Suivi des Paiements et des Dépenses
- Organiser, lister et classer les factures fournisseurs de manière structurée, et vérifier leur conformité avec les équipes concernées.
- Assurer la saisie rigoureuse des factures dans les délais impartis et émettre les demandes de paiement en respectant les échéances.
- Participer à l'analyse de la régularité des dépenses de l'entreprise afin de s'assurer du respect du budget établi.
Gestion Administrative et Financière
- Participer à la réalisation des clôtures bancaires mensuelles pour garantir l'exactitude des données financières.
- Préparer les déclarations fiscales et sociales, et assurer le suivi des paiements des charges sociales et autres taxes obligatoires.
- Veiller au respect des obligations légales, telles que la médecine du travail, et suivre les échéances des réglementations en vigueur.
- Gérer et archiver les documents juridiques et des contrats de l'entreprise, en s'assurant qu'ils sont bien organisés et à jour.
- Suivre les plannings des collaborateurs, gérer les congés et les absences.
- Organiser des déplacements professionnels pour les équipes.
Office Management
- Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau parisien en créant un environnement de travail agréable et productif, en supervisant notamment l'aménagement, la décoration et l'optimisation des espaces.
- Gérer les relations avec les prestataires (bailleurs, assurances, services...) et négocier les contrats et tarifs.
- Gérer les achats de fournitures, consommables et services, en recherchant les meilleurs fournisseurs.
- Organiser des événements d'équipe.
Éducation & Expérience
- Diplôme en administration des affaires, gestion ou domaine similaire.
- + 3 ans d'expérience en administration des ventes et/ou gestion administrative et financière, préférablement dans un environnement startup/agence ou lié à la nouvelle économie.
Compétences
- Maîtrise des outils Google Workspace et Microsoft Office, en particulier Excel.
- Excellente maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit.
- Capacité à s'organiser et à gérer plusieurs tâches avec un grand sens du détail.
- Proactivité et rigueur dans l'exécution des missions.
- Discrétion et fiabilité dans la gestion d'informations confidentielles.
- Capacité à interagir facilement avec les équipes à tous les niveaux de l'organisation et à créer des relations conviviales.
Pourquoi rejoindre Cozycozy?
- Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe internationale.
- Une culture entrepreneuriale forte, avec de nombreux projets à imaginer et à piloter.
- Bureau situé en plein centre de Paris (75010, Gare de l'Est) avec café/thé, boissons et snacks à volonté.
- Assurance santé Alan et carte Swile.
Rémunération entre 25K et 35K brut annuel, selon expérience.
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Gestionnaire Administratif et Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Joliroom SAS Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Office Manager pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre bureau, y compris la facturation, les paiements, le recouvrement et la relation avec nos prestataires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre...
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Gestionnaire Administratif et Office Manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France cozycozy Temps pleinMissionNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Office Manager passionné pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la gestion administrative, financière et organisationnelle de notre équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils Google Workspace et Microsoft Office,...
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Gestionnaire Administratif et Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France cozycozy Temps pleinMissionEn tant que Gestionnaire Administratif et Office Manager, vous serez un membre clé de l'équipe de cozycozy, responsable de la gestion administrative et financière du bureau parisien.Compétences requisesMaîtrise des outils Google Workspace et Microsoft Office, en particulier Excel.Excellente maîtrise de l'anglais et du français, à...
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Gestionnaire Administratif et Office Manager
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France cozycozy Temps pleinRôle Clé dans l'Équipe de CozycozyCozycozy, le premier moteur de recherche de vacances en temps réel, recherche un Gestionnaire Administratif et Office Manager pour rejoindre son équipe internationale. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative, financière et organisationnelle de notre bureau...
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Gestionnaire RH
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Traceforgood Temps pleinNous sommes à la recherche d'un gestionnaire RH & office manager pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant ou stagiaire. Le rôle consiste à créer le meilleur environnement de travail pour nos collaborateurs dans un contexte de croissance rapide.Vous serez chargé de la gestion administrative et des ressources humaines, ainsi que de la...
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Gestionnaire financier et administratif de l'office du tourisme
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Villederueil Temps pleinL'office du tourisme de Rueil-Malmaison recherche un gestionnaire financier et administratif pour renforcer son équipe. Vous serez chargé de la gestion financière et administrative de l'établissement, y compris la préparation et l'exécution du budget, la gestion de la comptabilité et la gestion des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Lynx RH Paris Ouest Temps pleinOffice ManagerRejoignez Lynx RH Paris Ouest et découvrez notre offre de travail en tant qu'Office Manager !Vous serez chargé de la gestion administrative du bureau, en coordonnant les activités quotidiennes et en veillant à ce que tout fonctionne comme il faut. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de recrutement pour assurer la...
