Gestionnaire Administratif et Office Manager
il y a 3 semaines
Rôle Clé dans l'Équipe de Cozycozy
Cozycozy, le premier moteur de recherche de vacances en temps réel, recherche un Gestionnaire Administratif et Office Manager pour rejoindre son équipe internationale. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative, financière et organisationnelle de notre bureau parisien.
Missions Principales
- Administration des Ventes : Gérer la facturation client, assurer le suivi rigoureux des encaissements, mettre en place des actions de recouvrement proactives et collaborer avec les équipes commerciales et financières pour optimiser les processus de vente et de facturation.
- Suivi des Paiements et des Dépenses : Organiser, lister et classer les factures fournisseurs, assurer la saisie rigoureuse des factures et émettre les demandes de paiement en respectant les échéances.
- Gestion Administrative et Financière : Participer à la réalisation des clôtures bancaires mensuelles, préparer les déclarations fiscales et sociales, veiller au respect des obligations légales et gérer les documents juridiques et des contrats de l'entreprise.
- Office Management : Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau parisien, créer un environnement de travail agréable et productif, gérer les relations avec les prestataires et négocier les contrats et tarifs.
Compétences et Exigences
- Maîtrise des outils Google Workspace et Microsoft Office, en particulier Excel.
- Excellente maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit.
- Capacité à s'organiser et à gérer plusieurs tâches avec un grand sens du détail.
- Proactivité et rigueur dans l'exécution des missions.
- Discrétion et fiabilité dans la gestion d'informations confidentielles.
Avantages de l'Emploi
- Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe internationale.
- Une culture entrepreneuriale forte, avec de nombreux projets à imaginer et à piloter.
- Bureau situé en plein centre de Paris avec café/thé, boissons et snacks à volonté.
- Assurance santé Alan et carte Swile.
Rémunération
Entre 25K et 35K brut annuel, selon expérience.
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Gestionnaire Administratif et Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Joliroom SAS Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Office Manager pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre bureau, y compris la facturation, les paiements, le recouvrement et la relation avec nos prestataires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre...
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Gestionnaire Administratif et Office Manager
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France cozycozy Temps pleinMissionNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Office Manager passionné pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la gestion administrative, financière et organisationnelle de notre équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils Google Workspace et Microsoft Office,...
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Gestionnaire Administratif et Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France cozycozy Temps pleinMissionEn tant que Gestionnaire Administratif et Office Manager, vous serez un membre clé de l'équipe de cozycozy, responsable de la gestion administrative et financière du bureau parisien.Compétences requisesMaîtrise des outils Google Workspace et Microsoft Office, en particulier Excel.Excellente maîtrise de l'anglais et du français, à...
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Gestionnaire RH
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Traceforgood Temps pleinNous sommes à la recherche d'un gestionnaire RH & office manager pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant ou stagiaire. Le rôle consiste à créer le meilleur environnement de travail pour nos collaborateurs dans un contexte de croissance rapide.Vous serez chargé de la gestion administrative et des ressources humaines, ainsi que de la...
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il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Villederueil Temps pleinL'office du tourisme de Rueil-Malmaison recherche un gestionnaire financier et administratif pour renforcer son équipe. Vous serez chargé de la gestion financière et administrative de l'établissement, y compris la préparation et l'exécution du budget, la gestion de la comptabilité et la gestion des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite...
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il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Lynx RH Paris Ouest Temps pleinOffice ManagerRejoignez Lynx RH Paris Ouest et découvrez notre offre de travail en tant qu'Office Manager !Vous serez chargé de la gestion administrative du bureau, en coordonnant les activités quotidiennes et en veillant à ce que tout fonctionne comme il faut. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de recrutement pour assurer la...
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Paris, Île-de-France Perles Office Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Perles Office recherche un Gestionnaire des Opérations pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.Compétences requisesExpérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un rôle similaireExcellentes compétences...
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il y a 3 semaines
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Gestionnaire Back Office/Middle Office
il y a 3 semaines
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France SNCF VOYAGEURS Temps pleinAs an Office Manager, you will provide administrative support to our team, ensuring seamless daily operations and maximizing efficiency.Key Responsibilities:Manage office supplies and equipmentCoordinate travel arrangementsProvide data entry services
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Gestionnaire Back Office
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Paris, Île-de-France Nw Groupe Temps pleinFonctionNous recherchons un Gestionnaire Back Office pour rejoindre notre équipe Finance. En tant que Gestionnaire Back Office, vous serez chargé de la gestion administrative de nos financements, impactant directement la réalisation de nos projets au cœur de la transition énergétique.ResponsabilitésGestion des dossiers de financement : suivi et mise...
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Gestionnaire Administratif et Office Manager
il y a 4 semaines
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Gestionnaire Back Office
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Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Gestionnaire administratifNotre entreprise, spécialisée dans le recrutement et l'intérim, recherche un(e) Gestionnaire administratif pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de:Suivre les factures et les notes de fraisGérer les déplacements et les relances clientsOrganiser les bureaux et participer à la stratégie de...
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Paris, Île-de-France Nw Groupe Temps pleinDéveloppez votre carrière avec Nw GroupeNw Groupe, leader en France du stockage d'électricité, recherche un(e) Gestionnaire Back Office pour rejoindre son équipe Finance. En tant que Gestionnaire Back Office, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des financements, impactant directement la réalisation de nos projets au cœur de la...
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Paris, Île-de-France Hinicio Temps pleinOperational AdministrationWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager and Administrative Coordinator to oversee the day-to-day operations of our office. As a key member of our team, you will be responsible for managing office supplies, IT equipment, and business cards, as well as supporting the organization of corporate events.Key...
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Gestionnaire Middle Office
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Paris, Île-de-France PROGRESSIS Temps pleinPoste de Gestionnaire Middle OfficeRejoignez PROGRESSIS, une société de fonds d'investissement internationale, en tant que Gestionnaire Middle Office.MissionsPréparation des appels de fonds : soutien pour la préparation des appels de fonds, publipostage et envoi, contrôle des paiements reçus sur les comptes bancaires.Suivi et règlement des...
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Paris, Île-de-France SKILLS Temps pleinJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at SKILLS. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, including managing administrative tasks, coordinating projects, and providing exceptional customer service.Key Responsibilities:Manage and...