Gestionnaire Administratif et Office Manager

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France cozycozy Temps plein

Rôle Clé dans l'Équipe de Cozycozy

Cozycozy, le premier moteur de recherche de vacances en temps réel, recherche un Gestionnaire Administratif et Office Manager pour rejoindre son équipe internationale. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative, financière et organisationnelle de notre bureau parisien.

Missions Principales

  • Administration des Ventes : Gérer la facturation client, assurer le suivi rigoureux des encaissements, mettre en place des actions de recouvrement proactives et collaborer avec les équipes commerciales et financières pour optimiser les processus de vente et de facturation.
  • Suivi des Paiements et des Dépenses : Organiser, lister et classer les factures fournisseurs, assurer la saisie rigoureuse des factures et émettre les demandes de paiement en respectant les échéances.
  • Gestion Administrative et Financière : Participer à la réalisation des clôtures bancaires mensuelles, préparer les déclarations fiscales et sociales, veiller au respect des obligations légales et gérer les documents juridiques et des contrats de l'entreprise.
  • Office Management : Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau parisien, créer un environnement de travail agréable et productif, gérer les relations avec les prestataires et négocier les contrats et tarifs.

Compétences et Exigences

  • Maîtrise des outils Google Workspace et Microsoft Office, en particulier Excel.
  • Excellente maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit.
  • Capacité à s'organiser et à gérer plusieurs tâches avec un grand sens du détail.
  • Proactivité et rigueur dans l'exécution des missions.
  • Discrétion et fiabilité dans la gestion d'informations confidentielles.

Avantages de l'Emploi

  • Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe internationale.
  • Une culture entrepreneuriale forte, avec de nombreux projets à imaginer et à piloter.
  • Bureau situé en plein centre de Paris avec café/thé, boissons et snacks à volonté.
  • Assurance santé Alan et carte Swile.

Rémunération

Entre 25K et 35K brut annuel, selon expérience.



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