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Gestionnaire des Opérations
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Perles Office Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Perles Office recherche un Gestionnaire des Opérations pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.Compétences requisesExpérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un rôle similaireExcellentes compétences...
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Gestionnaire Back Office/Middle Office
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ALARDINE RECRUTEMENT & FORMATION BanqueFinance et Assurance Temps pleinDescription du PosteLe gestionnaire de back office est chargé de l'enregistrement et de la réalisation des opérations administratives sous-jacentes aux actions commerciales menées dans les agences bancaires.Compétences RequisesConnaître la stratégie, le fonctionnement et l'organisation de l'établissement bancaireConnaître les opérations et...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France SNCF VOYAGEURS Temps pleinAs an Office Manager, you will provide administrative support to our team, ensuring seamless daily operations and maximizing efficiency.Key Responsibilities:Manage office supplies and equipmentCoordinate travel arrangementsProvide data entry services
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Gestionnaire Back Office/Middle Office
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ALARDINE RECRUTEMENT & FORMATION BanqueFinance et Assurance Temps pleinPoste de Gestionnaire Back Office/Middle OfficeLe gestionnaire de back office est chargé de l'enregistrement et de la réalisation des opérations administratives sous-jacentes aux actions commerciales menées dans les agences bancaires.Compétences requisesConnaître la stratégie, le fonctionnement et l'organisation de l'établissement bancaireConnaître...
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Office Manager and Administrative Support
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France M&G Temps pleinJob Title: Office Manager and Administrative SupportWe are seeking an experienced Office Manager and Administrative Support professional to join our team at M&G. As an international savings and investments business, we offer a range of financial products and services through Asset Management, Life, and Wealth.Key Responsibilities:Provide administrative...
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Gestionnaire Back Office
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Nw Groupe Temps pleinFonctionNous recherchons un Gestionnaire Back Office pour rejoindre notre équipe Finance. En tant que Gestionnaire Back Office, vous serez chargé de la gestion administrative de nos financements, impactant directement la réalisation de nos projets au cœur de la transition énergétique.ResponsabilitésGestion des dossiers de financement : suivi et mise...
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Gestionnaire Back Office
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Profile Research Temps pleinProfessionnalisme et expertise Nous recherchons un Gestionnaire Back Office pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l'assistanat classique, du traitement administratif des souscriptions, du contrôle de conformité et de la préparation des documents et attestations pour les clients. Vous justifiez d'une expérience réussie en société de...
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Gestionnaire administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Gestionnaire administratifNotre entreprise, spécialisée dans le recrutement et l'intérim, recherche un(e) Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de:Suivre les factures et les notes de fraisGérer les déplacements et les relances clientsOrganiser les bureaux et participer à la stratégie de...
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Gestionnaire administratif temps partiel
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : Gestionnaire administratif temps partielNous recherchons un Gestionnaire administratif dynamique, autonome et polyvalent pour un contrat à durée déterminée (CDD), avec possibilité de renouvellement jusqu'au 28 février inclus. Ce poste est à temps partiel (80%).Compétences requisesPolyvalence et capacité d'autonomieGestion administrative et...
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Office Manager and Administrative Coordinator
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Hinicio Temps pleinOperational AdministrationWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager and Administrative Coordinator to oversee the day-to-day operations of our office. As a key member of our team, you will be responsible for managing office supplies, IT equipment, and business cards, as well as supporting the organization of corporate events.Key...
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Gestionnaire Back Office Conformité
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Nw Groupe Temps pleinDéveloppez votre carrière avec Nw GroupeNw Groupe, leader en France du stockage d'électricité, recherche un(e) Gestionnaire Back Office pour rejoindre son équipe Finance. En tant que Gestionnaire Back Office, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des financements, impactant directement la réalisation de nos projets au cœur de la...
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Office Manager
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Paris, Île-de-France SKILLS Temps pleinJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at SKILLS. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, including managing administrative tasks, coordinating projects, and providing exceptional customer service.Key Responsibilities:Manage and...
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Gestionnaire Middle Office
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PROGRESSIS Temps pleinPoste de Gestionnaire Middle OfficeRejoignez PROGRESSIS, une société de fonds d'investissement internationale, en tant que Gestionnaire Middle Office.MissionsPréparation des appels de fonds : soutien pour la préparation des appels de fonds, publipostage et envoi, contrôle des paiements reçus sur les comptes bancaires.Suivi et règlement des...